Versionen im Vergleich

Schlüssel

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Legen Sie in In diesem Dialog legen Sie fest, ob und welche Ihrer Ressourcen (z.B. Personen und/oder Räume) im Terminplaner dargestellt Terminplan angezeigt werden. Die In der Übersicht zeigt werden alle , von Ihnen erstellten , Terminplaneransichten (die einzelnen Reiter aus dem Terminplaner). Zur Bearbeitung wählen Sie einen Eintrag Kalenderansichten in einzelnen Registerkarten des Kalenders angezeigt. Um einen Eintrag zu bearbeiten, wählen Sie ihn aus der Übersicht aus oder legen . Sie können auch eine neue, leere Terminplaneransicht anKalenderansicht anlegen.

Warnung
titleWichtig
Um

Mindestens eine Ressource muss verfügbar sein, um eine oder mehrere Ansichten zu erstellen

, muss mindestens eine Ressource zur Verfügung stehen

.


Funktionsleiste


Erweitern
titleInformationen zu den Funktionsleistensymbolen
SchaltflächeNameBeschreibung

SpeichernWurden Wenn Daten in der Maske ergänzthinzugefügt, verändert geändert oder gelöscht wurden, werden damit speichert diese Funktion die Änderungen in die der Datenbank gespeichert.

NeuladenWurden auf Daten an einem anderen Arbeitsplatz Daten geändert oder erfasst, können diese Daten ohne erneuten Aufruf der Maske nachgeladen werden ohne die Maske neu aufzurufen.

Mehr

Mit Initialisieren - Erstellt werden aus angelegten den erstellten oder importierten Mitarbeiter- oder Ortsressourcen Standardansichten im Terminplaner erstellt.

Hinweis
titleHinweis

Diese Funktion erstellt keinen kompletten vollständigen Terminplaner, vielmehr wird diese Funktion unterstützend eingesetzt. Eine Anpassung ist daher nötigsondern dient als Unterstützung. Weitere Anpassungen sind daher erforderlich.

Maskenbeschreibung


Ansichten suchen

SchaltflächeBeschreibung

AUI Button
button-textSuchen
button-url#

Sind Wenn mehrere Ansichten vorhanden sind, sodass diese so dass nicht mehr in der Tabelle 'Ansichten' angezeigt werden, können Sie sie durch Einschränkung des Typs oder durch Eingabe eines (Teil-)-Namens eingeschränkt werden.

AUI Button
button-textFelder vorbelegen
button-url#

Entfernt die Suchfilter und setzt die Felder auf den die ursprünglichen Wert Werte zurück.
SichtbarkeitDie Einschränkung auf eine andere oder alle Filialen (keine Auswahl) ist nur mit bei der als Zentrale gekennzeichneten Filiale möglich , die als Zentrale markiert ist (siehe auch → Filialen | Filialverwaltung).

Tabelle 'Ansichten'

SchaltflächeBeschreibung

AUI Button
button-textNeu
button-url#

Mit dieser Schaltfläche erstellen Sie Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um eine weitere neue leere Ansicht zu erstellen.

AUI Button
button-text= Kopieren
button-url#

Kopiert eine Eine zuvor markierte Ansicht wird mit allen AngabenDaten kopiert.

AUI Button
button-text= Löschen
button-url#

Löscht eine Eine zuvor markierte Ansicht wird gelöscht.

Warnung
titleWichtig

Wird eine Ansicht im Terminplaner gelöscht, werden hierbei nicht die Das Löschen einer Ansicht hat nicht das Löschen der Termine der Ressource (des Mitarbeiters) gelöschtzur Folge. Die Alle Termine hängen an sind mit der jeweiligen Ressource verknüpft!

Ansichten bearbeiten

FeldBeschreibung
Name

Der Name der Ansicht taucht erscheint nur in der Ansichtentabelle Tabelle → 'Ansichten' in der ersten Spalte zur Identifizierung auf Identifikation und wird im weiteren Verlauf des Terminplaners nicht weiter benötigt bzw. taucht nicht weiter mehr auf.

Reiter

Der Name des Reiters der Registerkarte in den der eigentlichen Terminplaneransichten Terminplanansicht des Terminplaners.

Titelzeile

Name der Titelzeile in den eigentlichen Terminplaneransichten - Kalenderansichten, gefolgt vom aktuellen Datum und Tag.

Layout

Auswahl eines Layouts (muss zuvor als Layout über den Reiter → Layouts | Terminplaner, angelegt werden) - in diesem Layout lässt sich die Ansicht In diesem Layout kann z.B. die Farbe, Schriftgröße etc. definierendie Schriftgröße usw. der Ansicht festgelegt werden. Diese muss zuerst als Layout erstellt werden (siehe auch → Layouts | Terminplaner).

