Versionen im Vergleich

Alte Version 6

changes.mady.by.user Torsten Müller

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changes.mady.by.user Torsten Müller

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Schlüssel

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SMTP-Schnittstelle' für den Versand von E-Mails. Diese wird z. B. für die elektronische Einreichung/Abrechnung, Bestellungen, Benachrichtigungen oder den Versand von Dokumenten aus der Druckvorschau verwendet.

Hinweis
titleHinweis

Wenn eine zusätzliche E-Mail 'SMTP-Schnittstelle' eingerichtet ist, wird diese Schnittstelle beim Versenden einer E-Mail bevorzugt.

In AMPAREX können E-Mails in folgenden Bereichen versendet werden:

VerwendungBeschreibung
DruckvorschauAus jeder Druckvorschau heraus ist es möglich, eine E-Mail zu versenden (siehe auch → Druckvorschau | Bedienung).
BenachrichtigungenBenachrichtigungen über das Mehr-Menü in der Funktionsleiste (in der Kundenmaske, eine Terminbenachrichtigung per rechter Maustaste im Termin).
VorgangsschrittÜber einen Vorgangsschritt in einem Vorgang (Kunde benachrichtigen, Kundenkartenbestellung).
Globale TerminbenachrichtigungenMehrere Terminbenachrichtigungen als Terminerinnerungen (in den Terminbenachrichtigungen des Terminplaners).
RundschreibenVersenden einer Rundmail an ausgewählte Kunden in den Auswertungen (im Selektionsergebnis).
BuchhaltungsexportWenn die Buchhaltung in AMPAREX verwendet wird, kann der Buchhaltungsexport in Form einer verschlüsselten und mit einem Passwort geschützten Datei versendet werden.
Automatische TerminerinnerungAutomatische Terminerinnerung/Benachrichtigung über einen in AMPAREX erfassten Termin im Terminkalender (über eine Schnittstelle).

Schnittstellen suchen

FeldBeschreibung
  •  Mit Arbeitsplatzeinstellungen
Es werden nur Schnittstellen angezeigt, die über die Arbeitsplatzeinstellungen konfiguriert wurden (siehe auch → Schnittstellen | Arbeitsplatz).

Konfiguration

FeldBeschreibung
FilialeSie können über den Punkt Filiale den Service so einschränken, dass nur eine Filiale diesen Service nutzen darf - ist keine ausgewählt, darf jede Filiale den Service nutzen.
RechnerMit der oben genannten Option 'Mit Arbeitsplatzeinstellungen' wird der Name des Arbeitsplatzrechners angezeigt, wenn die Schnittstelle über die Arbeitsplatzeinstellungen auf einem gewünschten Rechner eingerichtet wurde (siehe auch → Schnittstellen | Arbeitsplatz). Bei der Einrichtung der Schnittstelle über die Filialverwaltung kann die Schnittstelle von jedem Rechner in der Filialkette genutzt werden.
Verwendung
  •  Serverseitig
  •  Clientseitig
StartGeben Sie ein Startdatum an, ab dem die Schnittstelle automatisch in AMPAREX freigegeben werden soll. Wird das Feld leer gelassen, ist die Schnittstelle sofort einsatzbereit.

SMTP Details

FeldBeschreibung
Postausgangs-ServerTragen Sie den Postausgangs-Server einEingabe des Postausgangsservers, z. B. 'outlook.office365.com'.
Port (wird vorbelegt)Als Standard Port Standardmäßig ist dieser mit Port auf '587' vorbelegtvoreingestellt.
Verschlüsselung (wird vorbelegt)Als Die Standardeinstellung für die Verschlüsselung ist 'TLS' vorbelegt.
BenutzerTragen Geben Sie hier den Ihnen vom Provider zugeteilten Benutzernamen zur Authentifizierung Benutzernamen ein, der Ihnen von Ihrem Administrator zugewiesen wurde, um sich beim Versenden von E-Mails ein zu authentifizieren (i. d. R. ist dies Ihre E-Mail-Adresse).
Authentifikations-Server (wird vorbelegt)

Wird von AX AMPAREX vorbelegt, wenn als Postausgangs-Server 'outlook.office365.com' eingetragen wirdist.

Hinweis
titleHinweis

In beiden Links muss der Eintrag 'TENANTID' ersetzt werden durch die ID ersetzt werden, die Sie von Ihrem ADMIN des Postfaches Admin erhalten.

