Allgemeine Änderungen Releasenotes 4.9 (Stand 10/2020)
Die AMPAREX-Releasenotes enthalten Zusammenfassungen der letzten Änderungen und Erweiterungen des aktuellen Software-Releases Ihrer Branchensoftware. Eine komplette Übersicht aller Neuerungen, Anpassungen und Bugfixes erhalten Sie → hier.
1. AMPAREX Start
1.1. Die Startmöglichkeit über Java WebStart entfällt
| Änderungsgrund Die Java Webstart Technologie wird von Java ab Version 9 nicht mehr unterstützt. AMPAREX hat diese Technologie ebenfalls entfernt. Sollten Sie derzeit noch über Webstart starten, erhalten Sie beim Start von AMPAREX eine Warnmeldung mit dem Hinweis auf den aktuellen 'AMPAREX Starter' umzustellen. Ab AMPAREX 4.9 wird an diesen Arbeitsplätzen kein Start mehr möglich sein. |
| Verwendung Installieren Sie auf diesen Arbeitsplätzen den 'AMPAREX Starter'. Diesen können Sie im Downloadbereich der AMPAREX Homepage herunterladen und installieren. |
| Voraussetzung(en)
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| E-Learning |
| Handbuch
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2. Kunde
2.1. (Mehrere) E-Mail-Empfänger
| Änderungsgrund Dokumente können bisher über die Vorschau an eine hinterlegt E-Mail-Adresse versendet werden. Hierbei wurde allerdings eine E-Mail-Adresse vorausgewählt und die Auswahl war nicht änderbar. |
| Verwendung Im Versenden-Dialog der Druckvorschau eines Dokumentes wird nun immer die E-Mail-Adresse des Kunden als Empfänger vorausgewählt. Wenn am Kunden keine E-Mail-Adresse hinterlegt ist, können andere mögliche Empfänger manuell ausgewählt werden. Diese werden aber nicht vorausgewählt. Zudem kann über einen Suchdialog nach weiteren Empfängeradressen gesucht werden. Wird eine Adresse mit E-Mail ausgewählt, wird diese als weitere Empfängeradresse im Versanddialog hinterlegt. Das Suchen nach anderen Kunden ist in diesem Dialog aus datenschutzrechtlichen Gründen ausdrücklich NICHT möglich! |
| Voraussetzung(en)
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| E-Learning |
| Handbuch
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2.2. Hinweis bei fehlender E-Mail-Adresse im Vorgang
| Änderungsgrund Die E-Mailadresse ist kein Pflichtfeld am Kunden. Doch zur einfachen Kontaktmöglichkeit ist es gewünscht die E-Mailadressen möglichst vollständig zu erfassen. |
| Verwendung/Nutzen Mit einem neuen Hinweisdialog können die Mitarbeiter auf die fehlende E-Mail hingewiesen werden. Durch eine neue Option wird beim Anlegen eines neuen Vorgangs daran erinnert die E-Mail-Adresse abzufragen und einzutragen. Eine weitere Option erlaubt das Setzen der Werbeerlaubnis im selben Dialog. Wird die Erlaubnis für 'Werbung per E-Mail' an dieser Stelle entzogen, wird der Dialog für diesen Kunden zukünftig mehr angezeigt. |
| Voraussetzung(en) Dieser Dialog wird angezeigt, wenn ...
