Übersicht/Erklärung
Anzahlung leisten
Anzahlungen werden buchhalterisch als Zahlungen verbucht. Diese ist bzw. sind mit dem Vorgang verbunden, der die Begründung für die Anzahlung ist. Zusätzlich wird am Vorgang der aktuelle Gesamtbetrag aller Anzahlungen eingetragen.
Info
| Beschreibung | |
|---|---|
Umsatzsteuer auf Anzahlungen | Je nach Land und Art des Vorgangs, kann eine Anzahlung mit Umsatzsteuer belegt sein. Wenn die Filiale nicht von der Umsatzsteuer befreit ist, wird in Deutschland auf HG Versorgungen die reduzierte und auf alle anderen Vorgänge die volle Mehrwertsteuer berechnet. Zusätzlich zur Anzahlungsbuchung 'Bank gegen Debitor' wird ab Version 4.2 eine weitere Buchung von AMPAREX erzeugt: 'Verrechnung erh. Anzahlungen (Soll) gegen Erhaltene Anzahlungen 19% oder 7 % und Umsatzsteuer 19% oder 7 % (Haben)' Diese Buchung ist nur in der Buchhaltung sichtbar, in der Liste der Zahlungen zu einem Vorgang wird sie nicht mit angezeigt. Die Umsatzsteuerbuchung ist mit der Anzahlung verknüpft, so dass ein Storno der Anzahlung auch die Umsatzsteuerbuchung storniert. |
Anzahlung ausbuchen | Wird eine Rechnung erstellt (somit eine Forderung aufgebaut), wird die Anzahlungs-Buchung umgehängt an die Rechnung und auch der Buchungstext wird angepasst. Die eigentlichen buchhalterischen Daten der Anzahlung (Datum, Buchungssatz ...) bleiben dabei unverändert. Ab 4.2 wird mit Rechnungserstellung die Umsatzsteuerbuchung der Anzahlung ausgebucht (storniert). 'Erhaltene Anzahlungen 19% oder 7 % und Umsatzsteuer 19% oder 7 % (Soll) gegen Verrechnung erh. Anzahlungen (Haben)' Dadurch wird die geschuldete Umsatzsteuer gemindert. Diese Ausbuchung ist nur in der Buchhaltung sichtbar, in der Liste der Zahlungen zu einer Rechnung wird sie nicht mit angezeigt. |
Rechnung stornieren | Wird ein Rechnung storniert, an der sich eine Anzahlung befindet (und diese Zahlung wird nicht storniert, sondern an der Vorgang zurückgesetzt), so wird erneut eine Umsatzsteuerbuchung erzeugt und die Situation wie vor der Rechnungsstellung herbeigeführt. |
Beispiel
Um den Ablauf der Buchungen zu verdeutlichen, wird hier ein Beispiel aufgeführt.
Grundlegende Konten:
| Debitor | 10000 | 10000 | In AMPAREX wird eine laufende Nummer für jeden Debitor verwendet |
| Bank | 1200 | 1800 | |
| Erhaltene Anzahlungen 19 % | 1718 | 3272 | ab Version 4.2 |
| Umsatzsteuer 19 % | 1776 | 3806 | |
| Erlöse 19 % | 8400 | 4400 | |
| Verrechnung erh. Anzahlungen | 1593 | 1495 | ab Version 4.2 |
Folgender Sachverhalt liegt dem Beispiel zu Grunde:
- Geldeingang der Anzahlung über 11.900,00 €
- Schlussrechnung über 35.700,00 €
- Auflösung der Anzahlung
- Restzahlung über 23.800,00 €
Exemplarisch wird im Folgenden nur im SKR03 gebucht.
Buchungen, die in Version 4.2 hinzukommen sind rot markiert. Alle anderen Buchungen werden in AMPAREX wie bisher erzeugt.
Folgender Ablauf:
| Schritt | Beschreibung | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| (1) Geldeingang der Anzahlung |
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| (2) Verbindlichkeiten der Anzahlung (wird mit der Anzahlungsbuchung automatisch ab Version 4.2 erstellt) |
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| (3) Schlussrechnung |
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| (4) Auflösung der Anzahlung (wird vom Programm automatisch ab Version 4.2 mit der Schlussrechnung erzeugt) |
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| (5) Restzahlung |
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