Sie können sich selbst oder anderen Mitarbeitern Aufgaben zum abarbeiten erstellen. Aufgaben haben im Gegensatz zu Terminen kein festgelegtes Start- und Endedatum sondern maximal ein Fälligkeitsdatum. Eine Aufgabe wird Ihnen so lange als noch zu erledigen angezeigt, bis Sie oder einer der zugeteilten Mitarbeiter die Aufgabe als erledigt markieren. Die offenen Aufgaben tauchen auf der Startseite in den Erinnerungen von Mein AMPAREX auf.
Arbeitsabläufe
Lösungen
Aufgabe
Funktionsleiste
| Schaltfläche | Name | Beschreibung |
|---|---|---|
| Schlägt standardmäßig Dokumentvorlagen vom Typ 'Aufgabenliste' vor. Die Dokumentvorlagen können jeder Zeit angepasst werden (siehe auch → Dokumentvorlagen (Stammdaten). Es können auch eigene Dokumentvorlagen verwendet werden. | |
| Neuladen | Wurden auf einem anderen Arbeitsplatz Arbeitszeitdaten geändert oder erfasst, können diese Daten nachgeladen werden ohne die Maske neu aufzurufen. |
| Mehr | Über das Mehrmenü steht Ihnen der Befehl → Kundendaten, zur Verfügung. Über diesen wird, wenn in einer Aufgabe ein Kunde eingefügt wurde, die Kundenmaske des Kunden geöffnet. |
Maskenbeschreibung
Aufgaben suchen
Hinweis
| Feld/Schaltfläche | Beschreibung |
|---|---|
| Mitarbeiter | Die Suche nach Aufgaben eines anderen Mitarbeiters ist abhängig von der Filialkettenoption 'Mitarbeiter können nur nach eigenen Aufgaben suchen' (siehe auch → Mein AMPAREX | Filialverwaltung). |
| Ersteller | Suche nach Aufgaben von einem gewählten Ersteller der die Aufgabe angelegt hat. Hierbei werden alle Aufgaben gezeigt, die dem angemeldet Benutzer zugewiesen wurden. |
| Durchsuchen Sie nach ihren Vorgaben ihre Daten. Das Ergebnis wird in der Ergebnistabelle angezeigt. |
| Löscht alle eigenen Suchparameter und setzt die Suchfelder auf die Standardsuchparameter zurück. |
| Wird die Option verwendet, wird in der Tabelle 'Aufgaben' in der Spalte 'Kunde' der Kundenname durch den Kundencode des Kunden ersetzt. Eine Vorbelegung der Option kann über eine Filialketteneinstellung festgelegt werden (siehe auch → Mein AMPAREX | Filialverwaltung). |
Tabelle 'Aufgaben'
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
Status | Bei einer offenen Aufgabe wird ein blauer Kreis angezeigt. Erledigte Aufgaben haben einen grünen Haken. |
| Prio. | Priorität einer Aufgabe. Symbol ist als Eigenschaft in den Stammdaten frei definierbar (siehe auch → Eigenschaften | Stammdaten |
| Fällig | Das Datum einer fälligen Aufgabe wird ROT angezeigt. Aufgaben, die in der Zukunft erledigt werden müssen werden schwarz dargestellt. |
| Legt eine neue Aufgabe für einen oder mehrere Mitarbeiter an und öffnet das Dialogfenster 'Neue Aufgabe' → Aufgabe erstellen | Mein AMPAREX. Tipp Eine Aufgabe kann in AMPAREX an jeder Stelle in der Anwendung per F5-Taste erstellt werden. Wird dazu die Aufgabe in der Kundenmaske angelegt, hat die Aufgabe direkt den Kundenbezug zum geöffneten Kunden eingetragen. |
| Öffnet eine zuvor in der Tabelle selektierte Aufgabe zum bearbeiten der Daten. |
| Kopiert eine zuvor in der Tabelle selektierte Aufgabe mit allen Inhalten. |
| Löscht eine zuvor in der Tabelle selektierte Aufgabe. Per Standard dürfen Aufgaben nur von einem selber (Ersteller) gelöscht werden. Nur mit der Option 'Alle Benutzer dürfen Aufgaben löschen' (siehe auch → Mein AMPAREX | Filialverwaltung) können alle Benutzer Aufgaben anderer Benutzer löschen. Ein Benutzer eine 'Admin Gruppe' darf immer löschen. |
| In der Tabelle kann eine oder mehrere Aufgaben gewählt werden (siehe auch → Mehrfachauswahl | Bedienung) um dann die Zuständigkeit des Mitarbeiters zu ändern (z. B. alle Aufgaben eine ausgeschiedenen Mitarbeiters auf einen anderen Mitarbeiter übertragen). Sollte der Mitarbeiter nicht mehr im Unternehmen tätig sein, kann das Ändern der Zuständigkeit auch in den Auswertungen vorgenommen werden (siehe auch → Aufgaben und Termine | Auswertungen).
|
