Versionen im Vergleich

Alte Version 7

changes.mady.by.user Torsten Müller

Gespeichert am

verglichen mit

Neue Version Aktuell

changes.mady.by.user Uwe Meyer

Gespeichert am

Schlüssel

  • Diese Zeile wurde hinzugefügt.
  • Diese Zeile wurde entfernt.
  • Formatierung wurde geändert.

Schritt für Schritt

Hinweis
titleHinweisDefinition

Ein Serienbrief ist ein Brief, mit gleichem gleichlautendem Inhalt nur , an verschiedene Empfänger.


Beschreibung

Image Added

(1) Brief erstellen bzw. anlegen

Dokumentvorlage:

In den

Dokumentvorlagen (Stammdaten >> Dokumentvorlagen >> Suche starten >> Brief öffnen) und/oder kopieren Sie diesen/einen bestehenden Brief/Serienbrief. Haben Sie die Original: Brief Vorlage nicht geändert, kann diese immer wieder kopiert und danach angepasst werden.

Stammdaten (1) der Dokumentvorlagen (2) suchen (3) und wählen (4) Sie die 'Brief' Vorlage aus. Alternativ wählen Sie einen bestehenden Serienbrief aus, wenn dieser nur in kleinen Teilen geändert werden soll.

Image Added

Kopieren (1) Sie diesen Brief und benennen Sie die Kopie in einen aussagekräftigen Titel für den Serienbrief um, z. B. Brief - Weihnachten 2017 (2). Wenn Sie Brief oder Serienbrief vor den eigentlichen Namen stellen, finden Sie die Briefe später schneller wieder, da diese in der Liste alle zusammen auftauchen. Sollte der Brief nicht vorhanden sein, legen (3) Sie einen neuen Brief an und importieren (4) diesen. Nachdem Sie den Brief umbenannt bzw. importiert haben, öffnen Sie diesen zum Bearbeiten (5),

Name:Benennen Sie diesen Brief um >> z. B. als Brief (Weihnachten 2016).
  • Brief: Name belassen, da dann alle Brief schneller zu finden sind (Brief oder Serienbrief). Wird der Brief später zur Auswahl gesucht, werden alle Briefe somit "gebündelt" angezeigt.

    • (Text): Schreiben Sie in Klammern hinter dem Namen um was es sich in diesem Brief handelt.

    Tipp
    titleTipp

    Sollte die Dokumentvorlage: Brief nicht vorhanden sein können Sie diese über die AMPAREX Homepage herunterladen und importieren.

  • Art des Dokumentes: Wenn Sie den Brief komplett neu anlegen, wählen Sie als Art des Dokumentes: Brief aus. Hierüber wird eingestellt, dass der Brief ohne große weitere Suche beim Drucken gleich angeboten wird.
    • Bearbeiten: Nachdem Sie den Brief umbenannt haben, öffnen Sie diesen

    um den Inhalt zu verändern, anzupassen oder neu zu erstellen. Die Platzhalter der Anschrift und der Anrede sind in diesem Dokument schon enthalten. Sie müssen lediglich den Brief schreiben und gestalten.

    Speichern

    : Speichern Sie die Änderungen

    (6) Sie nach den Änderungen diese erst nach dem

    bearbeiten

    Bearbeiten beim

    schließen

    Schließen der Dokumentvorlage (NICHT IN LibreOffice!). Sie werden beim Schließen des Dokumentes darauf hingewiesen, ob Sie das Dokument speichern möchten.

    Anhänge
    previewfalse
    uploadfalse
    patterns.*odt

    Image Added

    (2) Kunden selektieren

    Wechseln Sie in die Auswertungen (1) und dort in die

    : Auswertungen >>

    'Serienbriefe

    und

    , Selektionen' (2), um hier Ihre Kunden für den Serienbrief über Suchkriterien (3) zu selektieren oder um eine zuvor gespeicherte Selektion (4) auszuwählen.

    Abfrage ausführen: Damit wird die Selektion ausgeführt und die darin enthaltenen Kunden angezeigt. Überprüfen Sie die Kunden auf Vollständigkeit der Daten bzw. löschen Kunden aus der Selektion wenn davon Kunden nicht angeschrieben werden sollen.

    Tipp
    titleTipp
    Per Doppelklick können Sie im Selektionsergebnis die Kundendaten

    Führen Sie die Abfrage (5) aus und wechseln Sie in den Reiter 'Selektionsergebnis' (6)

    Image Added

    (3) Kundedaten überprüfen

    Per Doppelklick (1) oder über 'Person öffnen' (2) können Sie im Selektionsergebnis den Kunden bearbeiten bzw. ergänzen. Kunden, die der Selektion entsprechen, aber dennoch nicht angeschrieben werden sollen, können in dem Selektionsergebnis gelöscht (3) werden. Der Kunde wird dabei NICHT in AMPAREX gelöscht, lediglich aus der Selektion entfernt. 

    Image Added

    (4) Briefe drucken

    Haben Sie

    alle Kunden selektiert und überprüft (Reiter: Selektionsergebnis), wählen

    die Daten (1) überarbeitet, kann der Druck gestartet (2) werden. Wählen Sie Ihren Brief

    aus

    (

    über: Brief drucken

    3) aus und starten Sie den Druck (4). Es wird zuerst eine Seite (5) zur Überprüfung gedruckt - drucken Sie anschließend die restlichen Seiten aus

    .Siehe auch

    .

    ..Problemlösungen (Auswertungen)