Schritt für Schritt
Die Deutsche Post AG bietet eine >> Adressprüfung als Service an (mit weiteren Kosten verbunden). Dafür müssen (alle) Adressen aus AMPAREX exportiert, zur Prüfung verschickt und nach der Prüfung der Post als Abgleich wieder importiert werden.
Selektieren Sie über eine "Neue Selektion" die entsprechenden Kunden (z. B. per:Im ersten Schritt führen Sie in den Auswertungen (1) der Serienbriefe, Selektionen (2) für "Alle Kunden" (3) durch. Führen (4) Sie die Abfrage aus.
Zur Vorabprüfung erhalten Sie eine Ansicht der gewünschten Kunden. Bearbeiten Sie diese und löschen
Bearbeiten Sie im Reiter "Selektionsergebnis" (1) das Ergebnis und löschen (2) ggf. nicht benötigte
.Adressen (z. B. Musteradressen, Adressen ohne Anschrift). Exportieren Sie die Liste (3) mit dem Dateiformat "Deutsche Post Internetmarke"
.(4) und speichern die Datei auf Ihrem Computer. Versenden Sie zur Datenprüfung die exportierte Datei anhand der Vorgaben der Deutschen Post AG
.Wurden die Daten geprüft und Sie haben die Datei erhalten, wechseln Sie in den Reiter "Externe Adressprüfung" in der Adresspflege der Wartung >> Externe Adressprüfung (Wartung).
Wählen Sie per "Datei öffnen" die geprüfte Datei aus und importieren Sie diese in AMPAREX. Dabei werden geänderte Daten in AMPAREX abgeglichen und korrigiert.