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Schlüssel

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Informationen zu den aktuellen Hörgeräten. Der Buchstabe, in Klammern, im Reiter Hörgeräte zeigt an, für welche Seite der Kunde Hörgeräte bekommen hat (R = rechts, L = links, B = beidseitig).

Maskenbeschreibung


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Versorgungszustand (Rechts/Rot & Links/Blau)

Es werden nur die Daten der aktuellen Hörgeräteversorgung (des aktuellen Versorgungszustandes) angezeigt. Sie können hier keine Änderungen vornehmen. Die Verwaltung dieser Daten erfolgt entweder manuell über die Hörsysteme des Kunden >> Hörsysteme (Kunde) (dort finden Sie die komplette Historie aller Hörsysteme des Kunden inkl. Probe- und Leihgeräte) oder automatisch über den Vorgangs- / Angebote- / Rechnungsablauf. In der Filialkette legen Sie fest, ob in dieser Ansicht auch Probe- und Leihgeräte oder immer die Geräte des letzten Versorgungszustandes erscheinen sollen. Zudem können dort, im Dialog Anzeige Versorgungszustand, gezielt einzelne Felder ausgeschaltet werden, die nicht angezeigt werden sollen >> >> Versorgung (Filialverwaltung).

FeldnameBeschreibung
Artikelzustand
  • E (Eigengerät)
    Der Kunde ist von Ihnen mit diesem Hörsystem versorgt worden.
  • F (Fremdgerät)
    Der Kunde hat das Gerät von einem anderen Akustiker erworben.

  • L (Leihgerät)
    Dem Kunden wurde ein Gerät leihweise, z. B. zur Überbrückung der Reparatur seines Eigengerätes, ausgehändigt.

  • P (Probegerät)
    Der Kunde trägt dieses Gerät im Laufe einer Versorgung zur Ausprobe.

  • R (Reserviert)
    Dieses Gerät ist für den Kunden reserviert.
NameDas Feld Name zeigt die Typenbezeichnung, sowie den Hersteller des Hörgerätes. Handelt es sich um ein eigenanteilfreies Hörgerät (Kassengerät), wird das Feld farbig hinterlegt.
FarbeDas Feld rechts neben der Bezeichnung des Hörgerätes bildet die Farbe desselben ab, sofern eine solche zu dieser Artikelposition hinterlegt wurde.


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Sind Felder orange hinterlegt, zeigt AMPAREX an, dass hier eine Besonderheit vorliegt. Der Hinweis zu dieser Besonderheit, wird durch einen Mouseover-Tooltip erklärt.

FeldBeschreibung
Artikel (z. B. HG)Eigenanteilsfreier Artikel.
SN/DatumGerät ist ein Kommissionsgerät und muss innerhalb der nächsten 7 Tage zurück geschickt werden.
Oto/DatumEigenanteilsfreier Artikel.
DatumKunde kann neu versorgt werden.
Garantie (Hersteller)Die Herstellergarantie ist abgelaufen, aber eine Restgarantie für den Kunden besteht noch.
Garantie (Kunde)Der Artikel weist noch eine Restgarantie für den Kunden auf.
Sind die Felder ...

Versorgungsdatum Hörgerät, Versorgungsdatum Otoplastik, Versorgungsdatum Hörer und Datum der letzten Innenreinigung eingefärbt, ist die Kassenablauffrist überschritten.

Tipp
titleTipp

Die Laufzeiten (d. h. wie lange es dauert, bis der Kostenträger eine erneute Versorgung bezahlt) von Hörgerät und Otoplastik werden von AMPAREX überwacht. Bei Überschreitung werden zu Ihrer Information die entsprechenden Felder, Datum im Versorgungszustand, farbig unterlegt. Gleiches gilt für den Abrechnungszeitraum der Innenreinigung. Die, dieser Funktion zu Grunde liegenden, Zeiträume sind in AMPAREX als Pauschale am Kostenträger hinterlegt.

Ferner kennzeichnet der Buchstabe im Status den Zustand des Gerätes

E (Eigengerät)
Der Kunde ist von Ihnen mit diesem Hörsystem versorgt worden.
F (Fremdgerät)
Der Kunde hat das Gerät von einem anderen Akustiker erworben.
L (Leihgerät)
Dem Kunden wurde ein Gerät leihweise, z. B. zur Überbrückung der Reparatur seines Eigengerätes, ausgehändigt.
P (Probegerät)
Der Kunde trägt dieses Gerät im Laufe einer Versorgung zur Ausprobe.
  • R (Reserviert)
    Dieses Gerät ist für den Kunden reserviert.

  • Felder

    Name
    Das Feld Name zeigt die Typenbezeichnung, sowie den Hersteller des Hörgerätes. Handelt es sich um ein eigenanteilfreies Hörgerät (Kassengerät), wird das Feld farbig hinterlegt.

    Farbe
    Das Feld rechts neben der Bezeichnung des Hörgerätes bildet die Farbe desselben ab, sofern eine solche zu dieser Artikelposition hinterlegt wurde.

