Die Kalkulation wird verwendet, um den Verkaufspreis für einen Artikel zu berechnen. Kalkulationen werden beim Einlagern von Fassungen und beim Einlesen von Katalogen sowie bei in den Verkaufspreislisten der Stammdaten verwendet. Sie können auf dem Einkaufspreis oder dem empfohlenen Verkaufspreis (UVP) des Lieferanten basieren.
Dazu kann in den Stammdaten zu jeder Fassungsmarke eine Kalkulation hinterlegt werden. Darüber hinaus kann in den Filialketteneinstellungen eine Standardkalkulation für den Katalogimport und eine Standardkalkulation für den Wareneingang angegeben werden (sofern an einer Marke keine Kalkulation hinterlegt ist).
Im Wareneingang für Fassungen sind alle Kalkulationen verfügbar, die entweder keinen Artikeltyp oder den Artikeltyp des ausgewählten Artikels haben.
Wenn in den Stammdaten kein Verkaufspreis hinterlegt ist, wird eine Kalkulation vorausgewählt und somit ein VK berechnet. Für die Vorauswahl wird die Standardkalkulation für die Berechnung der Marke verwendet. Wenn diese nicht vorhanden ist, wird die Standardkalkulation aus den Filialketteneinstellungen verwendet. Wenn auch diese nicht vorhanden ist oder der Artikel keine Fassung ist, wird keine Kalkulation ausgewählt.
Wenn keine Kalkulation vorausgewählt ist, ist eine manuelle Auswahl der Kalkulation oder die Direkteingabe eines Verkaufspreises erforderlich.
Der Verkaufspreis für die Fassung wird zum Zeitpunkt des Wareneingangs wie folgt berechnet
- wurde der Marke keine Kalkulation hinterlegt und in den Stammdaten ist kein VK-Preis vorhanden, dann bleibt das Feld VK-Preis leer
- wurde der Marke keine Kalkulation hinterlegt und in den Stammdaten wurde ein VK-Preis eingetragen, dann wird dieser genommen
- wurde der Marke eine Kalkulation hinterlegt und in den Stammdaten wurde ein VK-Preis eingetragen, dann hat die Kalkulation Vorrang
Enthält ein Katalog keinen Verkaufspreis, sondern nur EK und UVP, dann wird eine Kalkulation zur Berechnung des Verkaufspreises verwendet. Hierfür wird die Standard-Kalkulation der Marke genommen. Ist diese nicht vorhanden, wird die Standardkalkulation aus der Filialkettenkonfiguration verwendet. Wenn auch keine Standardkalkulation vorhanden ist, wird auch kein VK berechnet und in den Stammdaten gespeichert.
Funktionsleiste
| Schaltfläche | Name | Beschreibung |
|---|---|---|
| Speichern | Wenn Daten in der Maske hinzugefügt, geändert oder gelöscht wurden, speichert diese Funktion die Änderungen in der Datenbank. |
| Anlegen | Legt eine neue Kalkulation an. Alle Eingabefelder sind leer. |
| Auswahl | Öffnet den Auswahldialog zum Suchen und Öffnen einer Kalkulation. Es stehen verschiedene Suchparameter zur Verfügung. |
| Voriges | Wurden über den Suchdialog mehrere Kalkulationen gefiltert und eine geöffnet, kann über diese Schaltfläche zur vorherigen Kalkulation gewechselt werden. |
| Nächstes | Wurden über den Suchdialog mehrere Kalkulationen gefiltert und eine geöffnet, kann über diese Schaltfläche zur nächsten Kalkulation gewechselt werden. |
| Kopieren | Die aktuell geöffnete Kalkulation wird kopiert. Um sicherzustellen, dass die Kalkulation nicht unter dem gleichen Namen gespeichert wird, erhält die kopierte Kalkulation den Zusatz 'Kopie von' vor dem Namen. |
| Löschen | Die aktuell ausgewählte Kalkulation wird aus der Datenbank gelöscht. Eine Wiederherstellung der Kalkulation ist nach dieser Aktion nicht mehr möglich. |
| Neuladen | Wenn Daten an einem anderen Arbeitsplatz geändert oder erfasst wurden, können diese Daten ohne erneuten Aufruf der Maske nachgeladen werden. |
| Mehr | Der Zugriff auf das Änderungsprotokoll ist über das Mehr-Menü möglich. Alle Änderungen des ausgewählten Datensatzes werden darin protokolliert und angezeigt. |
Maskenbeschreibung
In einer Kalkulation sind eine oder mehrere Positionen enthalten. Wichtig ist dabei die Reihenfolge der Positionen. Wenn ein Preis kalkuliert wird, wird jede Position von oben nach unten überprüft, ob diese zutrifft oder nicht. Dabei wird die erste übereinstimmende Position als Grundlage für die Berechnung herangezogen. Eine Position kann allgemein für alle Artikel gelten oder auf einen bestimmten Artikeltyp beschränkt sein.
Kalkulationstabelle
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Name | Name der Kalkulation - dieser sollte kurz, aber aussagekräftig sein. Die Auswahl erfolgt im Wareneingang für Fassungen oder in den Verkaufspreislisten der Stammdaten.
|
| Beschreibung | Kurze allgemeine Beschreibung, worum es bei der gewählten Berechnung geht. Die Beschreibung wird in AMPAREX nicht weiter ausgewertet bzw. verwendet (außer bei der Auswahl der Suche in einer Kalkulation). |
| Steuert, ob die Berechnung sichtbar ist, angewendet werden kann oder sich in der Vorbereitung befindet. Eine automatische Freigabe ist nicht möglich und muss manuell erfolgen. |
Tabelle 'Positionen'
| Schaltfläche | Beschreibung |
|---|---|
| Erstellt eine neue Kalkulationsposition. |
| Ein zuvor in der Tabelle selektierter Eintrag wird gelöscht. |
| Ein zuvor in der Tabelle selektierter Eintrag wird kopiert. |
Kalkulationsvorschrift
| Feld | Beschreibung | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ab Preis | Der Preis, von dem aus die Kalkulation durchgeführt werden soll. Die Berechnungsgrundlage wird auf Basis der nachfolgenden Auswahl getroffen. | ||||||||
| Kalkulationstyp | Auswahl des Preises, der als Grundlage für die Berechnung der Kalkulation dienen soll:
| ||||||||
| Faktor | Multipliziert den Preis. | ||||||||
| Aufschlag | Aufschlag auf den Verkaufspreis in Form eines Festbetrags. | ||||||||
| Prozent | Prozentwert, der zum VK addiert wird - z. B. 20 %, um einen VK in Höhe von 20 % MwSt. zu addieren. | ||||||||
| Runden auf | Der berechnete VK wird in Abhängigkeit von der getroffenen Auswahl gerundet. | ||||||||
| Artikel-Typ | Eine Berechnung kann allgemein für alle Artikel gelten oder auf einen bestimmten Artikeltyp beschränkt werden. Regeln für Brillenfassungen können auch für einen Untertyp von Brillenfassungen festgelegt werden. Hinweis Bei einer Kalkulation für Brillengläser bleibt das Feld Artikel-Typ leer. |