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| Handbuch
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3. Filialverwaltung
3.1. Kasse ausblenden, wenn keine TSE-Einheit aktiv ist 
| Änderungsgrund Nach der Aktivierung einer TSE-Einheit an einem Arbeitsplatz, können an anderen Arbeitsplätzen keine Bartransaktionen mehr gebucht werden. Der Zugriff auf Kassenbuch und Kassenadministration ist jedoch weiterhin möglich. Wer das nicht möchte, kann den Zugriff auf das komplette Barkassenmodul verhindern. |
| Verwendung/Nutzen Es ist möglich über die Filialkettenoption → 'Barkasse an Arbeitsplätzen ohne Sicherheitseinrichtung/TSE verbieten' (Standard: nicht aktiv) das Barkassenmodul für diese Arbeitsplätze komplett auszublenden. Wird diese Option gesetzt, ist die Barkasse nur noch an dem Arbeitsplatz sichtbar, an dem auch eine TSE-Einheit konfiguriert ist. Die Kassenbücher und die Administration sind je nach Berechtigung weiter zugänglich. |
| Voraussetzung(en)
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| Handbuch
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3.2. Lieferdatum zur Bestimmung der Mehrwertsteuer bei der Abrechnung von Serviceverträgen
| Änderungsgrund Im Zuge der vorübergehenden Senkung der Mehrwertsteuer ist aufgefallen, dass das bei der Abrechnung für Serviceverträge relevante Lieferdatum sich je nach Dienstleistung nach dem ersten bzw. letzten Tag des abzurechnenden Zeitraums richten kann. In AMPAREX wurde bisher bei jedem Abrechnen der Serviceverträge das Lieferdatum vom Anwender vorgegeben. |
| Verwendung/Nutzen/Stand/Beschreibung Die Regel für das Lieferdatum kann nun voreingestellt werden, so dass für jedes Unternehmen das passende Szenario gewählt werden kann. |
| Voraussetzung(en) Über die Filialketteneinstellung → Rechnungswesen → Serviceverträge kann das relevante Lieferdatum gewählt werden. Zur Auswahl stehen:
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| Handbuch
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3.3. Zahlungsart 'Inkasso'
| Änderungsgrund Wird eine Rechnung auch nach mehreren Mahnungen nicht oder nur teilweise bezahlt, möchte man diese unkompliziert ausbuchen. |
| Verwendung/Nutzen Für diese Fälle wurde eine zusätzliche Zahlungsart 'Inkasso' eingeführt. Die Zahlungsart Inkasso verhält sich dabei genauso, wie die Zahlungsart 'Finanzierung'. |
| Voraussetzung(en)
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| Handbuch
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4. Stammdaten
4.1. Rabatte
4.1.1. Rabatte auf 'MwSt.' definieren
| Änderungsgrund Rabatte beziehen sich bisher immer komplett auf alle Artikel, unabhängig von der Mehrwertsteuer. Dieses Verhalten war zu unflexibel und wurde überarbeitet. |
| Verwendung/Nutzen/Stand/Beschreibung Für einen gewählten Rabatt kann definiert werden, dass dieser nur für Artikel (je nach Rabattbedingungen) eines bestimmten Mehrwertsteuersatzes gelten soll. Dabei kann zwischen den Steuerarten 'keine Mehrwertsteuer', 'reduzierte Mehrwertsteuer' oder 'volle Mehrwertsteuer' gewählt werden. |
| Voraussetzung(en)
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| Handbuch
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4.1.2. Rabatte auf mehrere Artikeltypen einschränken
| Änderungsgrund Bisher konnte ein Rabatt nur auf einen Artikel-Typ eingeschränkt werden. Wollte man den Rabatt auf einen weiteren Artikel-Typ einschränken, musste man dafür mehrere Rabatte anlegen. |
| Verwendung/Nutzen/Stand/Beschreibung Mehrere Rabatte brauchen nicht mehr angelegt werden. Es können innerhalb eines Rabattes mehrere Artikel-Typen ausgewählt werden. |
| Voraussetzung(en)
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| Handbuch
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4.1.3. Einstellbare Mengenrabatte
