Erstellen Sie das Angebot zu einer Hörgeräteversorgung aus einem Vorgang und haben Sie dort bereits Hörsysteme hinterlegt, so werden die im Vorgang markierten (blau hinterlegten) Hörsysteme mit den zugehörigen Seriennummern und ggf. eingetragenen Otoplastiken in das neu erstellte Angebot übernommen.
Maskenbeschreibung
Tabelle 'Positionen'
| Schaltfläche | Beschreibung |
|---|---|
| Öffnet einen Suchdialog, um den einzufügenden Artikel aus den Artikelstammdaten auszuwählen (siehe auch → Artikel Suchdialog | Stammdaten). Beim Einfügen einer Position mit Bezug zu einer Preis- und/oder Vertragspreisliste wird automatisch der Verkaufspreis, die Kostenübernahme des/der Kostenträger/s und falls notwendig die gesetzliche Zuzahlung eingetragen. Im Suchdialog ist eine Mehrfachauswahl von Artikeln per gedrückter [Strg]-Taste möglich. Tipp Die Positionen können innerhalb der Tabelle beliebig angeordnet werden, in dem man eine Position mit der Maus markiert, und diese (ohne die linke Maustaste loszulassen) an die gewünschte Stelle zieht (Drag & Drop). |
| Erstellt eine leere 'Freitext' Angebotsposition (wird dadurch gekennzeichnet, dass der Artikel in Kursiv dargestellt wird). Sie haben hier die Möglichkeit 'von Hand' einen Namen für einen Artikel einzutragen, welcher sich nicht in Ihrem Artikelstamm befinden. Eine Abbuchung aus einem Artikelbestand erfolgt dabei nicht. Die Angabe einer Seriennummer ist an dieser Stelle nicht möglich. Die Verwendung von Freitextartikel kann über die Filialverwaltung eingeschränkt werden (siehe auch → Sonstiges | Filialverwaltung). |
Schnellsuche | Tragen Sie hier von dem gesuchten Artikel im Artikelstamm zugeordneten Schnellzugriffscode (zum Beispiel 13Z für den Batterieartikel Batterie Zink-Luft Größe 13) ein und drücken die [Enter] Taste, um die Suche nach dem gewünschten Artikel beziehungsweise der gewünschten Position zu starten. Sofern der eingegebene Schnellzugriffscode an mehr als einem Artikel hinterlegt ist, erhalten Sie eine Auswahl dieser Artikelpositionen. Anderenfalls wird der betreffende Artikel direkt als Position übernommen. Gesucht wird an dieser Stelle nach dem 'Schnellzugriffscode', der Artikelnummer, der EAN Nummer, einer Positionsnummer und/oder nach einem Namen. Der Einsatz eines Scanners ist an dieser Stelle ebenfalls möglich. Die Schnellsuche nach Artikeln findet Ergebnisse in folgender Reihenfolge:
Bei Verwendung von COM Port Barcodescannern, und entsprechenden Barcodes, kann ein Kontext (Artikelnummer, Seriennummer) bekannt sein. |
| Möchte man mehrere Artikel über einen Schnellzugriff auswählen, können diesen Artikel eine Eigenschaft 'Favorit' zugewiesen werden. Hierbei kann man angeben, in welchem Bereich (z. B. 'Barkasse') dieser Artikel zur Schnellauswahl angeboten werden soll. Hat ein oder mehrere Artikel diese Eigenschaft, erscheint eine 'Lupe' im Schnellsuchfeld. Über diese werden alle Artikel mit dieser Eigenschaft zur Schnellauswahl angeboten.
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| Um eine zuvor markierte Position aus dem Angebot zu entfernen. |
| Diese Funktion berechnet das Angebot komplett neu. Gegebenenfalls manuell eingetragene Verkaufspreise oder Kostenübernahmen werden entfernt oder mit den in den aktuellen Verkaufs- und Vertragspreislisten hinterlegten Werten überschrieben. Dies ist dann notwendig/sinnvoll, wenn z. B. eine neue Vertragspreisliste importiert wurde. Hierbei erscheint die Schaltfläche in 'rot'. |
| Aktiviert ein am Kunden hinterlegtes Programm (falls der Kunde seine Kundenkarte vergessen hat) oder wählt ein Programm aus, falls der Kunde mehrere Programme hat. Wurde fälschlicherweise ein Programm aktiviert, kann dieses per 'Programm zurücksetzten' wieder entfernt werden. |
| Hat der Kunde ein Gutschein bei Ihnen erworben, kann dieser unter Eingabe der Gutscheinnummer in das Angebot in Abzug gebracht werden → Gutschein einlösen. |
| Startet den Dialog 'Rabatt einfügen' → Rabattdialog | Angebot, und fügt in das Angebot eine neue Position mit den im Dialog angegebenen Rabattdaten ein. Über → Stammdaten → Rabatte können Rabatte vordefiniert werden → Rabatte | Stammdaten. |
| Beim Erstellen eines Angebotes kann zu dem gewähltem Artikel die LOT/MHD bzw. eine UDI erfasst werden. Wurde am Artikel bereits beim Wareneingang eine LOT/MHD bzw. UDI angegeben (nur Nummern verwaltete Artikel), werden diese Daten vor belegt, können aber noch angepasst werden. AMPAREX ist dabei selbst lernend. D. h. wird einmal eine LOT, eine UDI oder ein MHD eingegeben, merkt sich AMPAREX diese Eingabe und setzt am Artikel ein Kennzeichen (siehe auch → Lagerverwaltung | Stammdaten).
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