Filiale

Auswahl einer Wählen Sie eine Filiale aus, für die diese Ansicht gelten gültig sein soll. D. h. wird wenn man eine Filiale ausgewähltauswählt, wird erscheint diese Ansicht so dargestellt, als ob man sich in der Filiale angemeldet hat. Wird eingeloggt wäre. Dies bedeutet, dass wenn eine Filiale ausgewählt ist und eine andere Filiale lässt sich diese Ansicht anzeigen , werden der Fremdfiliale folgende Informationen kann, die folgenden Informationen für die fremde Filiale angezeigt bzw. nicht angezeigt werden:


Beschreibung
Feiertag

In der eigenen Filiale ist Fronleichnam ein Arbeitstag, dieser wird

schwarz

im Datum schwarz angezeigt und

es

Termine können

Termine

vergeben werden.

In der Fremdfiliale jedoch, in der Fronleichnam ggf. ein Feiertag ist, wird dieser im Datum rot angezeigt und es können keine Termine vergeben werden, da es dort keine Verfügbarkeit gibt.

Kennzeichnung der VerfügbarkeitenWird

Wenn die Ansicht der Filiale eines Fremdfiliale aufgerufen wird, wird

Standardmäßig

in der Standardeinstellung der Name der Filiale in

den Verfügbarkeiten

der Verfügbarkeitsansicht aufgerufen.

Die Anzeige, welcher Text angezeigt werden soll, kann im Layout als Platzhalter

Der anzuzeigende Text kann als Platzhalter im Layout definiert bzw. angepasst werden.

TerminvorschlagWird ein Termin in der Ansicht der Fremdfiliale Fremdfilialansicht angelegt, wird in der Verfügbarkeit automatisch die Filiale im Termin vorbelegt, für die , die Verfügbarkeit gilt. Außerhalb der Verfügbarkeit wird die eigene Filiale für den erstellenden Termin vorbelegt.
Typ

Mögliche Auswahl des Typs Es besteht die Möglichkeit, den Typ der Ansicht zu wählen (siehe auch → Arten der Ansichten | Terminplaner):


Beschreibung
Ressourcenplaner (Wochenplaner)

Der Ressourcenplaner stellt zeigt Ihnen die Termine aller zur Ansicht hinterlegten Ressourcen für einen ausgewählten Zeitraum dar, und zwar von bis zu 28 Tagen (z. B. als Wochenansicht mit 5-6 Tagen). Nur ratsam bei wenig darzustellenden Ressourcen und einem größeren BildschirmDies wird nur empfohlen, wenn nur wenige Ressourcen angezeigt werden sollen und ein großer Bildschirm zur Verfügung steht.

Tagesplaner

Der Im Tagesplaner stellt Ihnen werden die Termine aller Ressourcen, die zur Ansicht hinterlegten Ressourcen hinterlegt sind, für einen Tag darangezeigt.

Behandlungsplaner (Mitarbeiterplaner)

Der Behandlungsplaner stellt zeigt Ihnen die Termine einer zur Ansicht auswählbaren wählbaren Ressource für einen ausgewählten Zeitraum und verschiedenen auswählbaren Tagen verschiedene wählbare Tage (z. B. nur Montage und Donnerstage) von bis zu 28 Tagen daran.

Start/Ende

Wird für eine Ansicht eine Start- und Endzeit einer Ansicht definiert, so wird dieser Zeitbereich entsprechend der Größe des Bildschirmes entsprechend Bildschirmgröße dargestellt bzw. in der Größe angepasst und skaliert. Wird AMPAREX auf den ganzen Bildschirm vergrößert, bleibt der Anzeigebereich der gleichegleich, nur werden die Einträge werden entsprechend vergrößert dargestellt (skaliert).

Tage

Anzahl der in der Ansicht darzustellenden Tage (nur bei Ressourcenplaner und Behandlungsplaner bis 28 Tage möglich).

AuswahlAnzeige
1-4 TageIn der Kalenderansicht wird als erster Tag der aktuelle Tag angezeigt.
ab 5 TageIn der Terminplaneransicht wird als erster Tag der Wochenanfang (in der Regel Montag) angezeigt.
Hinweis
titleHinweis

Bitte beachten Sie, dass dadurch die Spalten in der Ansicht verkleinert werden und ggf. die Termine bzw. deren Inhalte nicht mehr oder nur noch teilweise angezeigt bzw. gelesen werden können.

