Arbeiten Sie noch mit der 'Google Kalender Synchronisation' um Ihre Termine auf Ihrem Handy anzeigen zu lassen, werden alle Kundendaten aus dem AMPAREX Terminplaner an Google übergeben. Wir empfehlen daher auf die alternative 'CalDAV Synchronisation' aus datenschutzrechtlichen Bedenken (DSGVO) umzustellen. Bei CalDAV synchronisiert sich Ihr Smartphone direkt mit Ihrem AMPAREX Server/Terminplaner.
Um den AMPAREX Kalender mit einem Smartphone zu synchronisieren, müssen nachfolgende Einstellung gesetzt werden.
Arbeitsabläufe
Schritt für Schritt
Die im Videotutorial gezeigten Schritt im einzelnen:
Schritt | Beschreibung |
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Terminplaner/Ressource für Abgleich freigeben
Hinweis War diese Ressource zuvor mit dem Google Kalender verbunden (im Feld ID darüber steht ein Eintrag), muss dieser über die dahinter liegende Lupe gelöscht werden. Info Es werden später nur die eigenen Termine übertragen. Voraussetzung dafür ist, dass bei allen Personenressourcen im Feld 'Mitarbeiter' (7) ein passender Mitarbeiter eingetragen ist. Ferner werden die 'Ortsressourcen', Ressourcen ohne Mitarbeitereintrag, und bei denen die Option 'Terminsynchronisation erlaubt' gesetzt ist, mit übertragen. So können Mitarbeiter zusätzlich z. B. Räumlichkeit mit angezeigt werden. | |
Service Zugangsdaten für CalDAV vergeben
Hinweis Nach dem Speichern kann der Benutzernamen nicht mehr geändert werden. Falls eine Änderung gewünscht sein sollte, muss der Eintrag gelöscht und neu erstellt werden (3.b.).
Hinweis Soll eine Ortsressource (Raum) abgeglichen werden, empfiehlt es sich, einen technischen Mitarbeiter und Benutzer mit einer Zugangsbeschränkung (Berechtigung) auf dem Terminplaner, anzulegen.
Hinweis Ist kein Haken gesetzt, kann der Service vom eingetragenen Benutzer nicht genutzt werden.
Hinweis Das Passwort kann der Administrator für den Benutzer vergeben. Dieses sollte aber jeder Benutzer über → Mein AMPAREX → Administration → Servicezugangsdaten | Mein AMPAREX selber eintragen bzw. ändern.
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URL für den 'CalDAV' Zugang
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