Die AMPAREX-Releasenotes enthalten Zusammenfassungen der letzten Änderungen und Erweiterungen des aktuellen Software-Releases Ihrer Branchensoftware. Eine komplette Übersicht aller Neuerungen, Anpassungen und Bugfixes erhalten Sie hier → Änderungsprotokoll 2021.
Themenverzeichnis:
Eine erste kleine Änderung betrifft die AMPAREX Versionsnummer. Bisher wurde diese zu nachträglich nicht näher bestimmbaren Zeitpunkten hochgezählt. Zuletzt war diese 4.9 bzw. 4.10. Um eine Version zeitlich besser einordnen zu können wird nun die Jahreszahl und das entsprechende Quartal verwendet, z. B. 2021.2
1. Terminplaner
1.1. Teilnehmer eines Gruppenkurses
| Änderungsgrund Im Terminplaner kann ein Termin als 'Gruppentermin' gesetzt werden. Damit ist es möglich, weitere Kunden (Patienten) für den Gruppentermin auszuwählen. Im Terminplaner ist ein Gruppentermin am Hinweis 'Gruppe' und der dahinter stehenden Anzahl der Teilnehmer erkennbar. Um die Teilnehmer anzuzeigen, musste der Termin bisher geöffnet und in den Reiter 'Kunden' gewechselt werden. |
| Verwendung Eine schnellere Anzeige der Teilnehmer ist über einen Rechtsklick auf den Termin im Terminplaner möglich. Im angezeigten Menü befindet sich der Befehl 'Kundendaten'. Zum einen werden hier alle Kunden direkt angezeigt, die in diesem Termin eingetragen wurden, und zum anderen kann ein einzelner Kunde darüber geöffnet werden. Darüber hinaus können die Kunden des Gruppentermin im Termin selber oder im Tooltip des Termins angezeigt werden (customers.name, customers.fullname und/oder customers.initials). |
| Voraussetzung(en)
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| Verfügbar ab Version 2021.2 |
| Handbuch
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1.2. Benachrichtigung für einen Gruppentermin
| Änderungsgrund Ein Termin kann mit der Option 'Gruppentermin' angelegt werden. Hierbei können dem Termin weitere Kunden (Patienten) hinzugefügt werden. Ändert sich allerdings etwas am Termin (z. B. fällt dieser aus), dann musste bisher jeder Kunde einzeln darüber informiert werden. |
| Verwendung Möchte man alle Kunden in einem Gruppentermin über eine Änderung informieren, wählt man im Kontextmenü (rechte Maustaste auf den Gruppentermin) den Befehl → Benachrichtigen. Im nachfolgendem Dialog legt man zuerst fest über welchen Kanal die Kunden bevorzugt informiert werden sollen - z. B. zuerst per SMS und falls es keine SMS-fähige Nummer gibt, dann per E-Mail. Anschließend lässt sich festlegen, ob eine Aufgabe für den Mitarbeiter erstellt werden soll, welcher Betreff und welche Nachricht an die Patienten verschickt werden soll. |
| Voraussetzung(en)
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| Verfügbar ab Version 2021.1 |
| Handbuch
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2. Vorgang
2.1. Layout der Vorgangsmaske Therapie an neues Rezept anpassen
| Änderungsgrund Für das neue Heilmittelgesetz, welches seit dem 01.10.2020 gültig ist, wurden Anpassungen im Eingabebereich der Rezeptformulardaten notwendig. |
| Verwendung Das Layout der Vorgangsseite der Therapeuten wurde an das neue Rezeptformular angepasst - dies bedeutet im Einzelnen:
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| Verfügbar ab Version 2021.1 |
| Handbuch
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2.2. Rezepte mit Leitsymptomatiken und patientenindividuelle Symptomatik