    FeldnameBeschreibung
    SN / DatumDie Felder SN / Datum zeigen die Seriennummern des aktuellen Hörgerätes und das zugehörige Versorgungsdatum. Das genaue Versorgungsdatum sehen Sie, wenn Sie den Mauszeiger über das Datumsfeld bewegen. Per Doppelklick auf das Feld: SN wechseln Sie direkt in die Verwaltung der Hörsysteme des Kunden.
    Oto / DatumDieses Feld zeigt die Otoplastik und das zugehörige Versorgungsdatum. Das genaue Versorgungsdatum sehen Sie, wenn Sie den Mauszeiger über das Datumsfeld bewegen. Handelt es sich um eine eigenanteilsfreie Otoplastik, wird das Feld Oto farbig hinterlegt. Fahren Sie mit der Maus über den Namen der Otoplastik, wird Ihnen die Seriennummer (wenn vorhanden) angezeigt.
    BatterieDieses Feld enthält die Artikelbezeichnung der, zur Versorgung hinterlegten, Batterie zum Hörsystem. In dem Feld dahinter wird die tatsächliche Größe der Batterie angezeigt. Die Größe muss vorher als Eigenschaft in den Stammdaten hinterlegt worden sein und beim Hörgerät eingetragen werden.
    Rep / AnpassungIm ersten Feld wird das Datum der letzten Reparatur
    angezeit
    angezeigt. In dem Feld dahinter das Datum der letzten NOAH Sitzung.
    Rep.Pausch.Das Feld zeigt den aktuellen Wert der Reparaturpauschale und ist während der Garantiezeit farbig hinterlegt.
    GarantieIm ersten Feld wird die Hersteller- und im zweiten die Kundengarantie angezeigt (siehe auch Tooltip bei Mouseover).

    Übersicht der Vorgänge/Rezept (Akustik und Therapeuten)

    Die tabellarische Übersicht der Vorgänge dient dazu, auf einen Blick alle Abrechnungsvorgänge eines Kunden darzustellen. Falls mehrere Angebote / Rechnungen zu einem Vorgang vorliegen, wird anstelle des Kreises die Anzahl der Angebote / Rechnungen in der entsprechenden Farbe des letzten Angebotes, der letzten Rechnung usw. dargestellt. In der ersten Spalte der Vorgangsübersicht des Kundendialoges sehen Sie eine Zusammenfassung des Vorgangs (Datum, Typ und Seite). Per Doppelklick auf das Feld wird der zugehörige Vorgang geöffnet. Bewegen Sie den Mauszeiger über die erste Spalte der Übersicht, erscheinen Detailinformationen zum Vorgang. Vorgänge werden innerhalb der Vorgangsverwaltung oder in der Tabelle per rechter Maustaste angelegt. Alle weiteren, vom Kundenangebot abgeleiteten Rechnungsdokumente (Kundenrechnung, Kostenvoranschläge, usw.), werden innerhalb eines Vorganges zusammengefasst.

    Tipp
    titleTipp

    Per rechte Maustaste kann ein entsprechender Vorgang direkt aus der Kundenmaske heraus angelegt werden.

    Abkürzungen in den Tabellenspalten:

    Vorgang
    Spaltenname
    Kunde
    Beschreibung
    KT1/KT2
    (
    Kostenträger)KT1/KT2
    (
    Kostenträger)
    Icon
    Vorgang

    Oto = Otoplastikvorgang

    REP = Reparaturvorgang

    ZUB = Zubehör

    HG = Hörgerätevorgang

    KK = Kundenkartenvorgang

    Son = Sonstiger Vorgang

    An = AngebotKA = Kostenaufstellung

    Re = Einzelrechnung

    SR = Sammelrechnung

    Re = Rechnung

    vorgang_offenImage ModifiedDer Vorgang ist noch offen

    vorgang_abgeschlossenImage Modified Der Vorgang wurde abgeschlossen

    vorgang_abgebrochenImage Modified Der Vorgang wurde abgebrochen

    Kund

    An = Angebot

    Re = Rechnung

    gelbImage Modified Ein Angebot wurde neu angelegt

    gruenImage Modified Eine Rechnung wurde aus einem Angebot erstellt

    KT1/KT2 (Kostenträger)KA = Kostenaufstellung

    gelbImage ModifiedDie Kostenaufstellung wurde an den Kostenträger erstellt und eingereicht

    rotImage Modified Die Kostenaufstellung wurde erstellt und abgelehnt

    gruenImage Modified Die Kostenaufstellung wurde erstellt, genehmigt bzw. fertig zur Abrechnung
    gesetzt oder ist in Rechnung

    grauImage Modified Die Kostenaufstellung wurde geschlossen

    KT1/KT2 (Kostenträger)

    Re = Einzelrechnung

    SR = Sammelrechnung

    rotImage Modified Die Rechnung wurde zugestellt aber nicht, oder nur teilweise, beglichen

    gruenImage Modified Die gesamte Rechnung wurde beglichen

    tuerkisImage Modified Die Rechnung wurde überbezahlt

    grauImage Modified Die Rechnung wurde storniert

    grauImage Modified Fehler innerhalb der elektronischen Abrechnung


    Siehe auch ...