Maskenbeschreibung
Wählen Sie diese Option, wird das Filialkürzel in Rechnungen, den Lieferscheinen und den Bestellungen aufgenommen. Die Nummer 1234 aus dem Jahr 2006 für die Filiale mit dem Kürzel XY würde dann folgendermaßen z. B. wie folgt aussehen: RE-XY-1234-06. Kostenaufstellungen von verlinkten Kassen (Kostenträger mit gleicher Abrechnungs IK) können mit dieser Option in einer Sammelrechnung zusammengefasst werden. Aktivieren Sie diese Option, wenn Gutschriften an den Kostenträger unabhängig von der dort hinterlegten Option Mit Sammelrechnung als Einzelrechnungen erstellt werden sollen. Sofern beim Abschluss eines Angebotes die Kostenaufstellung mit dem Status "Genehmigt" erstellt wird (für die im Angebot enthaltenen Positionen wurde am Kostenträger ohne vorige Genehmigung eingetragen) wird dieser schon beim Abschluss für Sammelrechnungen vorgemerkt beziehungsweise gleich die Kostenträgerrechnung als Einzelrechnung erstellt. Ist diese Option gesetzt, wird für die Berechnung des Fälligkeitsdatums nicht das Rechnungsdatum sondern das aktuelle Datum herangezogen. Wird diese Einstellung gesetzt wird sofort eine Sammelrechnung angelegt, sofern eine Kostenaufstellung bereit zur Abrechnung ist. Existiert schon eine passende Sammelrechnung wird die Kostenaufstellung aufgenommen. Ist diese Einstellung gesetzt, können keine Sammelrechnungen mehr über die Schaltfläche neu angelegt werden. Die Sammelrechnung wird sofort mit einer gültigen Rechnungsnummer angelegt, und kann deswegen auch nicht mehr gelöscht, sondern nur noch storniert werden. Nur wenn zur Kostenaufstellung das Angebot abgeschlossen wurde wird das Angebot in die Sammelrechnung aufgenommen. Wählen Sie diese Option, wenn Sie eigene Nummernkreise der Filialen in den Abrechnungsdokumenten wünschen. Diese Festlegung betrifft die Nummernkreise für Kundenangebote und -rechnungen sowie für Kostenvoranschläge, Rechnungen und Sammelrechnungen an die Kostenträger. Diese Einstellung sollte, wenn erforderlich, nur zum Jahreswechsel geändert werden, da das Rechnungsjahr in der Rechnungsnummer enthalten ist und somit eine eindeutige Zuordnung erhalten bleiben würde. Mit dieser Option können Sammelrechnungen nach der Erstellung nicht mehr nachträglich geändert werden. Mit dieser Option können Sammelrechnungen nach der Erstellung noch (x) Wochen nachträglich geändert werden. Sollen in den Dialogen der Sitzung Abrechnung Kostenträger nur die Abrechnungen für die aktuelle Filiale (und die Filialen mit gleicher IK) angezeigt werden, so müssen Sie diese Option aktivieren. Anderenfalls erscheinen hier die Abrechnungen aller Filialen. Nicht immer gibt es eine 1:1 Zuordnung zwischen IK und Filiale. Gerade bei Halbtagesfilialen oder sonstigen Außenstellen kann es sein, dass diese unter der IK der führenden Filiale abrechnen. Sie können über diese Option bestimmen ob in den Anzeigeelementen der Sitzung: Abrechnung Kostenträger die IK oder der Filialname verwendet werden soll. Welche Filiale die führende ist, legen Sie in den Filialeinstellungen fest. Aktivieren Sie diese Option um den maximalen Rechnungsbetrag festzulegen, bis zu dem die Filiale eine Rechnung erstellen darf. Wählen Sie die Art der Rechnung (Sonstiges, Neuversorgung, Otoplastik, Reparatur) aus und hinterlegen Sie den maximalen Rechnungsbetrag im Eingabefeld. Wird z. B. bei dem Eintrag: HG Versorgung >> 0,00 EUR eingetragen, kann beim Abschließen eines Angebotes keine Kundenrechnung erstellt werden. Dies dürfte dann nur die Zentrale. Ist die Option gewählt so kann eine Filiale innerhalb der Abrechnung Kostenträger aus einem genehmigten Kostenvoranschlag eine Kostenträgerrechnung (Einzel- oder Sammelrechnung) erstellen. Anderenfalls kann in der Filiale an dieser Stelle lediglich der Status des Kostenvoranschlages von KV Zugestellt auf Genehmigt geändert werden. Aktivieren Sie diese Option um Ihrer Filiale die Möglichkeit einzuräumen beim Abschluss eines Angebotes genehmigungspflichtige Kostenvoranschläge zu erstellen. Die Funktion Vorab Kostenträger KV bleibt von dieser Einstellung unberührt. Filialen dürfen die Option: Fertig zur Abrechnung beim abschließen eines Angebotes setzen - ohne diese Option, nur die Zentrale bei der Abrechnung (Abrechnung Kostenträger). Bei Aktivierung dieser Option dürfen Angebote die in Filiale X erstellt wurden von Filiale Y abgeschlossen werden. Dabei kann festgelegt werden, welcher Filiale der Umsatz gutgeschrieben wird. In Verbindung mit den Eingaben in der Tabelle: Filialen dürfen Rechnungen bis zu einem bestimmten Betrag anlegen, können Angebot ausschließlich nur von der Zentrale nachbearbeitet werden.Rechnungs- und sonstige Dokumentnummern enthalten das Filialkürzel
KV werden in einer SR unter der Abrechnungs- IK Nummer zusammengefasst
Gutschriften an Kosten-träger immer als Einzelrechnung
Beim Abschließen von Angeboten, direkt KT-Einzelrechnung anbieten
Aktuelles Datum für die Berechnung des Fälligkeitsdatums verwenden
SR anlegen, wenn die Kostenaufstellung 'Fertig zur Abrechnung' ist
Nur KA abgeschlossener Angebote in eine Sammelrechnung aufnehmen
Auch Positionen ohne Kostenübernahme aus der Kalkulation übernehmen
Einzelne Rechnungen nicht exportieren aktivieren
SR dürfen vor einem Buchhaltungsexport nicht verändert werden
Keine Rechnungsnummer wenn nur voll bezahlte Zuzahlung
Separate Rechnungsnummern je Filiale
Kassenabrechnung immer netto anlegen
Rechnungsdatum beim Anlegen änderbar
Rechnungsnummer und -datum synchron aufsteigend
Lieferdatum beim Abschließen auf das Tagesdatum setzen
SR können nach dem Erstellen nicht mehr verändert werden
SR dürfen (x) Wochen nach der Erstellung geändert werden
Datum der Sammelrechnung statt Datum des KV für die Filialübersicht verwenden
Sichtbarkeit der KT-Abrechnungen auf gemeinsame IK Nummer einschränken
Führender Filialname statt der IK Nummer mit gemeinsamer IK
Filialen dürfen Rechnungen bis zu einem bestimmten Betrag anlegen
Filialen dürfen Kostenträgerrechnungen anlegen
Filialen dürfen Kostenvoranschläge anlegen
Filialen dürfen Kostenaufstellungen "Fertig zur Abrechnung" setzen
Beim Abschließen von KA "Fertig zur Abrechnung" vorschlagen
Angebote dürfen filialübergreifend abgeschlossen werden
Zentrale darf Angebote mit dem Status "abgeschlossen" verändern