Schritt für Schritt
Status (Rückmeldung der elektronischen Einreichung)
Wurde ein eKV eingereicht, erhält der Mitarbeiter welcher eingereicht hat eine Rückmeldung bzw. eine Statusmeldung. Jede Nacht läuft eine Prüfung der eingereichten eKV's ob sich der Status geändert hat. Dieser wird dann entsprechend der Vorgaben des Benachrichtigungssystems über Mein AMPAREX benachrichtigt.
Hinweis | ||
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Der eigentliche Status wird automatisch täglich einmal durch das System abgefragt. Bei entsprechender Änderung, wird der Status automatisch angepasst z. B. wenn dieser abgelehnt wurde und als Nachricht unter Mein AMPAREX angezeigt. |
Erneute Einreichung
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Eine erneute Einreichung erfolgt überden Punkt "Abrechnung Kostenträger
>> Kostenaufstellungen.Unter Abrechnung Kostenträger wird über den Button: eKV" (1) in den Kostenaufstellungen (2). Über den Button "eKV" (3) kann der Status (Abfrage) abgefragt bzw. kann der eKV erneut eingereicht werden z. B. wenn Sie etwas im Angebot geändert haben.
Genehmigter eKV
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Wurde ein eKV vom KT genehmigt wird der Status in der "Abrechnung Kostenträger" (1) >> Kostenaufstellungen (2) in den Kostenaufstellungen (3) auf genehmigt gesetzt und die Genehmigungsnummer (4) sowie das Datum automatisch übermittelt und in AMPAREX in den eKV eingetragen. Wählen Sie den gewünschten Eintrag aus und öffnen diesen (per Doppelklick oder über den Button"Bearbeiten").
Der genehmigt Kostenvoranschlag kann bei Bedarf aus den Kostenaufstellungen oder im geöffneten KV gedruckt werden.
Statusabfrage
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Die Statusabfrage erfolgt überdie "Abrechnung Kostenträger
>>" (1) der "elektronische Anfragen
.[Abfragen] Über diese Funktion" (2). Selektieren (3) Sie einen gewünschten Eintrag. Über die "Abfrage" (4) kann direkt am gleichen Tag z. B. eine Abfrage zu einer Einreichung erfolgen. In der Tabelle
:"Elektronische Anfragen" (5) wird in der Spalte der Status (6) der Anfrage angezeigt. Genauere Infos zu dieser Anfrage erhalten sie dann unterhalb dieser Tabelle in der Infobox (7).
Eingereichte eKV's anzeigen
über:
Alle elektronischen Anfragen werdenin der "Abrechnung Kostenträger
>>" (1) in den "elektronische Anfragen
dargestellt. Im Bereich: elektronische Anfragen suchen können über die Suchfelder eKV's gesucht werden.[Öffnen] Öffnen Sie den eKV um diesen einzusehen bzw. um in diesen Werte zu ändern." (2) dargestellt. Über verschiedene Suchfelder (3) können diese gesucht und gefiltert werden.