Möglichkeit an einer Firma eine oder mehrere Bankverbindungen zu hinterlegen.
Funktionsleiste
| Schaltfläche | Name | Beschreibung |
|---|---|---|
| Speichern | Wurden Daten in der Maske ergänzt, verändert oder gelöscht, werden damit die Änderungen in die Datenbank gespeichert. |
| Schlägt standardmäßig Dokumentvorlagen vom Typ 'Brief' vor. Die Dokumentvorlagen können jederzeit angepasst werden (siehe auch → Dokumentvorlagen (Stammdaten)). Es können auch eigene Dokumentvorlagen verwendet werden. Dabei wird der gedruckte Brief in das Archiv der Firma geschrieben → Archiv | Stammdaten, Firmen. | |
| Anlegen | Legt eine neue Firma an (alle Eingabefelder sind leer). |
| Auswahl | Öffnet den Auswahldialog zum Suchen und Öffnen einer Firma mit verschiedenen Suchparametern. |
| Voriges | Wurden mehrere Firmen über den Suchdialog gefiltert und einer davon geöffnet, kann hiermit zur vorherigen Firma gewechselt werden. |
| Nächstes | Wurden mehrere Firmen über den Suchdialog gefiltert und einer davon geöffnet, kann hiermit zur nächsten Firma gewechselt werden. |
| Kopieren | Kopiert die gerade geöffnete Firma. Zur Sicherheit, dass die Firma nicht mit dem gleichen Namen gespeichert wird, bekommt die kopierte Firma vor dem Artikelnamen den Zusatz 'Kopie von'. |
| Löschen | Löscht den gerade gewählten Arzt mit Rückfrage aus der Datenbank. Der Arzt kann danach nicht wieder hergestellt werden. |
| Neuladen | Wurden auf einem anderen Arbeitsplatz Daten geändert oder erfasst, können diese Daten nachgeladen werden, ohne die Maske neu aufzurufen. |
| Mehr | Über das Mehrmenü wird das Änderungsprotokoll aufgerufen. Hierüber werden alle Änderungen des gewählten Datensatzes protokolliert und angezeigt. |
Maskenbeschreibung
Tabelle 'Bankverbindungen'
| Schaltfläche | Beschreibung |
|---|---|
| Legt eine neue Bankverbindung für den Kostenträger an. |
| Kopierte eine zuvor in der Tabelle markierte Bankverbindung. |
| Löscht eine zuvor in der Tabelle markierte Bankverbindung. |
| Um Tippfehler beim Erfassen der Kontodaten zu vermeiden, kann die Bankkarte (Kontonummer & Bankleitzahl) der Firma eingelesen werden (Chipkartenleser vorausgesetzt). |
| Über die Schaltfläche 'IBAN/BIC' wird die Kontonummer und BLZ in eine IBAN und BIC konvertiert (weitere Informationen dazu: https://www.sepadeutschland.de). Bei der Prüfung werden an den ersten beiden Stellen nur Buchstaben akzeptiert. Anschließend können nur Zahlen eingegeben werden. |
| Über diese Buttons verschieben Sie eine ausgewählte Bankverbindung an eine andere Position in der Reihenfolge. |
Bankverbindungen bearbeiten
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| SWIFT-BIC und IBAN | SWIFT standardisiert den internationalen Zahlungsverkehr der Finanzinstitute untereinander. Die IBAN (International Bank Account Number) ist eine internationale, standardisierte Notation für Kontonummern. Bei der Prüfung werden an den ersten beiden Stellen nur Buchstaben akzeptiert. Anschließend können nur Zahlen eingegeben werden. |
| Kreditinstitut, Bankleitzahl und Kontonummer | Tragen Sie hier der Bankverbindung entsprechenden Angaben ein. Diese werden beim Speichern entsprechend konvertiert. |
| Ist diese Option gesetzt, prüft AMPAREX, ob die Bankleitzahl & Kontonummer mit dem Kreditinstitut übereinstimmen und richtig sind. Hinweis Diese Überprüfung findet ausschließlich für deutsche Kreditinstitute statt. |
| SEPA Mandat | Ist eine von AMPAREX generierte laufende Nummer (SEPA Mandatsreferenz). |
| SEPA Typ | Auswahl einer Basis- oder Firmen-Lastschrift (B2B). |
| Einzugsermächtigung erteilt | Aktivieren Sie diese Option, sofern Sie vom betreffenden Kunden die Ermächtigung zum Einzug vom gewählten Konto erhalten haben (rein informativ). |
| Mandatsdatum | Datum, ab wann die Erteilung zum Lastschrifteinzug erteilt wurde. |
| SEPA Status | Auswahl von Ersteinzug oder Folgeeinzug. |
| Notiz | Hier besteht die Möglichkeit, zusätzliche Informationen zur markierten Bankverbindung zu hinterlegen. |
| Kontoinhaber | Tragen Sie hier ggf. einen abweichenden Kontoinhaber ein. Ansonsten wird er Kunde als Kontoinhaber gezogen. |