Arbeitsabläufe
Lösungen
Funktionsleiste
| Schaltfläche | Name | Beschreibung | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Speichern | Wurden Daten in der Maske ergänzt, verändert oder gelöscht, werden damit die Änderungen in die Datenbank gespeichert. | ||||||
| Druckt standardmäßig eine Arbeitszeitenliste vom Dokumenttyp 'Arbeitszeitliste' aus. Die Dokumentvorlage kann jederzeit angepasst werden (siehe auch → Dokumentvorlagen | Stammdaten). Es können auch eigene Dokumentvorlagen verwendet werden. | |||||||
| Neuladen | Wurden auf einem anderen Arbeitsplatz Arbeitszeitdaten geändert oder erfasst, können diese Daten nachgeladen werden, ohne die Maske neu aufzurufen. | ||||||
| Mehr | Über das Mehrmenü stehen Ihnen folgende Befehle zur Verfügung:
|
selektiert, für die der Resturlaub in das nächste Jahr übertragen werden soll. Mit der Schaltfläche →
werden alle Resturlaube für die Übernahme vorbereitet. Anschließend muss diese Übernahme per →
in die Datenbank gespeichert werden.Maskenbeschreibung
Die Summe der angezeigten Stunden/Minuten bzw. Tage wird standardmäßig immer bis zum heutigen Tag angezeigt.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Mitarbeiter | Auswahl eines Mitarbeiters, für den die Auswertung seiner Tage und Zeiten angezeigt werden soll. |
Aktueller Überstunden Stand
Anzeige der aktuellen Überstunden unter Berücksichtigung der initialen Überstunden.
Arbeitszeit
| Feld | Beschreibung | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| von/bis | Die Summe der angezeigten Stunden/Minuten bzw. Tage wird standardmäßig immer bis zum heutigen Tag angezeigt. Durch Eingabe eine Zeitspanne (von/bis) kann die Darstellung auf diesen Zeitraum eingegrenzt werden.
| ||||||
| Ist-Arbeitszeit | Anzeige für den darüber gewählten Zeitraum der 'Ist-Arbeitszeit'. D. h. die Arbeitszeit (Arbeitsbeginn und Arbeitsende je Arbeitstag in Summe dieser Stunden), die der Mitarbeiter in der Arbeitszeiterfassung eingetragen hat. | ||||||
| + Zuschlag | Wurden Zuschläge an Samstage, Sonntage und/oder Feiertage vereinbart bzw. in den Filialkettenoptionen eingetragen (siehe auch → Filialkette | Filialverwaltung, berechnet die Arbeitszeiterfassung automatisch diese Zuschläge und addiert diese zu der Summe der 'Ist-Arbeitszeit'. | ||||||
- Soll-Arbeitszeit | Anzeige für den darüber gewählten Zeitraum der 'Soll-Arbeitszeit'. D. h. am Mitarbeiter wurden seine üblichen Arbeitszeitstunden je Tag eingetragen (siehe auch → Mitarbeiter | Filialverwaltung. Aufgrund dieser Stunden ergibt sich für den gewählten Zeitraum eine Summe seiner Stunden, die er im Unternehmen hätte, da sein soll. Diese Stunden werden von der Summe der 'Ist-Arbeitszeit' abgezogen. | ||||||
| + Initiale Überstunden | Sollte ein Mitarbeiter zum 31.12.2020 eine Summe von 'x' Überstunden angesammelt haben, werden diese als 'Initiale Überstunden' angezeigt. Um diese Überstunden als 'initiale Überstunden' in die neue Arbeitszeiterfassung zu bekommen, gibt es zwei Wege:
| ||||||
| - Ausbezahlte Überstunden | In der Filialverwaltung → Zeiterfassung | Filialverwaltung, kann ein berechtigter Mitarbeiter die Anzahl von Überstunden, die ausbezahlt wurden/werden, eintragen (sofern es so eine entsprechende Regelung in Ihrem Unternehmen gibt). | ||||||
| =Überstunden | Aktuelle Anzeige der Überstunden. |
Abwesenheit
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Jahr (z. B. 2020) | Auswahl des Jahres, für das die darunter aufgeführten Auswertungen angezeigt werden sollen. |
| Krank | Es werden alle Tage vom Arbeitszeit-Typ 'Krank' kumuliert aufgeführt (aus der Arbeitszeiterfassung von 'Mein AMPAREX' bzw. aus der Filialverwaltung). |
| Kind krank | Es werden alle Tage vom Arbeitszeit-Typ 'Kind Krank' kumuliert aufgeführt (aus der Arbeitszeiterfassung von 'Mein AMPAREX' bzw. aus der Filialverwaltung). |
| Resturlaub Vorjahr | Anzeige der Resturlaubstage des angemeldeten/ausgewählten Benutzers. Hinweis AMPAREX übernimmt nicht den Resturlaub aus dem Vorjahr. Der Resturlaub muss nach manueller Prüfung für jeden Mitarbeiter einzeln über das → Mehr-Menü → Jahresurlaub übernommen werden. |
| + Jahresurlaub | Anzeige des Jahresurlaubes des angemeldeten Benutzers. Dieser Wert wird über die Arbeitszeiterfassung in der Filialverwaltung über das 'Mehr-Menü' → 'Jahresurlaub' erfasst. Hinweis Jede Woche wird geprüft, ob bereits ein Jahresurlaub erfasst wurde. Falls nicht, dann wird der Urlaub des angemeldeten Benutzers aus der Mitarbeiterverwaltung (Mitarbeiterdaten | Filialverwaltung) übernommen. |
| - Verfallener Resturlaub | Nicht genommener Urlaub eines Mitarbeiters kann im Folgejahr verfallen (je nach Vereinbarung des Unternehmens). Dieser Wert wird über die Arbeitszeiterfassung in der Filialverwaltung über das 'Mehr-Menü' → Jahresurlaub, vom einem berechtigen Mitarbeiter erfasst. |
| - Genommener Urlaub | Anzeige der genommenen Urlaubstage des angemeldeten Benutzers - sofern dieser mit den Arbeitszeiten unter 'Mein AMPAREX' arbeitet. Ansonsten kann dieser Wert auch über die Arbeitszeiterfassung in der Filialverwaltung erfasst werden. |
| Verfügbarer Urlaub | Aus den vorherigen Tagen ergibt sich der verfügbare Urlaub im gewählten Jahr. Trägt ein Mitarbeiter in der Zukunft Urlaub ein, wird dieser von den verfügbaren Urlaubstagen abgezogen. Findet in der aktuellen Woche ein Jahreswechsel statt, dann werden die verfügbaren Urlaubstage mit einem + angezeigt.
|
| Sonderurlaub | Anzeige der Sonderurlaubstage angemeldeten Benutzers (z. B. Hochzeit, Umzug - je nach Regelung des Unternehmens). Diese Tage (vom Arbeitszeit-Typ → 'Sonderurlaub') kann der Mitarbeiter selber erfassen. Ansonsten kann dieser Wert auch über die Arbeitszeiterfassung in der Filialverwaltung erfasst werden. |