Schritt für Schritt
In AMPAREX gibt es einen Reparaturpauschalenanforderungs-Wizard. D. h. ein Fenster führt Sie durch alle erforderlichen Schritten der Anforderung.
Kann eine Reparaturpauschalenanforderung bei einem Fremdakustiker nicht durchgeführt werden (z. B. wenn dieser Insolvent ist), gehen Sie wie folgt dabei vor:
In AMPAREX gibt es einen Reparaturpauschalenanforderungs-Wizard. D. h. ein Fenster führt Sie durch alle erforderlichen Schritten der Anforderung. Der Unterschied liegt im Schritt 7 - hier wird nicht ein Fremdakustiker sondern der Kostenträger ausgewählt von dem Sie die Pauschale anfordern möchten.
Anforderung der Reparaturpauschalen bzw. Übersicht der Einnahmen und Ausgaben über die Auswertungen.
Zur Auswertung der Reparaturpauschalen gibt es verschiedene Möglichkeiten:
Zur Auswertung wird die individuelle Statistik: Reparaturpauschalen wertmäßig (FlatratesInCareValueList.axq) benötigt. Sollte diese bei Ihnen unter: Auswertungen >> Individuelle Statistiken nicht verfügbar sein, wenden Sie sich bitte an den AMPAREX Support.
Die Ergebnistabelle besteht aus den Spalten:
Statistiken über die Einnahmen und Ausgaben der Reparaturpauschalen.
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Um die Reparaturpauschalenanforderung optimal zu nutzen, können Sie die entsprechende Dokumentvorlage: Anforderung Reparaturpauschale anpassen.
1.Stammdaten: Stammdaten >> Dokumentvorlagen >> Auswahl: Anforderung Reparaturpauschale.
Achtung: Sollte diese in Ihrem AMPAREX nicht vorhanden sein, kann die Vorlage über www.amparex.de herunter geladen und in AMPAREX und mit dem Dokument-Typ: Kostenträger Rechnung importiert werden (Stammdaten >> Dokumentvorlagen).
2.Der Aufbau der Dokumentvorlage:
a.Erste Seite: Erklärung zur Übernahme der Reparaturpauschale mit Unterschriftsfeld für den Kunden.
b.Zweite Seite: Rechnungsstellung an den Akustiker.
3.Anpassung:
a.Passen Sie die Dokumentvorlage nach Ihren Vorgaben an (z. B. eigenes Logo, Texte, Fußzeile etc.)
Tipp: Soll in der Übernahmeerklärung das Datum angezeigt werden, an welchem der Kunde zu Ihnen kam, fügen Sie folgenden Platzhalter an der gewünschten Stelle im Dokument ein: <kunde/kundeseit>).