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Schritt für Schritt


Rechnungsstellung bei einer Warenumbuchung an eine andere Filiale

Über eine individuelle Statistik: Lieferung zwischen Filialen in den Auswertungen werden alle Lieferungen zwischen Filialen angezeigt und können somit in Rechnung gestellt werden.

Vorbereitung & Ausführung:

  1. Vorbereitung (einmalig):

    1. Filiale als Kunde: Filiale wird als Kunde >> Filiale als juristische Person anlegt.

    2. Preisliste: Erstellen Sie eine neue Preisliste (z. B. Filialpreisliste) in den Stammdaten und entfernen Sie nach Bedarf den Haken bei Bruttopreis verwenden. Per [Neu] fügen Sie alle gewünschten Artikel der Preisliste zu, welche Sie an die Filialen versenden/verkaufen werden. Tragen Sie unter der Tabelle den Brutto- bzw. Netto-Preis für jeden einzelnen Artikel ein. Fügen Sie abschließend der Preisliste über den Reiter: Zuordnung den zuvor erstellten Kunden (Filiale) dieser Preisliste zu - nicht die Filiale selbst!

  2. Statistik einspielen & ggf. anpassen:

    1. Kontrollieren Sie, ob in den Statistikvorlagen der Stammdaten, die Statistik: Lieferung zwischen Filialen (DeliveriesBetweenBranchesWithInventoryPriceList.axq) vorhanden ist. Sollte diese nicht vorhanden sein, wenden Sie sich an den AMPAREX Support. Dieser stellt Ihnen die Statistik zur Verfügung.

    2. Filialen: Stellen Sie die Auswahl um auf: Alle Filialen.

  3. Statistik aufrufen & anpassen:

    1. Wählen Sie in den Auswertungen die zuvor angepasste Statistik aus und passen Sie die Statistik an:

      1. Reiter: Wählen Sie aus, ob Sie die Statistik angezeigt werden soll: An Filiale oder Von Filiale.

      2. Parameter: Als einschränkenden Parameter sollte mindestens An Filiale oder Von Filiale und dort die gewünschten Filialen ausgewählt werden.

      3. Gültig von/bis: Legen Sie fest, über welchem Zeitraum die Auswertung angezeigt werden soll.

    2. Statistik anzeigen: Haben Sie die gewünschten Einstellungen gesetzt, rufen Sie die Statistik auf.

  4. Rechnungsstellung:

    1. Kunde: Öffnen Sie über die Kundensuche die entsprechende Filiale. Starten Sie einen HG Versorgung und erstellen dann direkt ein neues Angebot.

    2. Angebot: Tragen Sie über den Freitext-Artikel die zu berechnende Ware und den entsprechenden Preis in das Angebot ein (NICHT über die Artikelsuche!). Schließen Sie wie bei einem Kunden das Angebot zur Rechnung ab.

  5. Zahlungseingang:

    1. Zahlt die entsprechende Filiale öffnen Sie die Rechnung von dem Kunden (der Filiale) und setzen diese über die Rechnungen auf bezahlt.



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