Versionen im Vergleich

Alte Version 24

changes.mady.by.user Uwe Meyer

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changes.mady.by.user Uwe Meyer

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Schlüssel

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Diese Maske dient der Verwaltung sämtlicher Dokumente an eine Firma. In diesem Firmenarchiv sind alle Schriftstücke ersichtlich, die für diese Firma jemals gedruckt oder von einer externen Quelle importiert wurden. Ebenfalls können dies Dokumente sein, die von einem Datenträger, einem Scanner oder einer Kamera stammen.

Funktionsleiste

Erweitern
titleInformationen zu den Funktionsleistensymbolen
SchaltflächeNameBeschreibung

Speichern
Wurden Daten in der Maske ergänzt, verändert oder gelöscht, werden damit die Änderungen in die Datenbank gespeichert.

Drucken

Schlägt standardmäßig Dokumentvorlagen vom Typ 'Brief' vor. Die Dokumentvorlagen können jeder Zeit jederzeit angepasst werden (siehe auch → Dokumentvorlagen (Stammdaten)). Es können auch eigene Dokumentvorlagen verwendet werden. Dabei wird der gedruckte Brief in das Archiv des Arztes geschrieben → 4916145.

AnlegenLegt einen neuen Arzt an (alle Eingabefelder sind leer).

AuswahlÖffnet den Auswahldialog zum Suchen und Öffnen eines Arztes mit verschiedenen Suchparametern.

VorigesWurden mehrere Ärzte über den Suchdialog gefiltert und einer davon geöffnet, kann hiermit zum vorherigen Arzt gewechselt werden.

NächstesWurden mehrere Ärzte über den Suchdialog gefiltert und einer davon geöffnet, kann hiermit zum nächsten Arzt gewechselt werden.

KopierenKopiert den gerade geöffneten Arzt. Zur Sicherheit, dass der Arzt nicht mit dem gleichem gleichen Namen gespeichert wird, bekommt der kopierte Arzt vor dem Artikelnamen den Zusatz 'Kopie von'.

LöschenLöscht den gerade gewählten Arzt mit Rückfrage aus der Datenbank. Der Arzt kann danach nicht wieder her gestellt hergestellt werden.

NeuladenWurden auf einem anderen Arbeitsplatz Daten geändert oder erfasst, können diese Daten nachgeladen werden, ohne die Maske neu aufzurufen.

Mehr

Über das Mehrmenü wird das Änderungsprotokoll aufgerufen. Hierüber werden alle Änderungen des gewählten Datensatzes protokolliert und angezeigt.

Maskenbeschreibung

Auswahl

FeldBeschreibung
Dokument-TypWählt man aus dem Pulldownmenü Pulldown-Menü eine Dokumentart aus, werden alle Dokumente im Archiv darunter angezeigt, diese der Art entsprechen.

Dokumente

SchaltflächeBeschreibung

AUI Button
button-textNachdrucken
button-urlhttps://manual.amparex.com/pages/viewpage.action?pageId=4916144

Startet einen erneuten Druck, über den Druckdialog, des markierten Dokumentes.

AUI Button
button-textVorschau
button-urlhttps://manual.amparex.com/pages/viewpage.action?pageId=4916144

Das markierte Dokument wird zur Ansicht beziehungsweise zur erneuten Bearbeitung geöffnet. Bei externen Dokumenten (z. B. eine Grafik) wird ein Programm zur Betrachtung des Dokuments geöffnet, sofern ein solches auf Ihrem PC installiert ist. Aus der Vorschau heraus ist es möglich, das geöffnete Dokument als PDF als E-Mail zu versenden (Voraussetzung → Voraussetzung → E-Mail (Schnittstellen)). Ferner ist es möglich, weitere Dateien aus dem Dateiverzeichnis oder aus dem Archiv an die E-Mail zu hängen (siehe auch → Druckvorschau (Bedienung)).

Info
titleAusnahme

Die Vorschau eines PDF Dokumentes als auch der Druck des Dokumentes werden direkt in AMPAREX eingebettet ausgeführt.

AUI Button
button-textLöschen
button-urlhttps://manual.amparex.com/pages/viewpage.action?pageId=4916144

Das markierte Dokument wird aus dem Archiv gelöscht.

AUI Button
button-textImport
button-urlhttps://manual.amparex.com/pages/viewpage.action?pageId=4916144

Öffnet einen Dialog, um eine Datei von einem Datenträger als Dokument zu importieren. Zusätzlich kann eine Dateibeschreibung für das zu importierende Dokument vergeben werden. Das neu importierte Dokument wird am Ende der Archivliste eingefügt. Eine Einschränkung des zu importierenden Formates gibt es nicht.

AUI Button
button-textExport
button-urlhttps://manual.amparex.com/pages/viewpage.action?pageId=4916144

Öffnet einen Dialog, um das markierte Dokument als Datei auf einen einem Datenträger zu speichern. Der Dateiname kann beliebig vergeben werden.

AUI Button
button-textScannen
button-urlhttps://manual.amparex.com/pages/viewpage.action?pageId=4916144

Ermöglicht das Importieren eines Dokuments von einer Kamera oder einem Scanner. Bei der Auswahl der Quelle muss das entsprechende Medium ausgewählt werden. Dabei kann immer nur eine Twainsitzung Twain-Sitzung geöffnet werden. Bevor ein zweites Dokument per Twain eingelesen werden kann, muss die erste Twainsitzung Twain-Sitzung geschlossen werden. Sind beim Importieren mehr als 5 MB Speicherplatz für einen Kunden belegt, so wird eine Warnmeldung ausgegeben. Ein Dokumentname ist nicht zwingend notwendig. Wird kein Name eingetragen, wird der Name mit der Auswahl des 'Dokument-Typ' belegt.


Beschreibung
ScannerEin Richtwert für die Auflösung sind 150 dpi, es sollten nur Graustufen verwendet werden und die Farbtiefe sollte bei 256 Farben oder darunter liegen. Ansonsten können gescannte Dokumente zu groß werden und den maximalen Speicherplatz von 1 MB pro Dokument überschreiten.
Kamera

Auswahl eines Bildes direkt vom Speicher der Kamera. Wurde das Bild korrekt eingelesen, kann am Ende eine Beschreibung für das Dokument eingegeben werden. Das neu importierte Dokument wird am Ende der Archivliste eingefügt.

Metadaten bearbeiten

FeldBeschreibung
Dokument-TypÄnderung des bestehenden Dokument-Typs. Fehlende Dokument-Typen können per rechter Maustaste ergänzt oder bearbeitet werden.
NameAnpassung des Namens des Dokumentes.
Vorhalten bisMöglichkeit, das vorhalte Datum anzupassen. Standardmäßig wird ein Dokument in AMPAREX 10 Jahre gespeichert. Danach wird dieses automatisch gelöscht.
BeschreibungBearbeitung der Beschreibung, wenn diese ggf. fehlerhaft eingegeben wurde.