| Änderungsgrund An einem Rabatt konnte bisher eingestellt werden, dass dieser ab einer bestimmten Menge gelten soll. Hierbei wurde allerdings nur die Menge rabattiert, die über dem eingetragenen Wert lag. |
| Verwendung/Nutzen/Stand/Beschreibung Für Rabatte, bei denen ein Wert 'Ab Artikelmenge' gesetzt ist, gibt es die Möglichkeit zwischen zwei Anwendungsarten zu wählen. Diese Einstellung bestimmt, nachdem die eingestellte Artikelmenge in einer Rechnung erreicht wurde, ob der Rabatt auf alle Positionen, die den konfigurierten Konditionen entsprechen angewendet wird, oder nur auf die Positionen des Artikels, dessen Menge den angegebenen Wert erreicht. |
| Voraussetzung(en)
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| Handbuch
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4.2. Inventurvorlagen / automatisches Anlegen
| Änderungsgrund Inventuren müssen in der Lagerverwaltung per Hand über den Inventurwizard erstellt werden. Hierbei merkt sich AMPAREX die ausgewählten Optionen aus dem Wizard der letzten Inventur nicht, sodass eventuelle Standardabweichungen immer wieder neu eingegeben werden müssen. Zusätzlich muss eine Inventur bisher zu dem Zeitpunkt angelegt werden, an dem diese gültig sein soll - z. B. die Jahresinventur am 31. Dezember. Dies ist unter Umständen nicht immer möglich z. B. wenn der 31.12. ein Sonntag ist oder grundsätzlich das Unternehmen geschlossen hat. |
| Verwendung/Nutzen/Stand/Beschreibung Aus den zuvor genannten Gründen wurde die Möglichkeit geschaffen, Inventurvorlagen auf Basis des Inventurwizards zu erstellen. Diese Vorlage kann manuell beim Anlegen einer Inventur in der Lagerverwaltung ausgewählt oder zu einem bestimmten Zeitpunkt automatisch ausgeführt werden. Zudem kann definiert werden, ob diese automatisch und unmittelbar nach der Neuanlage abgeschlossen wird bzw. ob sie zusätzlich auf Basis einer Inventurabwertungsregel abgewertet werden soll. Weiterhin kann angegeben werden, ob eine Mitarbeitergruppe eine AMPAREX-Nachricht erhalten soll, wenn die Inventur erfolgreich bzw. nicht erfolgreich angelegt wurde. |
| Voraussetzung(en)
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| E-Learning |
| Handbuch
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4.3. Änderungsprotokoll bei Dokumentvorlagen
| Änderungsgrund Änderungen an den Eigenschaften einer Dokumentvorlage (Name, archivierbar, etc.) wurden nicht vollständig protokolliert. |
| Verwendung/Nutzen Nun werden alle Änderungen im Stammdatenblatt einer Dokumentvorlage protokolliert. Die Änderungen sind über das 'Mehr-Menü' abrufbar. Änderungen in der Dokumentvorlage selbst werden weiterhin im Archiv der gewählten Dokumentvorlage protokolliert. |
| Voraussetzung(en)
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| Handbuch
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5. Schnittstellen
5.1. Automatisierter Buchhaltungsexport
| Änderungsgrund Ein Export der Buchhaltungsdaten aus AMPAREX konnte bisher nur manuell durchgeführt werden. Gerade größere Unternehmen, die häufig Daten an die Buchhaltung übermitteln, wünschen sich eine Automatisierung. |
| Verwendung/Nutzen/Stand/Beschreibung Buchhaltungsdaten können nun automatisiert regelmäßig exportiert und an einen FTP-Server übermittelt werden. |
| Voraussetzung(en)
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| Handbuch
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6. Auswertungen & Statistiken
6.1. Befragungen per Serienbriefselektion auswerten
| Änderungsgrund Bisher waren die Auswertungsmöglichkeiten von Befragungsergebnissen sehr eingeschränkt. Man konnte per Serienbriefselektion nur auswählen, ob ein Kunde an einer Befragung teilgenommen hat oder nicht. |
