Wählen Sie hier die Eigenschaften, einschließlich der gewünschten Werte, aus, die der, zum Artikel gehörenden, Artikelposition beim Einlagern vorgegeben werden sollen. Lassen Sie das Feld frei, wenn Sie beim Einlagern die Eigenschaften selber eintragen möchten.

Ferner legen Sie die Art der Lagerverwaltung für den Artikel fest (Menge, Minuten, nach Seriennummer etc.).

Funktionsleiste


SchaltflächeNameBeschreibung

Speichern
Wurden Daten in der Maske ergänzt, verändert oder gelöscht, werden mit dieser Schaltfläche die Änderungen in die Datenbank gespeichert. Ist der Artikel mit der gleichen Positionsnummer, dem gleichen Namen oder der gleichen Artikelnummer in AMPAREX schon vorhanden, gibt AMPAREX einen entsprechenden Hinweis aus.

AnlegenLegt einen neuen Artikel an (alle Eingabefelder sind leer).

AuswahlÖffnet den Auswahldialog zum Suchen und Öffnen eines Artikels mit verschiedenen Suchparametern.

VorigesWurden mehrere Artikel über den Suchdialog gefiltert und einer davon geöffnet, kann hiermit zum vorherigen Artikel gewechselt werden.

NächstesWurden mehrere Artikel über den Suchdialog gefiltert und einer davon geöffnet, kann hiermit zum nächsten Artikel gewechselt werden.

KopierenKopiert den gerade geöffneten Artikel. Zur Sicherheit, dass der Artikel nicht mit dem gleichen Namen gespeichert wird, bekommt der kopierte Artikel vor dem Artikelnamen den Zusatz 'Kopie von'.

LöschenLöscht den gerade gewählten Artikel mit Rückfrage aus der Datenbank. Der Artikel kann danach nicht wieder hergestellt werden.

NeuladenWurden auf einem anderen Arbeitsplatz Daten geändert oder erfasst, können diese Daten nachgeladen werden, ohne die Maske neu aufzurufen.

Mehr

Über das Mehrmenü wird das Änderungsprotokoll aufgerufen. Hierüber werden alle Änderungen des gewählten Datensatzes protokolliert und angezeigt.

Maskenbeschreibung


Lagerverwaltung

FeldBeschreibung
Art

Wählen Sie aus der Klappbox die gewünschte Art der Lagerverwaltung aus.

Menge

Der Artikel wird im Lager als Menge verwaltet. D. h. 74 gleiche Artikel werden als eine Einheit mit der Menge 74 im Lager angezeigt. Dabei können mengenverwaltete Artikel einen negativen Lagerbestand (Menge) haben. Dies kann ggf. mit einer Filialketteneinstellung 'Negative Lagerbestände sind nicht erlaubt' de-/aktiviert werden (siehe auch → Lagerverwaltung | Filialverwaltung.

Seriennummer des Herstellers

Beim Einlagern des Artikels kann eine, vom Hersteller, vorgegebene Seriennummer dem Artikel zugefügt werden. D. h. je Artikel wird eine Artikelposition im Lager angezeigt.

laufende Nummer

Wird beim Einlagern keine Seriennummer angegeben, generiert AMPAREX eine, nicht fortlaufende, Seriennummer für die einzulagernden Artikel. Diese kann vom Anwender nicht selber eingegeben werden.

keine

Der Artikel wird nicht über das Lager geführt. Es erfolgt kein Wareneingang zu diesem Artikel. Dennoch kann dieser verkauft werden und taucht auch in der Statistik auf (z. B. Dienstleistungen).

Einheit

Wählen Sie aus der zweiten Klappbox die, zum Artikel passende, Verwaltungseinheit aus.

Info

Die Menge der Einheit selber ist rein informativ und wird in AMPAREX nicht weiter verwendet - bis auf die Zeiten (siehe unten → Zeiten) in der Therapie.

info

StückDie Einheit STÜCK ist gleichzusetzen mit PACKUNG. Sie müssen sich dabei nur einig sein, wie Sie den Artikel einlagern. Entweder jeden einzeln oder im Paket (z. B. Batterien als eine Packung oder 6 Stück).
Zeiten (z. B. Minuten)Wird eine Zeiteinheit verwendet (in der Therapie) wird diese benutzt, um die Dauer eines Termins für die Leistung zu bestimmen.
Ausgabemenge

Verwalten Sie Ihre Batterien per Stück (nicht per Packung), können Sie hier die Standardausgabemenge vorbelegen (z. B. Ausgabemenge '6') - so wird bei einem Verkauf die Menge mit 6 vor belegt.

  • Lagerbestand verbergen

Über diese Option lassen sich die Lagerbestände für Filialen im Artikelbestand, sowie in den Suchdialogen für Artikel ausblenden.

