Schritt für Schritt
Schulferien bzw. Events können nicht direkt im Terminplaner Ressourcenplaner angezeigt werden . Um dies dennoch zu erreichen, gehen Gehen Sie wie folgt vor:.
Legen Sie eine neue Eigenschaft an (Stammdaten: Eigenschaften >> Auswahl: Art der Verfügbarkeit)Wechseln Sie in die Stammdaten (1) und dort in die Eigenschaften (2) und wählen dort die Eigenschaft "Art der Verfügbarkeit" (3) aus. Per "Neu" (4) legen Sie einen neuen Eintrag mit nachfolgenden Werten (5) an.
- Anzeigewert: SCHULFERIEN bzw. Name des Events
- Kürzel
- : z. B. FER
- Farbe: Auswahl einer Farbe
- Icon: optional noch ein aussagekräftiges Icon
Legen Sie einen neuen Mitarbeiter an (Filialverwaltung: Mitarbeiter).
- Nachname: SCHULFERIEN
Wechseln Sie jetzt in die Filialverwaltung (1) und legen (2) dort einen Pseudomitarbeiter mit dem Namen SCHULFERIEN (3) bzw. mit dem Namen des Events an.
Jetzt wechseln Sie in den Terminplaner (1) >> Administration (2) in den Reiter "Ressourcen" (3). Per "Neu" (3) legen Sie eine neue Ressource mit folgenden Werten an
Legen Sie eine neue Ressource an (Terminplaner: Administration >> Reiter: Ressource).
- Bezeichnung: -SCHULFERIEN-
- Personenressource: Auswahl des Mitarbeiters
- zuvor angelegten Pseudomitarbeiters "SCHULFERIEN"
- Beschreibung: -SCHULFERIEN-
- Sichtbarkeit:
Legen Sie eine neue Ansicht an (Terminplaner: Ansichten >> Reiter: Ansichten).
- Name: SCHULFERIEN
- Reiter: SCHULFERIEN
- Titelzeile: SCHULFERIEN
- Layout: Standard (wenn vorhanden)
- Typ: Ressourcenplaner
- Start/Ende: 08:00 bis 18:00 Uhr
- Tage: 21
- Auswahl einer oder mehrerer Filialen in welcher das Event zu sehen sein soll
Im Terminplaner (1) legen Sie in den Ansichten (2) per "Neu" (3) eine neue Ansicht mit folgenden Werten (4) an. Per "Neu" (5) fügen Sie die Ressource "-SCHULFERIEN-" (6) dieser Ansicht hinzu. Optional können Sie in jeder bestehenden Ansicht die neue Ressource
:"-SCHULFERIEN-" hinzufügen. So sind in jeder Ansicht die eingetragen Schulferien für jeden sichtbar.
SchließenSpeichern (7) und schließen Sie den Terminplaner und öffnen Sie diesen danach wieder
(Terminplaner: Terminplaner >> Reiter: SCHULFERIEN)..
- Name: SCHULFERIEN
- Reiter: SCHULFERIEN
- Titelzeile: SCHULFERIEN
- Layout: Standard (wenn vorhanden)
- Typ: Ressourcenplaner
- Start/Ende: 08:00 bis 18:00 Uhr
- Tage: 21
Im Terminplaner (1) wechseln Sie in die erstellte Ansicht "SCHULFERIEN" (2). Wechseln Sie in dieser
Ansicht überin die
Option: Verfügbarkeitsansicht in diese um (oben rechts).Wechseln"Verfügbarkeitsansicht" (3). Über das Datum (4) wechseln Sie zum ersten des
Monats oder zum ersten des Jahres und erstellenlaufenden Monats. Erstellen Sie dort per Doppelklick (5) eine tägliche nie endende Verfügbarkeit von z. B. 08-18:00 Uhr ohne Filialbezug (6). Hiermit wird angezeigt an welchen Tagen KEINE Schulferien sind.
Bleiben Sie in der Verfügbarkeitsansicht (1) und legen Sie jetzt für jeden Ferieneintrag eine nicht Verfügbarkeit
wie folgtan
:.
- Reiter: Verfügbarkeit
- (2)
- Typ (3): SCHULFERIEN bzw. das Event
- Option (3): Als nicht verfügbar anzeigen
- Ressource (3): -SCHULFERIEN-
- Text (4): z. B.
- Sommerferien 31.07. bis
- 08.
- 09. - dieser Text wird später im Terminplaner als
- Infotext angezeigt.
- Infotext angezeigt.
- Reiter: Wiederholung
- (1)
Hier geben Sie jetzt über das Wiederholungsschema (2) an bis wann als
- Datum (3) die Schulferien bzw. das Event gehen wird.
- Reiter: Ressourcen
- (1)
Sind die Ferien in den Filialen ggf. unterschiedlich (andere Bundesländer), wählen Sie die entsprechende Filiale aus (2) für die der Eintrag gelten soll. Wird keine Filiale ausgewählt, ist der Eintrag für alle Filialen gültig.
- Legen Sie das Event an (3) und schließen Sie einmal den Terminplaner und öffnen Sie diesen wieder
- .
Wechseln Sie im Terminplaner (1) in den Ressourcenplaner (2), hier ist das Event (3) nun an oberster Stelle des Terminplaners ersichtlich.
Hinweis | ||
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Wiederholen Sie die oberen Schritte für alle Ferien, Events oder Aktionen in Ihrer Filiale. Verwenden Sie gleichlautende Bezeichnungen wie z. B. Ferien, Hörbus o. ä. braucht man die Eigenschaft bzw. den Mitarbeiter und die Ressource nur einmal anlegen. Diese können dann beim erstellen der "nicht Verfügbarkeit" immer wieder verwendet werden |
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