Schritt für Schritt
Der AMPAREX Terminplaner lässt sich mit einem Google-Kalender synchronisieren um wiederum über Ihr Smartphone die Termine des Google Kalenders auslesen zu können. Dabei lassen sich Ressourcen mit einem Google-Kalender verknüpfen. Alle zukünftigen Termine werden dann mit dem verknüpften Google-Kalender synchronisiert. Der Google-Kalender selber kann z. B. mit dem Kalender Ihres Smartphones oder einem externen Kalenderprogramm (z. B. Outlook) synchronisiert werden. Auf diese Weise können Sie Ihre AMPAREX-Termine auch auf Ihrem Handy (Smartphone) einsehen.
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
Der AMPAREX-Terminplaner wird automatisch jede 15 Minuten mit Ihrem Google-Kalender in beide Richtungen synchronisiert. |
Registrierung bei Google
Erstellen Sie ein Google Konto (falls noch nicht vorhanden) über www.google.de → Anmelden → Legen Sie jetzt ein Konto an. Füllen Sie die geforderten Felder (persönliche Daten) aus und Akzeptieren Sie zum Schluss die Einrichtung des Kontos.
| Hinweis | ||
|---|---|---|
| ||
Beachten Sie, dass wenn Sie 'Google Apps for Work' (Google Business) einsetzen, müssen Sie, bevor Sie den AMPAREX Kalender einrichten, für diesen Account freigaben festlegen → Google freigaben | Arbeitsablauf. |
Kalender anlegen
Nach der Registrierung muss ein neuer Kalender angelegt werden. Gehen Sie dabei wie nachfolgend beschrieben vor.
| Warnung | ||
|---|---|---|
| ||
Erstellen Sie in Ihrem Google Account einen neuen Kalender (z. B. AMPAREX) - dieser darf KEINE Termine enthalten - AMPAREX würde bestehende Termine bei der ersten Synchronisation die Termine löschen. In Ihrem Smartphone selber können Sie nach der Einrichtung nur diesen oder auch weitere Kalender gleichzeitig anzeigen lassen. |
| Beschreibung | |
|---|---|
| (a) Nach der Registrierung melden Sie sich in Google an (www.google.de → Anmelden). (b) Falls noch nicht geschehen, geben Sie im nächsten Schritt Ihre Google Anmeldedaten (E-Mailadresse und Ihr Passwort) ein und melden Sie sich an. |
| (c) Wechseln Sie auf der angemeldeten Google Seite oben rechts über die Apps (1) in die Kalenderverwaltung (2) von Google. |
| (d) Hier legen Sie in der Kalenderansicht über → Meine Kalender (1) → Neuen Kalender erstellen (2) einen neuen Kalender an (z. B. AMPAREX). |
| (e) Als Kalendername geben Sie hier den Kalendername ein (z. B. AMPAREX). Kann aber auch ein anderer Name, z. B. vom Mitarbeiter sein. Alle anderen Felder sind rein Optional und sollten erst einmal nicht geändert werden. |
| (f) Um den Google Kalender mit AMPAREX synchronisieren zu können, muss dieser nun Authorisiert werden. (g) Wechseln Sie zu 'Diesen Kalender freigeben' (1). (h) Im Feld Person (2) geben Sie googleservice@amparex.com ein. (i) In den nachfolgendem Feld 'Berechtigungseinstellungen' (3) wählen Sie den Eintrag 'Termine ändern' aus. (j) Bestätigen Sie die beiden Eingaben mit dem Feld 'Person hinzufügen' (4). |
| (k) Wechseln Sie wieder zurück in die Kalenderdetails. (l) Weiter unten auf der Seite gibt es die Kalenderadresse. (m) Kopieren Sie die Kalender-ID (2) (markieren Sie die komplette ID mit allen Zeichen und kopieren diese per [Strg]+[c]). Die ID erkennen Sie an einer langen Zahlenfolge gefolgt von @group.calendar.google.com. (n) Speichern (3) Sie die Angaben. (o) Abschließen können Sie den Google Kalender bzw. Ihren Google Account beenden. |
Synchronisierung (Kalender-ID in AMPAREX eintragen)
Für die eigentliche Synchronisation wird die kopierte Kalender-ID wie folgt in AMPAREX eingetragen.
| Beschreibung | |||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| (a) Wechseln Sie zu → Mein AMPAREX (1) → Administration (2) → Reiter 'Terminplaner' (3). (b) Fügen Sie im Bereich 'Google Kalender' im Feld 'ID' über die Lupe (4) Ihre zuvor kopierte Kalender-ID von Google ein - per [Strg]+[v]. (c) Bestätigen Sie die Eingabe nun, fängt AMPAREX sofort an bestehende Termin mit dem Google Kalender zu synchronisieren. (d) Ihre Ressource ist nun mit dem Google Kalender verknüpft. Alternativ können mehrere oder die einzelne ID vom Administrator unter → Terminplaner → Administration → Ressourcen eingetragen werden (entsprechende AMPAREX Berechtigung vorausgesetzt).
| ||||||||||
Google Kalender auf Ihrem Smartphone | Richten Sie als letzten Schritt Ihr Smartphone für die Benutzung, ggf. neu, mit Google ein. Eine Übersicht zur Einrichtung finden Sie hier (http://www.google.de/mobile/).
| ||||||||||
Termine | Ist der Google Kalender eingerichtet und mit AMPAREX synchronisiert können Sie wie gewohnt in AMPAREX/Google Ihre Termine anlegen.
| ||||||||||
Mehrere Kalender anlegen | In Google können mehrere Kalender für eine oder mehrere Personen erstellt werden.
| ||||||||||
Kalender frei geben | Bestehende Google Kalender können für andere Personen freigegeben werden, so dass diese bestehende Termine bzw. Ansichten einsehen können. Hierbei kann für eine Person freigaben (was darf die Personen in diesem Kalender) erteilt werden. Eine Ausführliche Anleitung erhalten Sie in der Google Kalender Hilfe. |
