Alle Dokumente, die durch AMPAREX erzeugt werden, basieren auf sogenannten Dokumentvorlagen. Diese werden als Textdokumente in der integrierten Software Sollen Dokumente unverändert ausgedruckt werden, so sind alle Dateiformate als Vorlagen einsetzbar (LibreOffice, PDF, Word, Excel ...). So könnte man z.B. ein Infoblatt als PDF hinterlegen und unverändert für den Kunden ausdrucken. Der Haupteinsatzzweck von Dokumentvorlagen sind jedoch dynamische Dokumente, in denen AMPAREX Texte an vorgegebenen Stellen im Dokument einfügen soll. 

AMPAREX kann in folgenden Dateitypen Platzhalterersetzungen vornehmen:

• LibreOffice (Writer)
• HTML
• einfacher Text

Die Stellen, an denen AMPAREX vor dem Druck Texte ersetzen soll, sind mit einer speziellen Platzhaltersprache markiertLibreOffice erstellt und bestehen aus festem Text sowie gegebenenfalls Platzhaltern. Der feste Text wird beim Erstellen des Dokumentes genauso übernommen wie er in der Textvorlage steht. Die Werte der Platzhalter werden aus den der Texterstellung zu Grunde liegenden Datensätzen übernommen. So wird zum Beispiel der Platzhalter : rechnung/rechnungsnummer beim Erstellen einer Rechnung <rechnung/rechnungsnummer> durch die aktuelle Rechnungsnummer (z. B.: RE0003-12) ersetzt. In AMPAREX sind alle benötigten Dokumentvorlagen enthalten. Sofern diese hinsichtlich des Layouts nicht Ihren Vorstellungen entsprechen oder das vorgegebene Layout nicht zum von Ihnen verwendeten Briefpapier passt haben Sie innerhalb dieses Dialoges die Möglichkeit der Anpassung der Dokumentvorlagen an Ihre Vorgaben. Dabei gliedert sich der Bereich in folgende Masken auf:

Wichtig: Es dürfen grundsätzlich nur LibreOffice Dokumente verwendet werden. Andere Formate (z. B. Microsoft Office etc.) sind in der Datenbank zwar speicherbar, funktionieren aber auf Grund der Platzhalterlogik nicht.

Tipp: Behalten Sie die Standardvorlagen indem Sie Kopien anfertigen um dann mit diesen zu arbeiten. Setzen Sie die Option Freigegeben dann für die von Ihnen erstellten Vorlagen um diese anstelle der Standardvorlagen als erste Vorlage vorgeschlagen zu bekommen, wenn die zugehörige Dokumentenart verwendet wird.

Masken

tatsächliche Rechnungsnummer ersetzt.

LibreOffice ist eine freie Office-Suite (http://www.libreoffice.org) und vergleichbar mit Microsoft Office. Aufgrund seiner Mächtigkeit und der lizenzfreien Nutzung ist es das von AMPAREX bevorzugte Dokumentformat. AMPAREX bringt bei der Installation bereits viele LibreOffice Dokumentvorlagen mit. Sie können und sollen diese Vorlagen an Ihren Firmenauftritt anpassen. Dazu sind lediglich Basiskenntnisse in der Textverarbeitung notwendig. Es gibt rund um LibreOffice genügend Literatur zur Benutzung des Programms. Einer professionellen Gestaltung Ihrer Firmendokumente sind kaum Grenzen gesetzt.

Masken

E-Learnings

Siehe auch ...