Kasse | Filialverwaltung

Funktionsleiste

Informationen zu den Funktionsleistensymbolen

Schaltfläche	Name	Beschreibung
	Speichern	Wurden Daten in der Maske ergänzt, verändert oder gelöscht, werden mit dieser Schaltfläche die Änderungen in die Datenbank gespeichert.
	Neuladen	Wurden auf einem anderen Arbeitsplatz Daten geändert oder erfasst, können diese Daten nachgeladen werden, ohne die Maske neu aufzurufen.
	Mehr	Über das Mehrmenü wird das Änderungsprotokoll aufgerufen. Hierüber werden alle Änderungen des gewählten Datensatzes protokolliert und angezeigt. Tipp Zusätzlich können die Änderungen über die Auswertungen → Änderungsprotokoll → Protokolltyp 'Filialkettenattribut' - eingesehen werden.

Maskenbeschreibung

Barverkauf

Standard

Feld

Beschreibung

Zentrale darf die Kassenkonten aus allen Filialen auswählen

Hier hat die Zentrale die Möglichkeit in der Kasse unter Administration das Kassenkonto einer anderen Filiale für eine Buchung zu aktivieren. Nach einem Neustart von AMPAREX ist das Zentralkassenkonto der Zentrale wieder aktiv. Die Zentrale muss sich daher also nicht an der betreffenden Filiale anmelden.

Barkasse an Arbeitsplätzen ohne TSE verbieten (Deutschland)

	Beschreibung
	Das Modul 'Kasse' ist an jedem Arbeitsplatz sichtbar.
	Wird diese Option gesetzt, ist das Modul 'Kasse' nur noch an dem Arbeitsplatz sichtbar, an dem auch eine TSE-Einheit konfiguriert ist. An anderen Arbeitsplätzen wird die 'Kasse' (der Barverkauf) ausgeblendet. Die Kassenbücher und die Administration sind je nach Berechtigung weiter zugänglich.

Barverkauf mit Gesamtpreis 0,00 verbieten

	Beschreibung
	Ein Barverkauf auch mit einem Gesamtpreis von z. B. 0,00 EUR kann durchgeführt werden.
	Ein Barverkauf mit einem Gesamtpreis von z. B. 0,00 EUR kann nicht durchgeführt werden.

Direkte Mengeneingabe nach Schnellsuche

	Beschreibung
	Wird ein Artikel über die Schnellsuche eingefügt, bleibt die Eingabeposition (der Cursor) im Schnellsuch-Feld.
	Wird ein Artikel über die Schnellsuche eingefügt, springt die Eingabeposition (der Cursor) direkt in das Mengenfeld.

LOT und MHD müssen beim Verkauf angegeben werden

Wird ein Artikel mit einer LOT und/oder MHD geführt (siehe auch → Lagerverwaltung | Stammdaten), ist die Angabe der LOT und/oder des MHD beim Verkauf in der Barkasse 'optional' über die Schaltfläche möglich. AMPAREX ist dabei selbst lernend und setzt am Artikel ein Kennzeichen .
Wird ein Artikel mit einer LOT und/oder MHD geführt (siehe auch → Lagerverwaltung | Stammdaten), ist die Angabe der LOT und/oder des MHD beim Verkauf in der Barkasse, über einen automatisch erscheinenden Dialog, 'Pflicht', wenn die Filialkettenoption dazu gesetzt wurde.
Optional sollte ein Kunde für die Nachverfolgbarkeit eingetragen werden. Ist dies nicht der Fall, wird das Feld 'Kunde' eingefärbt.

