Kalkulationen dienen dazu, den Verkaufspreis eine eines Artikels zu berechnen. Kalkulationen werden beim Einlagern von Fassungen sowie beim Einlesen von Katalogen verwendet. Sie können auf einem Einkaufspreis oder der Unverbindlichen unverbindlichen Preisempfehlung des Lieferanten basieren.
Für jede Marke kann in den Stammdaten eine Kalkulation hinterlegt werden. Des weiteren Weiteren kann in den Filialketteneinstellungen je eine Standard-Kalkulation angegeben werden für den Katalogimport und den Wareneingang (wenn an der Marke keine Kalkulation hinterlegt ist).
Im Wareneingang stehen alle Kalkulationen, die entweder keinen Artikel-Typ oder dem den Artikel-Typ des ausgewählten Artikels haben. Sofern kein Verkaufspreis in den Stammdaten hinterlegt ist, wird eine Kalkulation vorausgewählt und somit ein VK berechnet. Als Vorauswahl wird die Standard-Kalkulation der Marke verwendet. Ist diese nicht vorhanden, dann wird bei Fassungen die Standard-Kalkulation aus den Filialketteneinstellungen verwendet. Existiert diese auch nicht, oder der Artikel ist keine Fassung, dann wird keine Kalkulation ausgewählt. Der Anwender muss dies dann manuell tun oder direkt einen VK eingeben.
Der Verkaufspreis des Artikels wird in den Wareneingang wie folgt kalkuliert:
- wurde der Marke keine Kalkulation hinterlegt und in den Stammdaten ist kein VK-Preis vorhanden, dann bleibt das Feld VK-Preis leer
- wurde der Marke keine Kalkulation hinterlegt und in den Stammdaten wurde ein VK-Preis eingetragen, dann wird dieser genommen
- wurde der Marke eine Kalkulation hinterlegt und in den Stammdaten wurde ein VK-Preis eingetragen, dann hat die Kalkulation Vorrang
Enthält ein Katalog keinen Verkaufspreis, sondern nur EK und UVP, dann wird eine Kalkulation zur Berechnung des VKs verwendet. Hierfür wird die Standard-Kalkulation der Marke genommen. Falls diese bei Fassungen nicht vorhanden ist, wird die Standard-Kalkulation aus der Filialketteneinstellung genommen. Wenn es allerdings keine Standard-Kalkulation gibt, wird auch kein VK berechnet und in den Stammdaten hinterlegt.