StartBestimmtLegt fest, an mit welchem Wochentag die eine Ansicht/Woche im Terminplaner Terminkalender beginnen soll - , z. B. mit dem Dienstag, wenn der Montag ein Ruhetag geschlossen ist. Ist Wenn nichts ausgewählt ist, beginnt die Woche per Standard an einem standardmäßig am Montag.
Minutenraster

Angabe in Minuten - diese Einteilung ist Diese Einteilung wird für die Minutendarstellung Minutenanzeige der ersten Spalte (Uhrzeit) verwendet. Wird Wenn die Einteilung auf z. B. auf 5 Minuten gestellteingestellt wird, ist diese die Einteilung je nach Bildschirmgröße Größe des Bildschirms nicht mehr 'sichtbar'. Hier Hiermit kann die Darstellung der Termine und demnach die Zeitleiste ' vergrößert ' dargestellt werden (siehe auch → Zeitbereichsanzeige vergrößern).

Sortierung

Die Eingabe als erfolgt in Form einer Zahl. Diese legt fest, in welcher Reihenfolge die Ansichten (Reiter Registerkarten im Terminplaner) angezeigt werden sollen. Diese Sortierreihenfolge kann mit der Reihenfolge in den Sichtbarkeiten durch die Sichtbarkeitsreihenfolge übersteuert werden.

  •  Mit Verfügbarkeitsplaner

Option, ob Sie die Verfügbarkeit (z. B. Arbeitszeiten) in einer Ansicht (Tag, Woche oder Behandlung) Verfügbarkeiten (z. B. Arbeitszeiten) Bearbeitung) eingeben und/oder ändern dürfen.

  •  Offene Aufgaben anzeigen

Wird Wenn diese Option in den verschiedenen Ansichten aktiviert ist, werden alle offenen Aufgaben des angemeldeten Benutzers rechts neben der Ressourcenanzeige des Tages oder der Woche mit angezeigt.


Beschreibung
[√]Wird die Aufgabe erledigt (Haken in der CheckboxBei Erledigung (Checkbox angehakt) verschwindet die Aufgabe nach kurzer Zeit als erledigt.
[x]Soll die Aufgabe jedoch gelöscht werden, kann diese das Kreuz hinter dem Datum per Klick auf das Kreuz entfernt angeklickt werden.
[+]Erstellt Legt eine neue Aufgabe an (oder auch per drücken Sie die Taste F5).

Wird Wenn kein Mitarbeiter einer Aufgabe zugewiesenzugeordnet ist, wird die Aufgabe bei jedem allen in AMPAREX vorhandenen Mitarbeiter zugewiesenMitarbeitern zugeordnet. Voraussetzung ist die gesetzte Filialkettenoption ist gesetzt 'Aufgaben, welche keinem bestimmten Mitarbeiter zugeordnet sind, werden bei allen Mitarbeitern angezeigt'. Ferner kann gesteuert werdenAußerdem ist einstellbar, ob Aufgaben mit oder ohne Fälligkeitsdatum angezeigt werden sollen und für welchen Zeitraum angezeigt werden sollen (siehe auch → Termine | Filialverwaltung).

Ressource

Auswahl der Wählen Sie aus, welche Ressourcen (MitarbeiterPersonal, Kabinen etcusw.) , welche in einer Ansicht dargestellt angezeigt werden sollen. Wählen Sie eine Ressource aus, welche in der Ansicht dargestellt werden soll. Jede weitere Ressource erfordert einen neuen Eintrage (siehe [NEU])Für jede zusätzliche Ressource wird ein neuer Eintrag benötigt. Die Ressource selber selbst muss zuvor in der Terminplaner Administration angelegt werdenerstellt sein.

TitelDer Titel der Ressource wird aus der Administration übernommen. Dieser ist in diesem Reiter nachträglich änderbar kann hier nachträglich geändert werden (evtl. nötig notwendig, um einen längeren Namen einer Ressource zu kürzen - z. B. auf die Initialen eines Mitarbeiters, dies wird in der Regel in einer Wochenansicht mit mehr als 2-3 Mitarbeitern notwendig sein).
SortierungDie Eingabe erfolgt als Zahl. Diese legt die Reihenfolge der Spalten fest, in welcher Spaltenreihenfolge der die Ressourcen in der Terminansicht Ansicht Termine angezeigt werden sollen.

AUI Button
button-textNeu
button-url#

Fügt eine Ressource in die angelegte neu erstellte Ansicht ein (die Ansicht/der Reiter . Die Ansicht muss zuvor im Bereich darüber angelegt werden)in dem darüber liegenden Bereich erstellt worden sein. Diese Ressource wird dann als in einer Spalte in einer Terminplaneransicht der Ansicht des Terminplans angezeigt.

AUI Button
button-text= Löschen
button-url#

Löscht einen Ressourceneintrag in der ausgewählten Ansicht.

Warnung
titleWichtig

Wird Wenn ein Ressourceneintrag Eintrag aus der Tabelle gelöscht wird, wird dabei nur die Ressource in dieser Ansicht gelöscht, nicht die dazugehörenden zugehörigen Termine der Ressource.!

Siehe auch ...