UDI muss beim Verkauf angegeben werden

Soll zu einem Artikel eine UDI erfasst werden (siehe auch → Lagerverwaltung | Stammdaten), ist die Angabe der UDI beim Abschließen eines Barverkauf 'optional' über die Schaltfläche möglich.
Soll zu einem Artikel eine UDI erfasst werden (siehe auch → Lagerverwaltung | Stammdaten), ist die Angabe der UDI beim Abschließen eines Barverkaufs, über einen automatisch erscheinenden Dialog, 'Pflicht'

Eigengeräte können erneut verkauft werden

Der Verkauf von seriennummerngeführten Artikeln an denselben Kunden, dem diese Artikel bereits zugeordnet sind, wird unterbunden.
Diese Einschränkung kann durch die Aktivierung aufgehoben werden.

Beleg-/Quittungsdruck

Standard	Feld	Beschreibung
	Nummern für Barverkaufsbelege enthalten Filialkürzel	Hiermit wird zu der eigentlichen Barverkaufsnummer (BON-0001-11) das Filialkürzel mit eingefügt (BON-HH-0001-11).
	Quittungsnummern enthalten Filialkürzel	Hiermit wird zu der eigentlichen Quittungsnummer das Filialkürzel mit eingefügt.
niemals	Bei einer Barentnahme, Beleg drucken:	immer → es wird immer ein BON gedruckt wenn Kunde ausgewählt ist → nur wenn ein Kunde ausgewählt ist, wird ein BON gedruckt niemals → bei einer Barentnahme wird nie ein BON gedruckt
wenn Kunde ausgewählt	Bei einer Bareinzahlung, Beleg drucken:	immer → es wird immer ein BON gedruckt wenn Kunde ausgewählt ist → nur wenn ein Kunde ausgewählt ist, wird ein BON gedruckt niemals → bei einer Bareinzahlung wird nie ein BON gedruckt
immer	Bei einem Barverkauf, Beleg drucken:	immer → es wird immer ein BON gedruckt wenn Kunde ausgewählt ist → nur wenn ein Kunde ausgewählt ist, wird ein BON gedruckt niemals → bei einem Barverkauf wird nie ein BON gedruckt wenn ausgewählt → Sie können wählen, ob Sie einen BON drucken möchten
immer	Bei einem EC-Barverkauf, Beleg drucken:	immer → es wird immer ein BON gedruckt wenn Kunde ausgewählt ist → nur wenn ein Kunde ausgewählt ist, wird ein BON gedruckt niemals → bei einem EC-Barverkauf wird nie ein BON gedruckt wenn ausgewählt → Sie können wählen, ob Sie einen BON drucken möchten
immer	Bei einer Zahlung Quittung drucken:	immer → es wird immer eine Quittung gedruckt niemals → bei einer Zahlung wird nie eine Quittung gedruckt wenn ausgewählt → Sie können wählen, ob Sie eine Quittung drucken möchten
	Auswahlfeld 'Belegdruck' nicht vorauswählen	Mit 01.01.2020 tritt im Rahmen der Kassensicherungsverordnung die Belegausgabepflicht in Kraft. Die Filialketteneinstellung 'Auswahlfeld "Belegdruck" nicht vorauswählen' wurde für alle deutschen Filialketten mit der Version 4.8 zurückgesetzt. Wird die Einstellung gesetzt, erscheint ein Hinweis auf die Kassensicherungsverordnung und die Änderung wird protokolliert (siehe auch → Änderungsprotokoll (Auswertungen)).

Kassenschnitt

Hinweis

Eine Durchführung des Kassenschnitts ist allerdings nur dann notwendig, wenn nach dem letzten Kassenschnitt auch eine Bewegung in der Barkasse verbucht wurde.

Standard

Feld

Beschreibung

Täglicher Kassenschnitt für Barkasse ist Pflicht

Wurde am Vorabend kein Kassenschnitt gemacht, so ist es nicht möglich am nächsten Tag einen Barverkauf zu buchen. Hier erscheint dann der Hinweis, dass erst ein Kassenschnitt gemacht werden muss.

