Schritt für Schritt
Beginnen Sie Ihre eigentliche Inventur wie nachfolgend beschrieben:
Zählen - Artikel im Lager zählen
Beginnen Sie Ihre Inventur und tragen die entsprechenden Mengen in Ihre ausgedruckte Zählliste ein. Notieren Sie auf Ihrer Zählliste und ggf. bei jedem Artikel an welchem Tag (Datum) Sie diesen Artikel gezählt haben. Dieses Datum wird bei der Eingabe der Zählstände in der Inventur benötigt - vor allem dann, wenn die Zählung der Artikel später erfolgt als die Erstellung der Inventur selber.
Bearbeiten - Erstellte Inventur öffnen
Für die eigentliche Eingabe der gezählten Stände, muss in der Inventur die Inventur in der Lagerverwaltung zur Bearbeitung über [BEARBEITEN] geöffnet werden.
Korrigieren - Lager korrigieren
Vor der eigentlichen Eingabe der Bestände kann es durchaus sein, dass Geräte in Ihrer Inventur auftauchen welche Sie aber nicht mehr in Ihrem Lager haben. Hier wurde zuvor nicht "sauber" gebucht und Sie müssen manuell Korrekturen vornehmen. Schließen Sie die Inventur und führen die Änderungen durch. Öffnen Sie anschließen die Inventur zur Bearbeitung wieder und fahren Sie mit Schritt: Erfassen fort. Folgende Möglichkeiten haben Sie:
- Artikel ist noch beim Kunden: Der Artikel ist noch beim Kunden und muss per Rückgabe in der Hörgeräteverwaltung des Kunden ans Lager zurück gegeben werden.
- Artikel wurde an den Hersteller zurück gesandt: Der Artikel wurde zwar an den Hersteller zurück gesandt aber nicht in AMPAREX gebucht. Führen Sie einen Warenausgang in der Lagerverwaltung an den Lieferanten durch.
- Doppelte Artikel: Artikel taucht in der Liste auf obwohl der Artikel evt. verkauft wurde oder an den Lieferanten zurück gesandt wurde. Möglicherweise wurde der Artikel doppelt eingelagert. Löschen Sie daher in Ihrem Artikelbestand das doppelte Gerät.
Erfassen - Bestände in die Inventur eintragen
Geben Sie die Zahlen aus der Zählliste in Ihre Inventur ein. Sind Ihre Artikel alle mit einem scannbaren EAN-Code versehen, können Sie Ihre Inventurartikel auch mit einem Scanner direkt einscannen. Die Spalte: Sollinventurbestand zeigt den Wert des Erstelltages an, dagegen die Spalte: Aktueller Bestand zeigt den Wert des Tages an, an welchem Sie den Wert eingeben. D. h. dass dieser Wert durchaus variieren kann, da zwischen dem Erstelltag und dem Erfasstag ein Artikel verkauft werden kann. Korrigieren Sie daher nicht die gezählte Menge, da die Menge schon durch den Verkauf reduziert wurde. Sie sollten daher die Inventur zeitnah erstellen und erfassen bzw. nach der Zählung keinen Artikel mehr verkaufen. Ist dies dennoch der Fall muss der Zählstand mit einem Zähldatum entsprechend vor der Eingabe eingegeben werden.
- Unbekannter Artikel: Wird ein unbekannter Artikel erfasst bzw. gescannt (wird ROT angezeigt), kann dieser per Doppelklick mit Daten erfasst werden. Wählen Sie zuerst den Artikel-Typ und dann den Artikel aus.