| Verwendung/Nutzen/Stand/Beschreibung In den Serienbriefselektionen können nun über die Option 'Gewählte Version' weitere Einschränkungen für Befragungen auf Basis der Fragen selektiert werden. Hierbei können mehrere Befragungen (die Antworten auf eine Frage) kombiniert werden. Zusätzlich können auch Fragen auf bestimmte Antworten einschränkt oder ausgeschlossen werden. Hierbei muss je Frage, die ausgewertet werden soll, ein Befragungs-Suchkriterium erstellt werden. |
| Voraussetzung(en)
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| Handbuch
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6.2. Statistiken automatisch per E-Mail versenden
| Änderungsgrund Bisher konnten Statistiken nur manuell erstellt und abgerufen werden. |
| Verwendung/Nutzen/Stand/Beschreibung Häufige Statistiken lassen sich nun automatisiert auszuführen und das Ergebnis einem Mitarbeiter per E-Mail zusenden. In den Stammdaten können dazu Statistikvorlagen konfiguriert werden. Jeder berechtigte Anwender kann unter 'Mein AMPAREX' selbst bestimmen, in welchem Intervall eine solche Statistik automatisch ausgeführt und als ODT/PDF an seine E-Mail-Adresse verschickt werden soll. |
| Voraussetzung(en)
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| E-Learning |
| Handbuch
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6.3. Reihenfolge von Suchkriterien in einer Selektion
| Änderungsgrund Die Reihenfolge von Suchkriterien in einer Selektion kann sich auf das Ergebnis auswirken. Stimmte die Reihenfolge nicht, dann mussten bisher die Kriterien gelöscht und in der richtigen Reihenfolge neu erstellt werden. |
| Verwendung/Nutzen Nun kann die Reihenfolge der Selektionskriterien nachträglich geändert werden. Durch 'Hoch-' und 'Runter-' Pfeile kann das selektierte Kriterium nachträglich an die gewünschte Position verschoben werden. |
| Voraussetzung(en)
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| Handbuch
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7. Terminplaner
7.1. Terminbelegung außerhalb von Verfügbarkeit
| Änderungsgrund Wenn Termine außerhalb der Verfügbarkeit (Arbeitszeit) erstellt werden, gab es bisher keine Warnmeldung. Dies kann dazu führen, dass der Termin ggf. nicht wahrgenommen wird. |
| Verwendung/Nutzen Nun wird der Ersteller eines Termins ausdrücklich drauf hingewiesen, dass der zu erstellende Termin außerhalb der Verfügbarkeit des Mitarbeiters liegt. Der Termin kann dann entweder trotzdem gespeichert oder weiter bearbeitet werden. |
| Voraussetzung(en)
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| Handbuch
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8. Lagerverwaltung
8.1. Überarbeitung der Warenannahme von offenen Reparaturen
| Änderungsgrund Bisher konnte bei der Annahme einer Reparatur lediglich die Seriennummer geändert werden, falls sich diese an dem zu reparierenden Gerät geändert hatte. |
| Verwendung/Nutzen Nun kann im Einlagerungsdialog für offene Reparaturen zudem der Artikel geändert werden. Dies kann sinnvoll sein, wenn der Artikel z. B. weder reparabel noch lieferbar war und daher ein anderer geliefert wurde. |
| Voraussetzung(en)
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| Handbuch
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8.2. Lagerware reklamieren
| Änderungsgrund Befindet sich defekte Ware im Lager, so konnte diese bisher nur unter Angabe eines Löschgrundes entfernt werden und wurde dabei nicht weiter protokolliert. |
| Verwendung/Nutzen Defekte Ware wird über einen Reklamationswizard direkt reklamiert und kann ggf. nachbestellt werden. Dieser Prozess kann über die Schaltfläche 'Reklamation' für alle nummernverwalteten Artikel gestartet werden:
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| Voraussetzung(en)
Für mengenverwaltete Ware steht diese Funktion nicht zur Verfügung |
| E-Learning |
| Handbuch
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