Alle Funktionen verbieten, wenn Tagesabschluss fehlt

Wurde am Vorabend kein Kassenschnitt gemacht, startet AMPAREX nur mit der Möglichkeit einen Kassenschnitt zu erstellen, alle anderen Funktionen/Menüs werden ausgeblendet.

Abschlussdialog Kassenschnitt anzeigen

Hiermit wird der eigentliche Dialog zum Abschließen eines Kassenschnitts aktiviert. Dieser erscheint, wenn Sie die Eingaben im Kassenschnitt bestätigen. Über diesen werden dann z. B. Differenzen im Kassenbuch ausgebucht, Geld aus der Kasse entnommen, um dieses bei der Bank einzuzahlen. Auch hier erfolgt eine automatische Buchung im Kassenbuch, zusätzlich wird über diesen Dialog der Druck der Kassenbücher und des Kassenschnitts angeboten.

Ohne diesen Dialog wird nur der Kassenschnitt angelegt, ohne Buchungen in den Kassenbüchern.

Info

Ist die genannte Option aktiviert, kann die Vorbelegung der zusätzlichen Option 'EC Konto auf null zurücksetzen' im Abschlussdialog bestimmt werden.

Vorbelegung der Option 'EC Konto auf null zurücksetzen'

	Im Abschlussdialog, nach dem Zählen und Eintragen der Beträge, wird die Option 'EC Konto auf null zurücksetzen' vor belegt. Wird die Option gewählt, wird das EC-Konto auf 'Null' gebucht. Hierbei wird in das EC-Kassenbuch eine Korrekturbuchung eingefügt, die das EC-Kassenbuch auf 0,- bucht. Das EC-Kassenbuch wird automatisch auf 0,- gebucht (siehe auch → EC Kassenbuch \| Kasse). Hierbei entsteht eine Buchung im Kassenbuch und der EC-Kassenbestand wird um den eingetragenen Wert reduziert.
	Im Abschlussdialog ist die Option nicht vor belegt und muss optional nach Bedarf ausgewählt werden.
	Wird in diesem Zusammenhang eine ZVT Schnittstelle für ein EC-Gerät eingerichtet (siehe auch → EC Terminal 'ZVT, Ethernet' \| Schnittstelle) erscheint die Option → 'EC Tagesabschluss durchführen'. Über diese kann über das EC-Terminal ein 'EC Tagesabschluss' durchgeführt werden. Info Sollte man im Dialog den Haken entfernen, sodass kein EC-Tagesabschluss erfolgen soll oder über das EC-Gerät konnte kein Abschluss erfolgen, kann dieser auch manuell im Reiter 'EC Kassenbuch' (siehe auch → EC Kassenbuch \| Kasse) über das → 'Mehr-Menü' ausgeführt werden.

Differenzen automatisch ausbuchen

Diese Einstellung kann nur freigeschaltet werden, wenn die Option 'Abschlussdialog Kassenschnitt anzeigen' angehakt ist.

Das automatische Ausbuchen von Differenzen beim Kassenschnitt kann unterbunden werden. Somit muss eine eventuelle Differenz in der Kasse manuell im Kassenbuch ausgebucht werden. Ansonsten taucht die Differenz im nächsten Kassenschnitt wieder auf

Beim Kassenschnitt werden die Differenzen automatisch ausgebucht.
Beim Kassenschnitt werden die Differenzen nicht mehr automatisch ausgebucht. Zwischen Kasse und Kassenbuch besteht eine Differenz, die manuell ausgeglichen werden muss.

1

Anzahl Tage innerhalb derer ein Kassenschnitt nach Erstellung wieder storniert werden darf

Maximale Anzahl der Tage → 365.

Kassenschnitt nach dem Anlegen exportieren

Sonstiges

Standard	Feld	Beschreibung
	Neuer Kundenkarte automatisch Programme zuordnen (wenn bisher keine Karte zugeordnet ist)

Siehe auch ...

Kassenschnitte | Kasse

Seitenhierarchie