Die obere Tabelle, listet alle Buchungen des gewählten Zeitraums, die untere Tabelle zeigt zu einer ausgewählten Buchung die Positionen dazu an. Ihr EC-Kassenbuch speichert wie das Barkassenbuch den Kassenbestand. Eine Monatskorrektur wird über den Kassenschnitt gebucht.
Schaltflächen
Funktionsleiste
| Schaltfläche | Beschreibung |
|---|---|
| Per Klick auf 'Drucken' in der Funktionsleiste wird ein Kassenbuch zum Druck angeboten. |
| Schlägt standardmäßig Dokumentvorlagen vom Typ 'Kassenbuch' vor. Die Dokumentvorlagen können jeder Zeit angepasst werden (siehe auch → Dokumentvorlagen (Stammdaten). Es können auch eigene Dokumentvorlagen verwendet werden. |
| Wurden auf einem anderen Arbeitsplatz Daten geändert oder erfasst, können diese Daten nachgeladen werden ohne die Maske neu aufzurufen. |
Maskenbeschreibung
Buchungen suchen
| Feldname | Beschreibung |
|---|---|
| Kassenbestand | Zeigt den Kassenbestand zum aktuellen Tagesdatum an. |
| EC-Einzahlungen | Zeigt alle manuellen EC-Einzahlungen zum aktuellen Tagesdatum an. |
| EC-Entnahme | Zeigt alle manuellen EC-Entnahmen zum aktuellen Tagesdatum an. |
| Buchungsdatum | Auswahl des Buchungsdatums. |
Buchungen Suchen
| Schaltfläche | Beschreibung|||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Um eine Übersicht der EC-Kassenbuchungen zu erstellen legen Sie den gewünschten Zeitraum über die Felder 'von' (standardmäßig mit dem aktuellen Datum vorbelegt) und 'bis' fest, und starten die Suche. Erfolgt im Feld 'Bis' kein Eintrag, wird bis zum aktuellen Datum (mit Uhrzeit) ausgewählt. Eine Eingabe des 'von' Datum ist zwingend notwendig. | ||||||
| Setzt die Felder mit veränderten Werten auf die Ursprüngliche Vorbelegung zurück. |
Tabelle 'Buchungen'
| Spaltenname | Beschreibung | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Journal No. | Im Journal (übersetzt Tagebuch) werden alle Geschäftsvorfälle chronologisch (zeitlich) mit laufender Nummer (Journal No.), Datum, Betrag, Verweis auf den Beleg, Erläuterung und Kontierung (Sollkonto, Habenkonto) erfasst. Die Funktion des Journals geht von folgendem Prinzip aus:
| Schaltfläche | Beschreibung|||||
| Diese Schaltfläche dient dem Nachdruck des zur gewählten Buchung gehörenden Beleges, dies kann z. B. eine Quittung, Bon oder Zuzahlungsbeleg sein. Ferner ist es möglich den Bon über die Vorschau per E-Mail an den Kunden zu versenden (Voraussetzung: SMTP-Dienst und eine E-Mail-Adresse beim Kunden). Hierbei sind nur Dokumentenvorlagen vom Typ Kassenbon erlaubt. Weitere Kassenbons erhalten Sie über unseren Downloadbereich. | ||||||
| Beim Stornieren des ausgewählten Kassenvorgangs wird ein neuer Kassenvorgang mit umgekehrten Vorzeichen angelegt. Sie haben dabei die Möglichkeit einen Grund für den Storno anzugeben. Dieser wird in die Beschreibung des (Storno-) Kassenvorgangs übernommen. Der Storno erfolgt immer mit dem aktuellen Datum. |
Tabelle 'Barverkauf Positionen'
| Schaltfläche | Beschreibung | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ein Umtausch wird durch die Schaltfläche 'Umtausch' angestoßen. Dabei muss zuvor der Belegeintrag selektiert werden. Wird der Eintrag bzw. die Artikelposition selektiert, werden die Artikel als 'negative' Positionen in den Barverkauf eingefügt und nach Abschluss dem Lagerbestand wieder zu gebucht. Ein zusätzlicher Warenverkauf kann zum Umtausch in den Barverkauf eingefügt werden. Dadurch ist es möglich, Rücknahme und Neuausgabe von Ware in einem Schritt zu erledigen. |
Korrekturbuchung
| Feldname | Beschreibung | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Betrag | Um den EC-Kassenbestand zu korrigieren, geben Sie den gewünschten Betrag ein. | Schaltfläche||||||
| Beschreibung | Geben Sie eine entsprechende Beschreibung ein. | ||||||
| Führt die Korrekturbuchung durch | .
Maskenbeschreibung
Buchungen suchen
Tabelle 'Buchungen'
Im Journal (übersetzt Tagebuch) werden alle Geschäftsvorfälle chronologisch (zeitlich) mit laufender Nummer (Journal No.), Datum, Betrag, Verweis auf den Beleg, Erläuterung und Kontierung (Sollkonto, Habenkonto) erfasst. Die Funktion des Journals geht von folgendem Prinzip aus:
- Alle Geschäftsfälle müssen sich sowohl chronologisch verfolgen lassen als auch den einzelnen Bilanzpositionen zugeordnet werden können. Die chronologische Ordnung wird dadurch gewährleistet, dass alle Buchungssätze dem Datum nach im Journal aufgezeichnet werden. Es ist das Grundbuch der Buchführung. Gleichzeitig ist das Journal die Buchungsanweisung für die Übertragung der Buchungen aus dem Grundbuch in das Hauptbuch.
Korrekturbuchung
| Feldname | Beschreibung |
|---|---|
| Betrag | Um den EC-Kassenbestand zu korrigieren, geben Sie den gewünschten Betrag ein. |
| Beschreibung | Geben Sie eine entsprechende Beschreibung ein. |