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Anzeige von z. B. Aufgaben, Nachrichten, Termine, fälliger Kommissionsware, Bestellungen, Geburtstage u. v. m. in einem Überblick.

Hinweis

Die Blöcke können über den Bearbeitungsmodus so konfiguriert werden, dass diese angezeigt werden sollen und/oder wie viele Tage davon, dies erfolgt über → Mein AMPAREX (Filialverwaltung).

Arbeitsabläufe

Symbole und Icon-Beschreibung

Symbole im Bearbeitungsmodus/Mehr-Menü

Icon/SymbolBeschreibung

Blendet den gewünschten Block in den Erinnerungen aus.

Blendet den gewünschten Block in den Erinnerungen wieder ein.

Verschiebt den gewünschten Block in den Erinnerungen jeweils um eine Position nach oben bzw. nach unten.

Verschiebt den gewünschten Block in den Erinnerungen jeweils um eine Position nach unten.

Symbole in den Erinnerungen

Icon/SymbolBeschreibung

Blendet die Spaltenüberschriften des Blockes dauerhaft, auch nach einem Neustart bzw. Benutzerwechsel, ein bzw. aus. Dabei werden je nach Block, spezifische und unterschiedliche Informationen dazu eingeblendet. zusätzlich wird eine eventuelle Sortierung der Datensätze an diesem Arbeitsplatz gespeichert.

Eine selektierte ungelesene Nachricht wird als gelesen markieren.

Eine neue Nachricht oder eine neue Aufgabe erstellen.

Wechselt vom Block 'Bestellungen' zum Wareneingang wenn in diesem eine Bestellung selektiert ist.

Wechselt vom Block 'Bestellungen' in die Bestellung wenn in diesem eine Bestellung selektiert ist.

Maskenbeschreibung

Hinweis

Die einzelnen Benachrichtigungsblöcke sind teilweise davon abhängig ob der Benutzer Zugriff/Berechtigung lt. seiner Berechtigungsgruppe auf bestimmte Ansichten in AMPAREX hat. So erscheint z. B. der Block der Arztgeburtstage erst gar nicht wenn man keine Berechtigungen für die Stammdaten → Ärzte hat.

Darüber hinaus kann jeder Benutzer steuern, ob der jeweilige Benachrichtigungsblock für den aktuellen Benutzer überhaupt sichtbar ist oder nicht.

Die einzelnen Einträge bleiben dabei in der Ansicht so lange, bis diese erledigt (Aufgaben), gelesen (Nachrichten), zurück gesendet (Kommissionsware), eingelagert (offene Bestellungen), bezahlt (offene Rechnungen), Geburtstage vorbei oder Vorgänge abgeschlossen (offene Vorgänge) worden sind. Der Block Benachrichtigungen, taucht nur dann auf, wenn es Benachrichtigungen gibt.

Hierbei wird unterschieden zwischen Blöcken welche Anwender bezogene Informationen enthalten und Blöcke welche Firmen bezogene Informationen enthalten.

Hinweis

Per Doppelklick auf einen Eintrag in einem Block, wird der Eintrag geöffnet oder AMPAREX springt in das entsprechende Menü/Maske um den Eintrag zu bearbeiten.

Symbole/ÜberschriftBeschreibung


Anzeige für den angemeldeten Benutzer ob diesem z. B. ein Termin, eine Aufgabe, eine Nachricht usw. angelegt wurde. Die Konfiguration ob der Benutzer eine Benachrichtigung hier erhält erfolgt über →  Benachrichtigungen (Mein AMPAREX).


Aufgaben (Anwender bezogen) welche dem Benutzer erstellt wurden und/oder der Benutzer sich selbst z. B. als Aufgabennotiz erstellt hat, z. B. per F5 Taste oder über → Aufgaben (Mein AMPAREX).

In diesem Block werden zukünftige Aufgaben angezeigt. Dabei können neue Aufgaben erstellt oder markierte Aufgabe auf erledigt gesetzt werden. Die Anzahl der Tage 'demnächst' wird in den Filialketteneinstellungen gesetzt → Mein AMPAREX (Filialverwaltung).

Nachrichten (Anwender bezogen) welche dem Benutzer gesendet wurden (z. B. Statusänderungen aus eKV's und eKA's) und/oder der Benutzer sich selbst z. B. als Notiz gesendet hat, z. B. per F4 Taste oder über →  Nachricht (Mein AMPAREX). Dabei können neue Nachrichten erstellt oder markierte Nachrichten auf gelesen gesetzt werden.


Alle heutigen Termine (Anwender bezogen) welche für den Benutzer in seinem Terminplaner eingetragen sind bzw. wenn dieser als Ressource im Termin hinterlegt wurde → Terminplaneransichten (Terminplaner).

Tipp

Per Doppelklick auf den Namen, öffnet den Kunden. Doppelklick hingegen auf den Text, öffnet den Terminplaner.

Alle Termine (Anwender bezogen) welche den Status "geplatzt" erhalten haben in seinem Terminplaner bzw. wenn der Anwender mit als Ressource im Termin hinterlegt wurde → Terminplaneransichten (Terminplaner).

Wird der Online-Terminplaner von AMPAREX verwendet (Online Terminplaner (Übersicht), können hier alle neuen Online-Terminanfragen angezeigt werden. Abweichend davon wenn der Online-Terminplaner nicht verwendet wird, kann per Filialketteneinstellung festgelegt werden, dass Termine mit EINEM bestimmten Status hier angezeigt werden soll → Mein AMPAREX (Filialverwaltung).