| Änderungsgrund Der Heilmittelkatalog 2020 definiert für jede Indikation bis zu 4 Leitsymptomatiken a, b, c und x. Mindestens eine Leitsymptomatik ist Pflicht, es können aber auch mehrere Leitsymptomatiken auf dem Rezept eingetragen sein. Eine Leitsymptomatik beschreibt typische Symptome, die zu dieser Indikation führen bzw. welche zu behandeln sind. Die Leitsymptomatiken a, b und c sind im Heilmittelkatalog vordefiniert, die Leitsymptomatik x steht für patientenindividuelle Symptomatik. |
| Verwendung Das Layout der Vorgangsseite der Therapeuten wurde an das neue Rezeptformular angepasst - dies bedeutet, dass die Checkboxen hinter dem Indikationsschlüssel sichtbar werden, wenn ein Indikationsschlüssel ausgewählt wird. In den Stammdaten kann an den Leitsymptomatiken 'a, b und c' ein Text hinterlegt werden. Ist ein Text hinterlegt ist die Leitsymptomatik für die Indikation erlaubt (sonst nicht). Ferner wird der Text als Tooltip in der Vorgangsmaske zur Rezepterfassung auf der Checkbox angezeigt. Für Indikationsschlüssel mit Leitsymptomatik 'x' am Ende, kann der Arzt eine patientenindividuelle Symptomatik auf dem Rezept eintragen. Wird diese Indikation in AMPAREX eingetragen, erscheint ein zusätzliches Feld für die Eingabe der Symptomatik. |
| Verfügbar ab Version 2021.1 |
| Handbuch
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2.3. Besonderer oder langfristiger Verordnungsbedarf
| Änderungsgrund Der Heilmittelkatalog 2020 definiert für jede Indikation bis zu 4 Leitsymptomatiken a, b, c und x. Mindestens eine Leitsymptomatik ist Pflicht, es können aber auch mehrere Leitsymptomatiken auf dem Rezept eingetragen sein. Eine Leitsymptomatik beschreibt typische Symptome, die zu dieser Indikation führen bzw. welche zu behandeln sind. Die Leitsymptomatiken a, b und c sind im Heilmittelkatalog vordefiniert, die Leitsymptomatik x steht für patientenindividuelle Symptomatik. |
| Verwendung Für Indikationsschlüssel mit Leitsymptomatik 'x' am Ende, kann der Arzt eine patientenindividuelle Symptomatik auf dem Rezept eintragen. Wird diese Indikation in AMPAREX eingetragen, erscheint ein zusätzliches Feld für die Eingabe der Symptomatik. Darüber Hinweis wird eine Information zu Langfristigem- oder Besonderem Heilmittelbedarf anhand der Kombination aus Indikationsschlüssel und ICD10 Code(s) per |
| Verfügbar ab Version 2021.1 |
| Handbuch
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angezeigt.2.4. Leistungsnachweise bei der Terminplanung
| Änderungsgrund Die neuen Verträge in der (Physio-)Therapie sind derart ausgelegt, dass der Preis sich nach dem Behandlungsdatum richtet. Die Leistungsnachweise werden aber bisher erst dann angelegt, wenn ein Termin wahrgenommen wurde. |
| Verwendung Aus diesem Grund werden Leistungsnachweise direkt per der Terminplanung angelegt und bei Änderungen von Terminen direkt angepasst. Leistungsnachweise haben einen Status (geplant, erfolgt oder storniert). |
| Verfügbar ab Version 2021.4 |
2.5. Preisberechnung nach Behandlungsdatum
| Änderungsgrund Die neuen Verträge in der (Physio-)Therapie sind derart ausgelegt, dass der Preis sich nach dem Behandlungsdatum richtet. |
| Verwendung In der Physiotherapie werden ab 2021 Kostenübernahmen per Behandlungsdatum (statt wie bisher per Rezeptdatum) berechnet. Daher wird eine Kostenübernahme in Abhängigkeit vom Behandlungsdatum berechnet, wenn mehrere Preislisten im Vertrag hinterlegt wurden. |
| Verfügbar ab Version 2021.4 |
