Abacus ist eine Buchhaltungssoftware, die in der Schweiz eingesetzt wird und XML Datei-basiert ist. Der Webservice von Abacus wird aufgrund der Komplexität von AMPAREX nicht unterstützt. Der Export besteht aus 4 Dateien.
| Datei | Beschreibung | |
|---|---|---|
| Datei_1 | Kunden (Debitoren) |
| Datei_2 | Rechnungsbuchungen ohne Barverkäufe (Barverkäufe werden bei uns nicht über den Debitor gebucht, deswegen ist es in Abacus nicht möglich Barverkäufe als Rechnungen zu sehen) | |
| Datei_3 | Zahlungen | |
| Datei_4 | sonstige Buchungen (Kasse, Barverkäufe, USt. Anzahlungen) |
Die Dateien haben ein Präfix im Dateinamen mit 1, 2, 3, 4. In Abacus sollten diese in der genannten Reihenfolge importiert werden. Sonstige Buchungen laufen bei Abacus unter dem Begriff 'Finanzbuchhaltung'. Die anderen drei Dateien (Rechnungen, Zahlungen und Debitoren) laufen unter dem Begriff 'Debitorenbuchhaltung'.
Ab/seit dem 18. Juni 2018 enthält der Abacus Buchhaltungsexport die ESR-Zahlungsreferenzen für Rechnungen.
Rappenrundung in Abacus
AMPAREX führt in der Schweiz eine 'Rappenrundung' durch. Dabei wird die Brutto Rechnungssumme auf 0,05 gerundet. Dadurch stimmt die Summe aller Positionen nicht mehr mit dem Rechnungskopf überein. Das wiederum führt beim Export von Rechnungen in Fremdprogramme zu Problemen. Aus diesem Grund kalkuliert der Abacus Export eine extra Rechnungsposition nur für den Export mit dieser Rundungsdifferenz. Somit stimmt die Summe der Positionen wieder mit der Rechnungssumme im Kopf überein.