Damit ein Mitarbeiter Ihres Unternehmens in AMPAREX arbeiten kann, muss dieser als Benutzer angelegt und einer Benutzergruppe zugeordnet werden.
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Maskenbeschreibung
Benutzerkonto ändern
Feld | Beschreibung |
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Benutzer | Name, der beim Einloggen von AMPAREX im Anmeldedialog erscheint. Der hinterlegte Name oder auch Kürzel erscheint im Anmeldedialog beim Start. Hinweis Erlaubte Sonderzeichen sind → @ # . , _ ( ) [ ] - alle anderen Sonderzeichen sind nicht erlaubt! |
Mitarbeiter | Auswahl und Verknüpfung des Mitarbeiters mit dem Anmeldebenutzerkonto. Der Mitarbeiter muss hierbei zuvor angelegt worden sein. |
Berechtigungsgruppe | Ordnen Sie den ausgewählten Mitarbeiter einer Benutzergruppe zu. Die Berechtigungen müssen zuvor angelegt worden sein. |
Anwendungstyp | Auswahl der Anwendung, wenn mehr als eine zur Verfügung steht. So kann dem Mitarbeiter z. B. für unterschiedliche Anwendungen unterschiedlich Rechte zugewiesen werden. |
| Hinweis Wenn Sie Ihre Benutzer und Passwörter per LDAP verwalten, treffen nachfolgende Anpassungen nicht auf sie zu! Wird ein neuer Benutzer angelegt, muss ein Passwort vergeben werden. Zusätzlich kann die Option 'Vorläufiges Passwort' vergeben werden. Dies hat die Auswirkung, dass wenn sich dann der neue Benutzer an AMPAREX anmeldet, dass dieser aufgefordert wird das vorläufige Passwort zu ändern. Das Passwort muss zur Sicherheit zweimal eingegeben werden. Das gesetzte Passwort, kann durch den jeweiligen Mitarbeiter (über → Mein AMPAREX → Administration → Persönliche Daten | Mein AMPAREX) jederzeit geändert werden - vorausgesetzt, er hat das vorhergehende Passwort richtig eingegeben. Ab dem 10.01.2022 wird der Benutzer aufgefordert, sein Passwort zu ändern, wenn dieses nicht den neuen Passwortrichtlinien entspricht. Wird das Passwort nicht geändert, erscheint die Meldung bis zum 01.07.2022. Ab diesem Stichtag ist ein Aufschieben der Änderung nicht mehr möglich. D. h. der Benutzer wird abgemeldet und aufgefordert, das Passwort zu ändern. Ein Weiterarbeiten ist dann ohne Passwortänderung nicht mehr möglich. Daher muss bis spätestens zum 01.07.2022 das Anmeldepasswort für einen AMPAREX Benutzer folgenden Kriterien entsprechen:
Bei der Vergabe eines neuen Passworts, wird während der Eingabe geprüft, ob jede Anforderungen erfüllt ist und per grünem Haken in der Anforderungsliste markiert. |
| Für Benutzerkonten, die z. B. ausschließlich für einen API-Zugang verwendet/benötigt werden. Ist diese Option gesetzt, kann man sich mit diesem nicht in AMPAREX einloggen. Der Benutzer wird im Login-Dialog nicht angezeigt und ein Einloggen per manuelle Benutzereingabe ist ebenfalls nicht möglich. |
Mitarbeiterkarte
Schaltfläche | Beschreibung |
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| Mitarbeiterkarten sind zum leichteren An- bzw. Ummelden in AMPAREX gedacht. Es erscheint ein Dialog zum Beschreiben der Karte. Schieben Sie jetzt die Mitarbeiterkarte in das Chipkartenlesegerät. Bei berührungslosen Karten bzw. NFC Tags halten Sie die Karte/das Tag vor das Lesegerät und klicken auf 'Karte beschreiben'. Die Mitarbeiterkarte wird nun beschrieben und ist einsatzbereit. Hinweis AMPAREX unterstützt Mitarbeiterkarten mit Chip sowie berührungslose Karten (NFC Tags). Lassen Sie sich von unserem Support beraten. Sie können die Karten in einem Standard-Layout bestellen oder das Design selbst vorgeben, auch mit einem Foto des Mitarbeiters. |
| Löscht eine dem Benutzer zuvor zugeordnete Karte. Das heißt, die Karte wird ungültig. |
Berechtigungen
Feld | Beschreibung | ||||||||
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Fügt eine Filiale oder eine Berechtigungsgruppe einer Filiale in die Übersicht (Baumstruktur) hinzu (alternativ auch per Doppelklick) in welcher sich der Mitarbeiter mit einer bestimmten Berechtigung anmelden darf (Zugelassene Filialen).
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Entfernt eine Filiale oder eine Berechtigungsgruppe aus der Übersicht der Baumstruktur (alternativ auch per Doppelklick). | |||||||||
Standard-Filiale | Wählen Sie die Filiale aus, in der sich der gewählte Benutzer 'üblicherweise' an AMPAREX anmeldet. |