2.6. Rezeptprüfung
| Verwendung Die Validierung prüft, ob Leistungsnachweise (nach VO-Datum) innerhalb von 6 Monate angelegt wurden. Für mehr als 6 Verordnungen (Menge) und 3 Monate bis 6 Verordnungen. Die Validation ist nur für Vorgänge mit Rezept Art 'Standardverordnung' gültig. |
| Verfügbar ab Version 2021.4 |
3. AMPAREX Mobile
3.1. Layoutanpassung der WebApp-Oberfläche
| Änderungsgrund Der Status eines Termins konnte bisher nur direkt im AMPAREX Terminplaner direkt geändert werden. |
| Verwendung In der AMPAREX Mobile-Ansicht kann der Terminstatus direkt geändert werden. Ferner sieht man den Terminstatus des nächsten Termins. |
| Voraussetzung(en)
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| Verfügbar ab Version 2021.1 |
| Handbuch
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3.2. An-/Ummelden per PIN-Code
| Änderungsgrund Benutzer konnten sich bisher nur an- oder abmelden. Ein einfacher, schneller Benutzerwechsel in AMPAREX Mobile war nicht möglich. |
| Verwendung Initial muss sich ein Benutzer mit seinen Zugangsdaten an AMPAREX Mobil anmelden. Danach kann ein Benutzerwechsel (Ummelden) oder erneutes Anmelden durch die Eingabe eines PIN-Codes erfolgen. Hierbei kann im AMPAREX Mobil auf den Benutzer oder auf das 'Schloss-Symbol' getippt werden. Nach Eingabe des korrekten PIN-Codes wird der Benutzer, dem der PIN-Code zugeordnet ist, automatisch angemeldet. |
| Voraussetzung(en)
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| Verfügbar ab Version 2021.1 |
| Handbuch
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3.3. Terminstatus ändern
| Änderungsgrund Der Status von Terminen konnte nicht direkt im AMPAREX Mobile angepasst werden. D. h. der Statuswechsel eines Termins musste bisher immer an einem AMPAREX Arbeitsplatz durchgeführt werden. |
| Verwendung Der Terminstatus (Bestätigt, Wahrgenommen oder Geplatzt) kann direkt im AMPAREX Mobile angepasst werden. Hierfür ist ein AMPAREX Arbeitsplatz mit dem AMPAREX Terminplaner nicht mehr zwingend erforderlich. |
| Verfügbar ab Version 2021.1 |
| Handbuch
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4. Abrechnung
4.1. Hygienepauschale
| Verwendung Die Hygienepauschale wurde verlängert bis zum 31.12.21 |
| Verfügbar ab Version 2021.3 |
4.2. Getrennte Sammelrechnungen mit Verordnungsdatum vor/nach dem 01.01.2021
| Änderungsgrund Die Implementierung der elektronischen Abrechnung nach §302 fordert, dass alle Verordnungen mit einem Verordnungsdatum vor dem 01. Januar 2021 mit der 'Version 13' abgerechnet werden sollen und Verordnungen mit einem Verordnungsdatum ab dem 01. Januar 2021 mit der 'Version 14' abgerechnet werden. |
| Verwendung Dies erfordert in AMPAREX, dass Sammelrechnungen aufgeteilt werden. D. h. das Kostenaufstellungen mit einem Verordnungsdatum vor dem 01. Januar 2021 und Kostenaufstellungen bei denen das Verordnungsdatum nach oder gleich dem 01. Januar 2021 ist, automatisch von AMPAREX aufgeteilt werden. Basis der Aufteilung ist das VO-Dat. (Verordnungsdatum) im Vorgang (Rezepterfassung). Dies ist notwendig, da die 'Version 14' im Anwendungstyp der Therapie erst ab dem Verordnungsdatum 01. Januar 2021 gilt und Kostenaufstellungen mit Verordnungsdatum vor dem 01. Januar 2021 noch bis zum 31.12.2023 mit der 'Version 13' abgerechnet werden müssen. |
| Verfügbar ab Version 2021.1 |
| Voraussetzung(en)
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