Info

Eine Filiale, die als Zentrale eingestellt ist (siehe auch → Filialverwaltung → Option 'Zentrale'), kann die Bestände generell immer sehen.
GewichtMöglichkeit, das Gewicht (in Gramm) des Artikels zu hinterlegen. Dieses wird für die Erstellung einer - 'DHL CSV Zolldatei' benötigt (siehe auch → ISC2 Zolldatei-Erstellung | Schnittstelle).
  • LOT

Für den gewählten Artikel wurde noch keine LOT hinterlegt (z. B. beim Einlagern, im Barverkauf oder über ein Angebot).

(Haken) Wird für den gewählten Artikel im Wareneingang, Angebot oder im Barverkauf initial eine LOT hinterlegt werden, wird der Artikel LOT auf LOT fähig gesetzt (selbst lernend) - diese Option hat dann eine Auswirkung, wenn die dazu gehörende Filialketteneinstellung (siehe 'Tipp') gesetzt wird. D. h. für diesen Artikel muss eine LOT eingegeben werden.

(Fehler) Wird die Filialketteneinstellung (s. u.) aktiviert, dass man eine LOT eingeben muss, wird mit dieser Option der Artikel davon ausgeschlossen.

  • MHD

Für den gewählten Artikel wurde noch kein MHD (Mindesthaltbarkeitsdatum) hinterlegt (z. B. beim Einlagern, im Barverkauf oder über ein Angebot).

(Haken) Wird für den gewählten Artikel im Wareneingang, Angebot oder im Barverkauf initial ein MHD hinterlegt werden, wird der Artikel auf MHD fähig gesetzt (selbst lernend) - diese Option hat dann eine Auswirkung, wenn die dazu gehörende Filialketteneinstellung (siehe 'Tipp') gesetzt wird. D. h. für diesen Artikel muss ein MHD eingegeben werden.

(Fehler) Wird die Filialketteneinstellung (s. u.) aktiviert, dass man ein MHD eingeben muss, wird mit dieser Option der Artikel davon ausgeschlossen.

  • UDI

Für den gewählten Artikel wurde noch keine UDI hinterlegt (z. B. beim Einlagern, im Barverkauf oder über ein Angebot).

(Haken) Wird für den gewählten Artikel im Wareneingang, Angebot oder im Barverkauf initial eine UDI hinterlegt werden, wird der Artikel auf UDI fähig gesetzt (selbst lernend) - diese Option hat dann eine Auswirkung, wenn die dazu gehörende Filialketteneinstellung (siehe 'Tipp') gesetzt wird. D. h. für diesen Artikel muss eine UDI eingegeben werden.

(Fehler) Wird die Filialketteneinstellung (s. u.) aktiviert, dass man eine UDI eingeben muss, wird mit dieser Option der Artikel davon ausgeschlossen.

Tipp

Über die Filialkettenoption 'LOT/MHD bzw. UDI müssen beim Verkauf angegeben werden' wird gesteuert, ob der Dialog zur Eingabe der 'LOT, der MHD und der UDI' automatisch erscheinen soll und die LOT, ein MHD und/oder eine UDI eingegeben werden muss (siehe auch → Kasse | Filialverwaltung).

Die genannten Optionen (LOT/MHD) verhalten sich je nach Art der Lagerverwaltung (Nummer oder Menge) unterschiedlich:

Art der LagerverwaltungBeschreibung
MengeBeim Verkauf eines Artikels in der Barkasse, oder über ein Angebot, kann je nach gewählter Option die LOT/MHD erfasst werden.
Seriennummer des Herstellers
Laufende Nummer
Beim Wareneingang und beim Verkauf in der Barkasse, oder über ein Angebot, kann je nach gewählter Option die LOT/MHD erfasst werden.

Info

Wird ein Barverkauf durchgeführt, bei dem es eine LOT/MHD gibt, sollte IMMER mit einem Kundenbezug gearbeitet werden, da sonst der Kunde z. B. bei einer Rückrufaktion nicht benachrichtigt werden kann. Über folgende Platzhalter können die Daten im Kassenbon angedruckt werden:

rechnung/positionen/chargenumber

z. B. →$-chargenumber/beschriftung('LOT')
rechnung/positionen/expiredatez. B. →$-expiredate/beschriftung('MHD')

Standardwerte bei Einlagerung

SchaltflächeBeschreibung

Legt eine neue Eigenschaft für die Einlagerung an.

EigenschaftDie Auswahl der Eigenschaft wird automatisch aus den Eigenschaften aller Artikelpositionen erzeugt.
Wert

Vorgabe der entsprechenden Auswahl der Eigenschaft.

Hierüber kopieren Sie einen markierten Eintrag.

Diese Schaltfläche entfernt den markierten Eintrag.

Siehe auch ...