Token-Server (wird vorbelegt)
Client-ID
Hinweis
titleHinweis

Die Client-ID erhalten Sie wird Ihnen ebenfalls von Ihrem ADMIN des E-Mail Postfaches mitgeteilt.

Scopes (wird vorbelegt)Wird mit 'https://outlook.office.com/SMTP.Send,offline_access' vorbelegt, wenn der Postausgangs-Server Server für ausgehende E-Mails 'outlook.office365.com' ist.

AUI Button
button-textAnmelden
button-url#

Wurden Wenn alle Angaben gemacht wurden, speichern sie Sie diese ab. Abschließend muss wird die Schnittstelle einmal angemeldet werdeneinmalig registriert.
Absender

Diese E-Mail-Adresse wird als Absender in den die Kopfzeile der E-Mail -Kopf aufgenommeneingefügt. Das Dies kann zum Beispiel beispielsweise die allgemeine E-Mail-Adresse der Filiale sein.

Hinweis
titleHinweis

Die E-Mail Absenderadresse muss dem Postausgangs-Server bekannt sein!

Alias

Statt Anstelle der E-Mail-Adresse (z. B. info@amparex.com) erscheint beim Empfänger der hier hinterlegte ALIAS (z. B. AMPAREX GmbH). Die Anzeige des ALIAS ist abhängig vom ' E-Mail-Client'.

  •  Antwort an
  •  Im Dialog 'E-Mail senden Dialog erscheint ' wird in der Auswahlbox 'Antwort an' die hinterlegte E-Mail-Adresse des angemeldeten Mitarbeiterseingeloggten Mitarbeiters angezeigt, die im System hinterlegt ist.
  •   Die Antwort einer E-Mails werden an den Mail wird an die E-Mail-Adresse geschickt, die im Feld 'Absender' hinterlegten E-Mailadresse gesendetangegeben ist.
Kopie (CC)Wird Wenn aus AMPAREX heraus eine E-Mail aus AMPAREX gesendetversendet wird, wird diese zusätzlich als Kopie an die hier hinterlegte E-Mail-Adresse gesendet versendet (CC = CarbonCopy = Blaupause/Kopie).
Antwort an für Bestellung

Wird hier eine abweichende Abweichende Antwort-E-Mail-Adresse für Bestellungen hinterlegt. Über diese gehen Rückfragen/Antworten per E-Mail werden generell an diese konfigurierte E-Mail-Adresse gesendet.

Info
titleVoraussetzungen

An Bei der Firma, über die bestellt werden soll, muss die Bestellform 'Drucken / Fax / E-Mail' ausgewählt gewählt werden und eine E-Mail - Adresse hinterlegt sein und die SMTP Schnittstelle muss mindestens 'Clientseitig' eingerichtet sein.

E-Mail Fußzeile

FeldBeschreibung
TextTragen Sie zum Beispiel den Absender der Filialkette ein. Dieser Nachrichtentext entspricht dem FOOTER in Ihrer E-Mail (z. B. 'Mit freundlichen Grüßen' usw.) und umfasst ~4000 Zeichen. Der Inhalt kann in Dokumentvorlagen (z. B. Terminerinnerung, Terminbenachrichtigung etc.) durch den Platzhalter 'filialkette/filialen/emailfooter' angezeigt werden.

Test E-Mail

FeldBeschreibung

AUI Button
button-textSenden
button-urlhttps://manual.amparex.com/pages/viewpage.action?pageId=24445566

Hierüber können die gesetzten SMTP Einstellungen getestet werden. Dabei wird eine Test-Mail an die eingetragene SMTP Absender E-Mail-Adresse gesendet.

Hinweis
titleHinweis

Zum Testen der Test E-Mail müssen die gesetzten Einstellungen immer zuerst gespeichert werden. Nur dann kann eine Test-E-Mail versendet werden. Sollte die E-Mail nicht versendet werden, wird dies mit einer entsprechenden Fehlermeldung quittiert. Schalten Sie zur Prüfung ggf. Ihren Virenscanner/Firewall vorübergehend aus, um auszuschließen, dass dies an diesem liegen kann. Funktionieren die Standardeinstellungen dann immer noch nicht, müssen diese ggf. angepasst werden.

Siehe auch ...

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