Funktionsleiste
| Schaltfläche | Name | Beschreibung |
|---|---|---|
| Speichern | Wurden Daten in der Maske ergänzt, verändert oder gelöscht, werden damit die Änderungen in die Datenbank gespeichert. |
| Anlegen | Zum Anlegen einer neuen Filiale. Dabei ist eine entsprechende Lizenz zum Anlegen nötig (ggf. kontaktieren Sie hier den AMPAREX Vertrieb). Sind mehrere Applikationstypen (Hörakustik, Augenoptik, Zentrallager, Optikerwerkstatt) möglich, wählen Sie oder mehrere Typen aus. Abschließend muss noch ein passender Filialname eingetragen werden. Hinweis Wird der Name der Filiale per 'OK' bestätigt, wird zum einen die Filiale angelegt und zum anderen bekommt die Firma AMPAREX eine Meldung, dass eine neue Filiale angelegt wurde.
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| Auswahl | Öffnet den Auswahldialog zum Suchen und Öffnen einer Filiale.
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| Voriges | Sind mehrere Filialen vorhanden, kann hiermit zur vorherigen Filiale gewechselt werden. |
| Nächstes | Sind mehrere Filialen vorhanden, kann hiermit zur nachfolgenden Filiale gewechselt werden. Hierfür muss eine passende Lizenz vorliegen (siehe oben → Anlegen). |
| Kopieren | Kopiert die gerade geöffnete Filiale. |
| Neuladen | Wurden auf einem anderen Arbeitsplatz Daten geändert oder erfasst, können diese Daten nachgeladen werden, ohne die Maske neu aufzurufen. |
| Mehr | Über das Mehrmenü wird das Änderungsprotokoll aufgerufen. Hierüber werden alle Änderungen protokolliert (Filiale, Mitarbeiter, Datum der Änderung, in welcher Maske und was geändert wurde). |
Maskenbeschreibung
Von der USt. befreit
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Generelle Umsatzsteuerbefreiung | Eine Filiale kann von der Umsatzsteuer befreit deklariert werden. Dazu wird für die generelle Befreiung ein Start und/oder Enddatum angegeben. In Deutschland kommt dafür vor allem die 'Kleinunternehmer-Regelung' (nach §19 Abs. 1 UStG) infrage. Hierbei kann eine Firma, die weniger Umsatz als ein vorgegebenes Maximum (~ 20.000,- EUR) macht, beim Finanzamt die Befreiung von der Umsatzsteuer beantragen. Für zugelassene Therapeuten (nicht für Masseure) gilt in Deutschland eine generelle Befreiung für verordnete Heilmittel (nach §4 Abs. 14a UStG). Dazu wird (nur Therapie) für die Befreiung nach §4 ein Start und/oder Enddatum angegeben. Die Begründung liegt hierbei fest 'nach §4 Abs. 14a UStG'. Mit dieser Befreiung werden alle Therapie-Vorgänge, die ein Verordnungsdatum im gegeben Zeitbereich haben als von der USt. befreit behandelt. |
| Grund für die Umsatzsteuerbefreiung | Zusatz wird der Grund für die Befreiung von der USt. als Text hinterlegt. In der Therapie ist der Text für die Befreiung fest 'nach §4 Abs. 14a UStG'. Dieser kann ggf. per Platzhalter im Angebot bzw. der Rechnung gedruckt werden (vatexemptiontext/ustbefreiungstext). |
Sonstige Eigenschaften
| Feld | Beschreibung | ||||||
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Reparaturpauschalen-Strategie | Legen Sie hier die grundsätzliche Reparaturpauschalen-Strategie für Ihre Filiale fest. Mit dieser Festlegung wird in den Hörsystemen des Kunden die Auswahl der Reparaturpauschalenberechnung vorbelegt. Diese Einstellung kann je nach Einzellfall je Hörgerät beim Kunden geändert werden.
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| Anzahl Kopien beim Drucken | Tragen Sie hier den Standardwert der Anzahl zu erstellender Druckstücke ein. Dieser Wert dient zur Vorbelegung des Feldes: Anzahl der Kopien im Druckdialog und kann dort immer geändert werden. Einzelne Dokumente mit unterschiedlicher Druckanzahl legen Sie in den Einstellungen fest. | ||||||
| Zahlungsziel für Kunden | Der angegebene Wert dient zur Berechnung des Zahlungszieles von Kundenrechnungen. Das Zahlungsziel kann bei jeder Rechnungsstellung manuell verändert werden. | ||||||
| Zahlungsziel bei Lastschrifteinzug | Der angegebene Wert dient zur Berechnung des Zahlungszieles bei Kunden mit Lastschrifteinzug. | ||||||
| Zahlungsziel für Kostenträger | Der angegebene Wert dient zur Berechnung des Zahlungszieles bei Kostenträgerrechnungen. | ||||||
| Aktivieren Sie diese Option, wenn dem Kunden zugeordnete Probe- bzw. Leihgeräte ebenfalls in der Kundenmaske sichtbar sein sollen. | ||||||
| Mit dieser Option kann das Öffnen von Kunden aus anderen Filialen für die angemeldete Filiale unterbunden werden. | ||||||
| Archivablagekürzel für die Datenschutzerklärungen | Dieses Kürzel wird automatisch beim Bestätigen der Datenschutzerklärung beim Kunden gesetzt. Dieses Kürzel soll das Auffinden der Datenschutzerklärungen der Kunden erleichtern, wenn diese Erklärungen gesondert abgelegt werden (z. B. Kürzel: O1 = im Ordner 1). Ist das Archiv (Ablageort) voll und es wird ein neues Kürzel benötigt, muss an dieser Stelle ein neues Kürzel eingetragen werden. Das alte Kürzel bleibt beim Kunden als Information erhalten. | ||||||
| Optikerwerkstatt | Für jede einzelne Filiale kann optional eine Optikwerkstatt angegeben werden. Dadurch besteht die Möglichkeit, dass man im Brillenauftrag über die Bestellwerte die Lieferung der Gläser an die abweichende Filiale senden lassen kann (siehe auch → Glasbestellwerte | Kunde, OPTIK). Hinweis Wichtig hierbei ist, dass man für diese Filiale eine Kundennummer beim Glaslieferanten einträgt. Ggf. sollte die Dokumentvorlage 'Bestellschein' um weitere Platzhalter erweitert werden, sodass die Bestellung dem Kunden eindeutig zugewiesen werden kann (z. B. mit der VG-Nummer). Info Die Lieferung an eine abweichende Adresse ist unter Umständen abhängig vom jeweiligen gewähltem Glashersteller.
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