Über diese Seite können Kataloge (Fassungen, Kontaktlinsen, Handelsware, Schmuck) manuell importiert werden. Hier wählen Sie eine Katalog-Datei oder einen Onlinekatalog aus. Es werden alle Fassungen von Marken importiert, welche die Option 'aus Katalog importieren' aktiviert haben und die eindeutig einer Marke aus dem Katalog zugeordnet werden können.
Die Zuordnung einer Marke aus dem Katalog erfolgt über das Feld 'Ident' bei der Marke aus den Stammdaten. Enthält der Katalog einen speziellen Ident für die Marke, z. B. eine Nummer, muss diese im Ident-Feld in AMPAREX stehen. Ansonsten müssen Name und Kurzbezeichnung der Marke (wie sie im Katalog stehen) im Ident-Feld stehen. Mehrere Werte werden im Ident-Feld durch Semikolon separiert. Am einfachsten lässt sich die Markenzuordnung über die Schaltfläche 'Einstellungen' durchführen.
Um einen bestehenden Artikel zu finden wird zuerst nach dem Hersteller-Ident, dann nach der Bestellnummer, dann nach dem Modell/Farbcode/Größe/Bügellänge und abschließend nach einer EAN-Nummer gesucht.
Info
Einige Fassungs- und Kontaktlinsenlieferanten stellen ihre Kataloge in dem Portal 'LOOK4 Optics' zum Import bereit. Diese können im Abschnitt 'Import aus Onlinedatenbank' angefordert und importiert werden. Damit dies möglich ist, muss die Schnittstelle 'LOOK4 Optics' eingerichtet sein → LOOK4 Optics | Schnittstelle, OPTIK.
Tipp
Wurde ein falscher Katalog importiert, wechseln Sie in das Archiv der Firma und löschen dort den Eintrag 'catalog.xml'.
Vorbereitung
Der Lieferant muss in den Stammdaten als Firma hinterlegt sein. Im Reiter 'Bestellung/Lieferung' der Firma muss ein passendes Import-Format ausgewählt worden sein → Bestellung, Lieferung | Stammdaten, Firmen. Alternativ kann ein automatischer Import eingestellt werden. Hierfür muss im genannten Reiter die Option 'Optik Kataloge automatisch aktualisieren' gesetzt sein. Nächtlich wird geprüft, ob ein neuer Katalog vorhanden ist. Ist dies der Fall, wird dieser importiert.
E-Learnings
Maskenbeschreibung
Import aus Datei oder Schnittstelle
Voraussetzung
Um ggf. Kataloge automatisch zu importieren ist eine 'Look4' Schnittstelle in AMPAREX zwingend nötigt → LOOK4 Optics | Schnittstelle, OPTIK.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
Lieferant | Kataloge erhalten Sie direkt vom Lieferant bzw. von dem Portal 'LOOK4 Optics'. Dieser teilt Ihnen auch das entsprechende Format des Kataloges mit. Das Format selber wird an der Firma hinterlegt → Bestellung, Lieferung | Stammdaten, Firmen |
Handelsware-Kataloge können im FOSA-Format importiert werden. Beim Import werden alle Artikel importiert, welche keine Marke haben. Wenn eine Handelsware eine Marke hat, dann muss diese mithilfe des Einstellungs-Dialogs für den Import freigeschaltet werden (Logik wie bei den Fassungen). Alle Handelswaren außer Fertiglesebrillen werden als einzelne Artikel importiert. Fertiglesebrillen werden als Varianten importiert. Der dazugehörige Artikel bekommt die Eigenschaft Fertiglesebrille. | |
| Wählen Sie die, zu importierende, Katalogdatei aus. Bitte beachten Sie, dass der Katalog zum ausgewählten Lieferanten gehört und dem Katalogformat entspricht, das beim Lieferanten hinterlegt ist. Haben Sie für einen Lieferanten ein Sortimentsprogramm und die dazugehörige Schnittstelle eingerichtet, dann können Sie bei Klick auf diese Schaltfläche entscheiden, ob Sie den Katalog aus dem Programm oder aus einer Datei importieren möchten. Es erscheint in beiden Fällen ein Vorschaudialog mit den zu importierenden Artikeln. Erst nach Bestätigung werden dann die Artikel importiert. Hinweis Je nach Größe des Kataloges kann der Import mehrere Minuten dauern. Hinweis Ein 'FOSA Katalog' kann mit den Erweiterungen um die Spalten 'SearchColour' (Basisfarbe) und 'Weight' (Gewicht in Gramm) verwendet werden. |
| Hier können Sie im Wizard einstellen, welche Marken importiert werden sollen. Ferner können Sie die Marken aus dem Katalog Ihren Marken aus den Stammdaten zuordnen. Zudem kann eine Standardkalkulation pro Marke ausgewählt werden. Diese dient beim Import zur Berechnung des Verkaufspreises. Ist keine Kalkulation vorhanden, wird der Verkaufspreis auch nicht neu berechnet. Per Filialketteneinstellung 'Standard Verkaufspreis-Kalkulator für Katalogimport' kann ein Standard-Kalkulator für den Katalogimport vorgegeben werden. Dieser wird zu Berechnung der Verkaufspreise verwendet, wenn an der Marke kein abweichender Kalkulator hinterlegt ist → Artikel | Filialverwaltung. |
Import aus Onlinedatenbank
| Schaltfläche | Beschreibung |
|---|---|
| Mit dieser Schaltfläche lassen Sie sich alle verfügbaren Kataloge aus dem Portal 'LOOK4 Optics' anzeigen. |
| Selektieren Sie den gewünschten (Kontaktlinsen/Fassung)-Katalog und importieren Sie diesen. |
| Hier können Sie in einem Wizard einstellen, welche Marken importiert werden sollen und Sie können die Marken aus dem Katalog Ihren Marken aus den Stammdaten zuordnen. Zudem kann eine Standardkalkulation pro Marke ausgewählt werden. Diese dient beim Import zur Berechnung des Verkaufspreises. Ist keine Kalkulation vorhanden, wird der Verkaufspreis auch nicht neu berechnet. |