Per rechter Maustaste in der Terminplaner-Übersicht können Sie per 'Neu → Verfügbarkeit' eine Verfügbarkeit erstellen oder eine bestehende Verfügbarkeit bearbeiten.
Maskenbeschreibung
| Maske | Beschreibung | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| Datum | Startdatum für die erstellende Verfügbarkeit. | ||||
| Beginn/Ende | Start und Endzeit der Verfügbarkeit. Die Eingabe erfolgt direkt in das Feld oder über die 'Uhr' Auswahl durch die Wahl der Uhrzeit (VM=Vormittags, NM=Nachmittags) und den darunter liegenden Minuten.
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| Dauer | Die Dauer ergibt sich aus der 'Beginn' und 'Ende' Zeitangabe. Die Dauer selber kann auch verändert werden. Die bis Zeitangabe ergibt sich dann aus der Dauer. | ||||
| Typ | Wählen Sie die entsprechende Verfügbarkeit aus - in der Regel wird der Typ 'Arbeitszeit' für eine Verfügbarkeit verwendet. Weitere Typen können in den Eigenschaften oder per rechte Maustaste: Eigenschaft bearbeiten, eingetragen werden. | ||||
| Ressource | Auswahl der Ressource für die die Verfügbarkeit erstellt werden soll. Wird eine zweite Ressource ausgewählt, wird diese in einem späteren Termin als 'zweite Ressource' für den Termin vorbelegt (z. B. wenn die Ressource 'Kabine 1' immer mit einem bestimmten Mitarbeiter vorbelegt werden soll). | ||||
| Schrittweite | Die Minutenschritte werden von der Ressource aus der Administration vorgeschlagen. Dies kann jeder Zeit für die gerade erstellende Verfügbarkeit geändert werden. Diese Angabe zeigt im Terminplaner selber die 'Kästchen' an, also die Angabe wo ein Termin eingeben werden kann, an. | ||||
| Min. Schrittweite | Die Verfügbarkeiten haben eine Schrittweite (z. B. 30 Minuten), sollte davon ein Teil des 30-Minuten-Bereiches durch einen Termin belegt sein, wird die Verfügbarkeit durch den Termin überlagert und in AMPAREX entstehen 'unschöne' Lücken, da die Verfügbarkeit dadurch nicht mehr komplett angezeigt werden kann. Um diese Lücken zu schließen, gibt es diese zweite Feineinteilung. Würde demnach eine Lü+cke enstehen wird die darunter liegende Verfügbarkeit dennoch angezeigt. Wählt man hier 15 Minuten, so werden auch Bereiche mit nur 15 Minuten durch die Verfügbarkeiten abgedeckt. Legt man demnach einen Termin an, der nicht genau 30 Min. abdeckt (z. B. 15 Min oder 45 Min) oder nicht genau auf der halben Stunde beginnt (z. B 10:15 - 10:45) wird die entstehende Lücke mit 15 Min. Verfügbarkeiten belegt.
Tipp In der Regel nimmt man als 'Min. Schrittweite' die Hälfte der eigentlichen Schrittweite (Bsp. '60 Schrittweite = 30 Min. Schrittweite' oder '30 Schrittweite = 15 Min. Schrittweite') |