Anzeige von Artikel-Anforderungen aus anderen Filialen welche Ware aus der angemeldeten Filiale bestellen möchten. Die Anforderung von Artikeln erfolgt hierbei über die Lagerverwaltung → Tabelle (Artikelpositionen).

Hat der angemeldete Benutzer selber Artikel in einer anderen Filiale angefordert, ist hier der aktuelle Status der Anforderung ersichtlich → Eigene Anforderungen (Lagerverwaltung).


Offene, über die Lagerverwaltung generierten Bestellungen und dessen aktueller Bestellstatus (Firma bezogen). Dabei kann die Bestellung im Wareneingang (Lagerverwaltung) oder direkt über den Einkaufswagen (siehe oben → Icon/Symbole) geöffnet werden.


Kommissionsware (Firma bezogen) welche beim Einlagern über den Wareneingang mit einem Rücksendedatum versehen wurde, welche in den nächsten Tagen zurück gesandt werden sollte. Die Anzahl der Tage wird in den Filialketteneinstellungen gesetzt → Mein AMPAREX (Filialverwaltung).


Alle Mitarbeiter (Mitarbeiterdaten (Filialverwaltung) welche vor 2 Tagen Geburtstag hatten (Firma bezogen) oder in x-Tagen Geburtstag haben werden. Die Anzahl der Tage wird in den Filialketteneinstellungen gesetzt →  Mein AMPAREX (Filialverwaltung). Fällt kein Geburtstag in den gewünschten Zeitraum, wird auch keine leere Tabelle angezeigt.

Alle Ärzte (Arzt (Stammdaten), welche vor 2 Tagen Geburtstag hatten (Firmen bezogenen) oder in x-Tagen Geburtstag haben werden. Die Anzahl der Tage wird in den Filialketteneinstellungen gesetzt → Mein AMPAREX (Filialverwaltung).
Alle Kunden (Kundenmaske (Seite), welche vor 2 Tagen Geburtstag hatten (Firmen bezogenen) oder in x-Tagen Geburtstag haben werden. Die Anzahl der Tage wird in den Filialketteneinstellungen gesetzt → Mein AMPAREX (Filialverwaltung). Fällt kein Geburtstag in den gewünschten Zeitraum, wird auch keine leere Tabelle angezeigt.


Alle offene Vorgänge (Anwender bezogen) in welche der Benutzer als zuständiger Mitarbeiter eingetragen ist → Vorgangsübersicht (Kunde).


Anzeige von nicht bearbeiteten Brillenvorgängen (Sehhilfen (OPTIK Kunde) in welchen seit 'x Tagen' keine Bearbeitung und keine Bestellung getätigt wurde (nur in Mischbetrieben oder Optikfilialen sichtbar). Die Anzahl der Tage wird in den Filialketteneinstellungen gesetzt → Mein AMPAREX (Filialverwaltung).

Anzeige von Probegeräten der angemeldeten Filiale (Akustik Betriebe), welche mit einem Rückgabedatum bei der Ausgabe versehen wurden (siehe auch → Übersicht der Ausgabewizards (Vorgänge)


Alle unbezahlten Kunden Rechnungen (Firma bezogen) der aktuellen angemeldeten Filiale die das Zahlungsziel überschritten haben → Rechnungen, Angebote & KA (Auswertungen).

Alle unbezahlten Kosntenträger-Einzelrechnungen z. B. Berufsgenossenschaftsabrechnungen der aktuellen angemeldeten Filiale → Rechnungen, Angebote & KA (Auswertungen).

Alle unbezahlten Sammelabrechnungen der aktuellen angemeldeten Filiale → Rechnungen, Angebote & KA (Auswertungen).


Es werden alle neu angelegten und/oder eingereichte, offene, genehmigte oder abgelehnte Kostenaufstellungen (Firma bezogen) der angemeldeten Filiale angezeigt. Die Anzahl der Tage wird in den Filialketteneinstellungen gesetzt → Mein AMPAREX (Filialverwaltung).


Anzeige aller laufenden aktiven Marketingaktionen. Soll dieser Block angezeigt werden, muss dieser über Bearbeitungsmodus aktiviert werden (siehe oben). Die Marketingaktionen werden dabei in den Stammdaten eingerichtet → Marketing (Stammdaten).

Überfällige Artikel welche sich in der Reparatur befinden und seit 'x Tagen' überfällig sind. Dabei werden nur Artikel offener Reparaturen angezeigt, wenn Artikel über einen Reparaturvorgang angelegt oder über den Warenausgang als Reparatur verschickt worden sind. Die Anzahl der Tage wird in den Filialketteneinstellungen gesetzt → Mein AMPAREX (Filialverwaltung).

Zu jedem Vorgang (Anwendungstyp 'THERAPIE') kann ein Therapiebericht angelegt und eingegeben werden. Ein Therapiebericht wird in der Liste der offenen Therapieberichte unter 'Mein AMPAREX' angezeigt:

  • Der Vorgang gehört einer Filiale in der der Anwender sich anmelden darf
  • Die Option 'Therapiebericht' im Vorgang ist gesetzt
  • Der Vorgang ist abgeschlossen
  • Es gibt einen Vorgangsschritt Therapiebericht (die Dokumentvorlage muss vom Typ 'Therapiebericht' sein)
  • Der Vorgangschritt Therapiebericht ist noch offen

Diese offenen Berichte werden nicht mehr angezeigt, sobald der Vorgangsschritt 'Therapiebericht' als bearbeitet gekennzeichnet und/ oder gedruckt wurde (Status 'erledigt' ).

Siehe auch ...

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