Schritt für Schritt
Rechnungsstellung bei einer Warenumbuchung an eine andere Filiale
Über eine individuelle Statistik 'Lieferung zwischen Filialen' in den Auswertungen werden alle Lieferungen zwischen Filialen angezeigt und können somit in Rechnung gestellt werden.
Beschreibung | |
---|---|
Vorteile | (1) Die Filiale wird dabei als Kunde angelegt. Somit können Sie jeder Filiale eine eigene Preisliste, mit entsprechenden Preisen hinterlegen. Stellen Sie dieser Filiale eine Rechnung, können Sie wie bei einer normalen Kundenrechnung, Zahlungen verbuchen, so dass Sie einen Überblick über gelieferte Waren und bezahlter bzw. nicht bezahlter Rechnungen haben. (2) Über die entsprechenden Parameter der individuellen Statistik kann der Warenversand zwischen den Filialen genau nachvollzogen werden. |
Nachteil | Die zu berechnenden Preise müssen am Artikel im Angebot per Hand eingetragen werden. |
Vorbereitung (einmalig)
Beschreibung | |
---|---|
(1) Die Filiale muss als Kunde in AMPAREX angelegt werden. (2) Im Reiter 'Eigenschaften' (3) wählen Sie die Option 'juristische Person'.
|
Ausführung
- Anzeige der Lieferungen
Wechseln Sie in die Auswertungen >> individuelle Statistik und führen Sie dort die Statistik "Lieferung zwischen Filialen" aus. Über das Feld "Reiter" wählen Sie aus, ob Sie die Statistik "An Filiale" oder "Von Filiale" angezeigt werden soll. Als einschränkenden Parameter sollte mindestens "An Filiale" oder "Von Filiale" und dort die gewünschten Filialen ausgewählt werden. In den Feldern "Gültig von/bis" legen Sie fest, über welchem Zeitraum die Auswertung angezeigt werden soll. Haben Sie die gewünschten Parameter gesetzt, rufen Sie die Statistik auf. Rechnungsstellung
Kunde
Öffnen Sie über die Kundensuche die entsprechende Filiale. Legen Sie einen sonstigen Vorgang an und erstellen dann direkt ein neues Angebot. Optional erstellen Sie einen eigenen Vorgang wenn Sie die Vorgänge statisch auswerten möchten bzw. eigene Vorgangsschritte benötigen.Angebot
Im Angebot tragen Sie einen Freitext Artikel ein. Diesen benennen Sie so, wie die Artikel in der Lieferung. Tragen Sie dazu die zu berechnenden Preise ein.- Abschließen
Schließen Sie wie bei einem Kunden das Angebot zur Rechnung ab.
Zahlungseingang
Zahlt die entsprechende Filiale öffnen Sie die Rechnung von der Filiale als Kunden und setzen diese über die Rechnungen auf bezahlt.