Eine Dokumentation kann ein Dokument z. B. PDF, LibreOffice etc. aber auch ein Bild/Grafik sein.
Funktionsleiste
| Schaltfläche | Name | Beschreibung |
|---|---|---|
| Speichern | Wurden Daten in der Maske ergänzt, verändert oder gelöscht, werden damit die Änderungen in die Datenbank gespeichert. Ist der Artikel mit der gleichen Positionsnummer, dem gleichen Namen oder der gleichen Artikelnummer in AMPAREX schon vorhanden, gibt AMPAREX einen entsprechenden Hinweis aus.
|
| Anlegen | Legt einen neuen Artikel an (alle Eingabefelder sind leer). |
| Auswahl | Öffnet den Auswahldialog zum Suchen und Öffnen eines Artikels mit verschiedenen Suchparametern. |
| Voriges | Wurden mehrere Artikel über den Suchdialog gefiltert und einer davon geöffnet, kann hiermit zum vorherigen Artikel gewechselt werden. |
| Nächstes | Wurden mehrere Artikel über den Suchdialog gefiltert und einer davon geöffnet, kann hiermit zum nächsten Artikel gewechselt werden. |
| Kopieren | Kopiert den gerade geöffneten Artikel. Zur Sicherheit, dass der Artikel nicht mit dem gleichen Namen gespeichert wird, bekommt der kopierte Artikel vor dem Artikelnamen den Zusatz 'Kopie von'. |
| Löschen | Löscht den gerade gewählten Artikel mit Rückfrage aus der Datenbank. Der Artikel kann danach nicht wieder hergestellt werden. |
| Neuladen | Wurden auf einem anderen Arbeitsplatz Daten geändert oder erfasst, können diese Daten nachgeladen werden, ohne die Maske neu aufzurufen. |
| Mehr | Über das Mehrmenü wird das Änderungsprotokoll aufgerufen. Hierüber werden alle Änderungen des gewählten Datensatzes protokolliert und angezeigt. |
Maskenbeschreibung
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Legt eine neue Dokumentation an. |
| Löscht eine zuvor selektierte Dokumentation. |
| Importiert vom Dateisystem des Computers eine Datei. |
| Öffnet die selektierte Dokumentation in einem externen Standardprogramm des Computers. |
| Typ | Auswahl, um welchen Dokumenttyp es sich bei dem Eintrag handelt (Dokument oder Bild). |
| Web Adresse | Wird das Dokument/Bild durch den automatischen Artikelabgleich eingefügt, wird hier automatisch die entsprechende Web-Adresse eingefügt. Die Pflege der Dokumentationen erfolgt dabei von der Herstellerseite aus. Nimmt der Hersteller noch nicht an dem automatischen Artikelabgleich teil, kann hier manuell auf eine Seite des Herstellers verwiesen werden, sofern dieser das entsprechende Dokument im Internet zur Verfügung stellt. Dabei muss die komplette Web-Adresse mit http:// eingegeben werden. |
| Name | Dateiname des Dokumentes |
| Variante | Verweis auf eine Artikelvariante je Dokument/Bild, wenn es mehrere davon gibt. |