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Schritt für Schritt

AMPAREX Einstellungen

Hinweis

Google Kalender entfernen
Haben Sie zuvor AMPAREX mit Google eingerichtet/verbunden gehabt, löschen Sie in Google den für den Abgleich zwischen AMPAREX & Google eingerichteten AMPAREX Kalender. Dadurch werden die Termine in AMPAREX nicht gelöscht.

  1. Smartphone Google Synchronisation ausschalten
    Um die Synchronisation mit dem Smartphone zu unterbinden, bzw. um evt. Doppelsynchronisation zu vermeiden, sollte die Synchronisation vom Smartphone mit dem Google Kalender ausgeschaltet werden.

    1. Wechseln Sie auf Ihrem Smartphone in die Einstellungen >> Konten >> Google Konto >> und deaktivieren Sie hier die Synchronisation mit dem Google-Konto/Kalender.


  2. Terminplaner/Ressource für Abgleich freigeben
    Für die Synchronisation muss im Terminplaner die entsprechende Ressource frei gegeben werden.

    1. Wechseln Sie daher in den AMPAREX Terminplaner (1) >> Administration (2) >> Ressourcen (Terminplaner) (3). 

    2. In der Administration des Terminplaner >> Reiter "Ressource"(3) wählen Sie Ihre frei zugebende Ressource (4) aus. Geben Sie die Option "Terminsynchronisation erlaubt" (5) frei.

      Hinweis

      War diese Ressource zuvor mit dem Google Kalender verbunden (im Feld ID darüber steht ein Eintrag), muss dieser über die dahinter liegende Lupe gelöscht werden.

    3. Speichern Sie abschließend die Eingabe (6).

      Info

      Es werden später nur die eigenen Termine übertragen. Voraussetzung dafür ist, dass bei allen Personenressourcen im Feld "Mitarbeiter" (7) ein passender Mitarbeiter eingetragen ist. Ferner werden die "Ortsressourcen", Ressourcen ohne Mitarbeitereintrag, und bei denen die Option "Terminsynchronisation erlaubt" gesetzt ist, mit übertragen. So können Mitarbeiter zusätzlich z. B. Räumlichkeit mit angezeigt werden.

  3. Service Zugangsdaten für CalDAV vergeben
    Im Bereich der Filialverwaltung werden Servicezugangsdaten für den Abgleich des Kalenders zwischen dem AMPAREX Terminplaner und dem Smartphone benötigt.

    1. Öffnen Sie die Filialverwaltung (1) >> Servicezugangsdaten (2).

    2. Per "Neu" (3) legen Sie einen neuen Eintrag an.

    3. Wählen Sie den Zugang Typ "individueller Benutzer/Passwort"(4) aus.

    4. Tragen Sie einen Benutzernamen (5) für den Eintrag ein. Dieser muss eindeutig sein. Der Name wird für die Einrichtung des CalDAV Kontos auf Ihrem Smartphone benötigt.

      Hinweis

      Nach dem Speichern kann der Benutzernamen nicht mehr geändert werden. Falls eine Änderung gewünscht sein sollte, muss der Eintrag gelöscht und neu erstellt werden (3.b.).

    5. Optional geben Sie an, ab wann (6) der Benutzer diesen Service nutzen darf - ggf. eine Beschränkung über das Feld "Bis".

    6. Wählen Sie dazu das Benutzerkonto (7) des Mitarbeiters aus.

      Hinweis

      Soll eine Ortsressource (Raum) abgeglichen werden, empfiehlt es sich, einen technischen Mitarbeiter und Benutzer mit einer Zugangsbeschränkung (Berechtigung) auf dem Terminplaner, anzulegen.

    7. Wählen Sie Ihre Filiale (8), in welcher Sie hauptsächlich arbeiten, aus. Diese wird benötigt um neue Termine, welche Sie ggf. auf dem Smartphone erstellen, dem AMPAREX Kalender eindeutig zuzuweisen.

    8. Als Auswahl der "Service Klasse" wählen Sie den Eintrag "CalDAV Terminsynchronisation" (9). 

    9. Über die Option "Bestätigt" (10) wird die eigentliche Freigabe für den Eintrag erteilt.

      Hinweis

      Ist kein Haken gesetzt, kann der Service vom eingetragenen Benutzer nicht genutzt werden. 

    10. Über die Schaltfläche "Neues Passwort vergeben" (11) wird ein Passwort für den Service eingeben. Das Passwort wird ebenfalls wie der Benutzername für die Einrichtung des CalDAV Kontos auf Ihrem Smartphone benötigt.

      Hinweis

      Das Passwort kann der Administrator für den Benutzer vergeben. Dieses sollte aber jeder Benutzer über >> Mein AMPAREX >> Administration >> Reiter "Servicezugangsdaten" selber eintragen.



  4. URL für den "CalDAV" Zugang
    Über die Schaltfläche "Ressource spezifische URL" (1) erhalten Sie die eigentliche URL welche wiederum für die Einrichtung des CalDAV Konto auf Ihrem Smartphone benötigt wird.

    Hinweis

    Die eigentliche Ressourcen spezifische URL wird erst dann angezeigt werden, wenn der Datensatz gespeichert wurde.

    1. Hier wählen Sie dazu die entsprechende Ressource (2), für welche die Termine später im Kalender auf dem Smartphone synchronisiert werden sollen, aus (die Ressource welche Sie im Terminplaner >> Administration für die Terminsynchronisation freigegeben haben s. o.).

    2. Wenn Sie die passende Ressource ausgewählt haben wird die darunter liegende URL (3) vervollständigt bzw. passt sich an. Diese URL schicken Sie sich per Mail oder als SMS auf Ihr Smartphone (alternativ muss sonst die URL in das CalDAV Konto bei der Einrichtung abgetippt werden).

    3. Über die Schaltfläche "Test" (4) kann die Verbindung zuvor getestet werden. Falls ein Fehler auftreten sollte, erscheint ein Hinweis (5) hinter der Schaltfläche (z. B. ein fehlendes Passwort oder wenn die Ressource noch nicht für die Terminsynchronisation frei geben wurde >> Administration (Terminplaner).

Siehe auch ...

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