Maskenbeschreibung
Serviceverträge
| Feld | Beschreibung |
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| Stichtag im Monat bis zu dem Serviceverträge zum 1. des Folgemonats beginnen dürfen | Eingabemöglichkeit 1-31 Tage als Zahl. |
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| Vorbelegung Abrechnungsintervall | Auswahl der Abrechnungsintervalle. |
| Standard Artikeltyp | Auswahl eines Artikeltyps. |
| Standard Artikel | Auswahl eines Artikel. |
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Mahnwesen
- Mahnen nach (x) Tagen nach der Fälligkeit des Zahlungsziels
Das Zahlungsziel, ab wann eine Mahnung nach der Fälligkeit einer Rechnung erstellt werden kann.
- Zahlungsziel in Tage für Mahnungen
Das Zahlungsziel, wann die gestellte Mahnung beglichen werden soll. Dieses Zahlungsziel erscheint auf der Mahnung.
- Höchste Mahnstufe
Anzahl der höchsten maximalen Mahnstufe ist vier. Wobei Mahnstufe 1 eine Zahlungserinnerung ist. Ab der zweiten Mahnung steht dann aber auch Mahnung 2 auf dem Dokument.
- Rechnungen mit gleicher Adresse in einem Mahndokument zusammenfassenWird diese Option aktiviert, werden Mahnungen mit gleicher Adresse in einem Mahndokument zusammengefasst.
Mahngebühr
- Mahngebühren
Legen Sie Ihre Mahngebühren hier fest. Die Mahngebühren werden auf der Mahnung gesondert aufgeführt. Diese werden mit dem offenen Betrag auf der Mahnung in der Spalte "Fälliger Betrag" kumuliert ausgewiesen. Beachten Sie, dass vorherige Mahngebühren nicht aufaddiert werden. D. h. sie sollten die Mahngebühr ab der zweiten Stufe inkl. der vorherigen Stufen eintragen.
Hinweis
Verbuchen von Mahngebühren
AMPAREX bucht Mahnerlöse nur dann, wenn die Überbezahlung der Rechnung genau der Mahngebühr entspricht. Zahlt der Kunde nur einen Teil der Mahngebühr, ist zwar die Rechnung über bezahlt, der Steuerberater muss hier aber die (Teil-)Überbezahlung manuell buchen. Wird dabei in AMPAREX die Buchhaltung verwendet, muss ein gesondertes Mahnerlös-Konto eingerichtet werden >> Buchungskonten (Buchhaltung).