Es muss ein gültiges Verzeichnis vom Arbeitsplatz (Pfad) eingegeben werden, damit die Schnittstelle die Dateien ablegen kann (z. B. \Users\AMPAREX-Admin\Desktop\Dokumente). Sobald im AMPAREX ein Buchungseintrag vom Typ 'Zahlung' erzeugt wird, wird im angegebenen Pfad eine Datei mit den Zahlungsinformationen abgelegt. Erfasst werden Zahlungen aus der Kasse, sowie Anzahlungen und Stornos am Vorgang oder Zahlungen und Stornos von Rechnungen.
Info |
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Barentnahme und Bareinzahlung werden von dem Service nicht beachtet, da dies bei Nutzung einer externen Kasse kein zu berücksichtigender Fall ist. |
Die Datei bekommt als Namen die Beleg- oder Bonnummer von AMPAREX (Bsp. 'BLG-0010-205'). Handelt es sich dabei um eine Einzahlung, dann wird eine Datei mit der Endung '.in' erzeugt. Handelt es sich um eine Auszahlung, dann mit der Endung '.out'.
Bei Stornierungen von Zahlungen, zum Beispiel in Vorgängen, wird zuerst nach einer Datei mit der Bezeichnung der zu stornierenden Zahlung gesucht. Wird diese gefunden, dann löscht der Service die Datei. Gibt es die Datei nicht, dann wird eine neue Datei über eine Auszahlung in Höhe des zu stornierenden Betrages erzeugt.
*.in | *.out |
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documentkey=Bon-01-0019-19 amount=5.10 customer=Kassen Kunde processnr= invoicenr=Bon-01-0019-19 paymenttype=cash date=2019-08-02 08:05 staff=AMPAREX | documentkey=Bon-01-0018-19 amount=-218.49 customer=Abele, Anton processnr= invoicenr=Bon-01-0018-19 paymenttype=cash date=2019-08-02 08:15 staff=AMPAREX |