Standard | Feldname | Beschreibung |
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| Serviceverträge verwenden | | - Die Option ist per Standard → 'aus' - es sei denn, ein Unternehmen hatt(e) mindestens einen Servicevertrag angelegt
- Nachfolgende Menüeinträge sind deaktiviert (nicht sichtbar) wenn die Option 'aus' ist:
- Stammdaten → Servicevertragsvorlagen
- Kunde → Serviceverträge
- Rechnungswesen → Serviceverträge
- Nachfolgende 'Reiter' sind beim Kunden deaktiviert (nicht sichtbar) wenn die Option 'aus' ist:
- Kundenmaske → Serviceverträge
- Kontaktlinsenauftrag → Servicevertrag
- Ferner werden die 'Mehr-Menü' Einträge zum Erstellen von SV's in Kontaktlinsen, Brillen, Akustik-Vorgängen ausgeblendet, wenn die Option 'aus' ist
| | Alle nachfolgenden Optionen (aktiv/inaktiv) haben entsprechende Auswirkungen |
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| Rechnungen für Serviceverträge nach Servicevertragstyp aufteilen |
| Beschreibung |
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| Rechnungen werden getrennt nach dem Servicevertragstyp angelegt (z. B. eine RG für Kontaktlinsen, eine RG für die Brille) | | Gibt es mehrere Serviceverträge aus unterschiedlichen Bereichen (KL, Brille etc.) werden diese zusammengefasst |
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| Rechnungen für Serviceverträge nach Servicevertrag aufteilen |
| Beschreibung |
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| Rechnungen werden nach dem Standort sortiert erstellt | | Rechnungen werden nach dem Anwendungstyp (Akustik/Optik) sortiert erstellt |
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| Neue Serviceverträge ab dem 1. des Folgemonats beginnen lassen |
| Beschreibung |
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| Neue Serviceverträge werden immer beginnend zum nächsten ersten angelegt | | Neue Serviceverträge beginnen mit dem Tag an dem dieser angelegt wird |
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| Stichtag im Monat bis zu dem Serviceverträge zum 1. des Folgemonats beginnen dürfen | Nach dem Stichtag werden neue Serviceverträge zum 1. des nächsten Monats angelegt.
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| Voreinstellung: Rechnung drucken | Vorbelegung der Auswahl wenn ein neuer Servicevertrag in den Stammdaten angelegt wird.
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| Auch Rechnungen mit Preis 0,- erstellen | Zu einem Servicevertrag kann für einen bestimmten Zeitraum ein abweichender Preis definiert werden (z. B. erster Monat kostenlos = 0,00).
| Beschreibung |
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| Beträgt der abweichende Preis 0,00 wird für für diesen Zeitraum keine Rechnung erstellt bzw. taucht für diesen Zeitraum kein Eintrag auf der Rechnung auf | | Beträgt der abweichende Preis 0,00 wird für für diesen Zeitraum dennoch Rechnung erstellt bzw. taucht für diesen Zeitraum ein Eintrag auf der Rechnung auf |
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| Nur die Buchhaltung darf Servicevertragsdaten ändern | Die Bearbeitung von Serviceverträgen kann eingeschränkt werden. Zur Buchhaltung gehörig sind Mitarbeiter, die auf das Menü → Rechnungswesen → Serviceverträge, zugreifen dürfen. Bei gesetzter Einstellung kann der Standard 'Mitarbeiter' folgende Felder ändern solange die Daten nicht gespeichert wurden oder per Servicevertragsvorlage voreingestellt wurden. Gesperrte Felder lassen sich nur mit Buchhaltungs-Rechten editieren, z. B. für eine Korrektur. Von dieser Einstellung sind die folgenden Felder betroffen: - Typ, Name, Artikel, Abrechnungsintervall, Start, Ende, Rechnung drucken
Zusätzliche Einschränkungen: Feld | Beschreibung |
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Abrechnung ab | Kann nur von der Buchhaltung editiert werden und nur dann, wenn noch nicht abgerechnet wurde. | Verkäufer | Kann nur von der Buchhaltung oder dem Benutzer geändert werden, der als Verkäufer eingetragen ist. | Abgerechnet bis
| Kann nur von der Buchhaltung geändert werden. |
Ist zusätzlich die Filialkettenoption 'Neue Serviceverträge ab dem 1. des Folgemonats beginnen lassen' aktiviert, kann das Abrechendatum im Anlagewizard nur durch den ADMINISTRATOR geändert werden. |
| Abweichender Preis änderbar | In Abhängigkeit von der Einstellung 'Abweichender Preis änderbar' können nachfolgende Felder editiert werden: - Preis, Begründung, Gültig von, Gültig bis
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| Anzahlung im Servicevertrag erlauben | Anzahlungen in Serviceverträgen sind grundsätzlich immer möglich. Dies kann unter Umständen nicht immer gewünscht sein. Diese Funktion kann deaktiviert werden. |
Monatlich | Vorbelegung Abrechnungsintervall | Auswahl der Vorbelegung der Abrechnungsintervalle (manuell oder in der Neuanlage einer Servicevertragsvorlage). |
| Nur bis zur Abrechnungsintervallgrenze abrechnen |
| Beschreibung |
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| Die Rechnung wird z. B. bei einem Abrechnungsintervall 'Monatlich' immer bis zum Monatsende erstellt, egal wann der Servicevertrag beginnt: Beispiel: Servicevertrag, monatliche Abrechnung, Start 15.03.2021 - 15.03.2021 - 31.03.2021(1/2 Monat)
- 01.04.2021 - 30.04.2021(1 Monat)
- 01.05.2021 - 31.05.2021(1 Monat)
| | Die Rechnung wird z. B. bei einem Abrechnungsintervall 'Monatlich' immer von dem Tag bis zum nächsten Monat des gleichen Tages berechnet/eine Rechnung erstellt (z. B. SV beginnt am 15.03. dann wird eine Rechnung vom 15.03. bis zum 14.04. erstellt) Beispiel: Servicevertrag, monatliche Abrechnung, Start 15.03.2021 - 15.03.2021 - 14.04.2021(1 Monat)
- 15.04.2021 - 14.05.2021(1 Monat)
- 15.05.2021 - 14.06.2021(1 Monat)
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Servicevertrag | Standard Artikeltyp | Auswahl eines Artikeltyps. |
Beim Abrechnen angeben | Relevantes Lieferdatum | Einstellung zur Bestimmung des relevanten Lieferdatums beim Abrechnen eines Servicevertrags über das Rechnungswesen (siehe auch → Serviceverträge | Rechnungswesen. Zur Auswahl stehen: Feld | Beschreibung |
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Beim Abrechnen angeben | Standard, Verhalten wie bisher, das Lieferdatum kann eingetragen werden | Immer erster Tag des Abrechnungszeitraums | Der erste Tag ist für die Mehrwertsteuerfindung relevant und gilt für den gesamten Abrechnungszeitraum. | Immer letzter Tag des Abrechnungszeitraums | Der letzte Tag ist für die Mehrwertsteuerfindung relevant und gilt für den gesamten Abrechnungszeitraum. |
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| Standard Artikel | Auswahl der Vorbelegung des Artikels (manuell oder in der Neuanlage einer Servicevertragsvorlage). |
| Rechnungen zu Serviceverträgen immer für die Anmeldefiliale erzeugen |
| Beschreibung |
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| Rechnung (Servicevertragsabrechnung) wird für die Filiale die am Kunden hinterlegt ist (führende Filiale) erstellt | | Rechnung (Servicevertragsabrechnung) wird für die Filiale angelegt, die bei der Anmeldung ausgewählt wird |
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