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Schritt für Schritt

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Für den späteren Ablauf (Nachweis/Dokumentation) bzw. für die Versorgung legen Sie einen neuen Vorgang anwird ein eigener audibene Vorgang benötigt. Dieser Vorgang ist vom Ablauf her ähnlich wie der für eine Neuversorgung und ist eine audibene 'Empfehlung'.

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Wechseln Sie in die Stammdaten (1) → Vorgangsvorlagen (2)

und wählen

Wählen dort z. B. die Vorlage 'Neuversorgung GKV' (3) aus.
Kopieren (4) Sie diese Vorlage

und passen

Passen Sie diese

wie folgt an:

Vorlage wie nachfolgende beschrieben (siehe unten) an und speichern abschließend die Anpassungen

Nachdem Sie alle Vorgangsschritte erstellt haben, sind Sie mit der Einrichtung fertig

Reiter 'Kopfdaten'

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Feld	Beschreibung
Name	Ändern Sie den Namen der Vorlage z. B. in 'Neuversorgung audibene'. Der Name dient zur eindeutigen Bezeichnung. Über diesen finden Sie den Vorgang in den Stammdaten → Vorgangsvorlagen wieder.
Kürzel	Tragen Sie ein Kürzel ein (2) z. B. ADB 'AUD' - für audibene. Das Kürzel wird z. B. in der Kundenmaske in der Tabelle der Vorgänge angezeigt.
Standardvorlage	Entfernen Sie den Haken zur 'Standardvorlage'.
Vorgangstyp	Stellen Sie den Vorgangs-Typ Vorgangstyp auf 'Sonstiges' um.
KT Typ	Entfernen Sie ggf. den Eintrag.
KT Art	Entfernen Sie ggf. den Eintrag.
Beschreibung	Tragen Sie in der Beschreibung z. B. 'Neuversorgung audibene' ein.

Reiter 'Sonstiges'

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.Setzen Sie nch zusätzlich den Haken, dass eine Einzelabrechnung erfolgen sollArtikel-Set

Feld	Beschreibung
Vertragspreisliste	In der Auswahl der Vertragspreisliste wählen Sie 'nichts' aus	Standardvorlage	Entfernen Sie den Haken zur Standardvorlage.
Für freie Auswahl zulassen	Dafür setzen Sie den Haken bei 'Für freie Auswahl zulassen'	Einzelabrechnung	.	Im Feld 'Artikel-Set' geben Sie den Namen des zuvor erstellten Artikel-Sets 'AuBe' (siehe auch → Artikel-Set für die Rechnungsstellung (audibene).
Schaltfl. Name	Der 'Schaltflächen Name' lautet z. B. 'audibene'. Dieser taucht zur Auswahl in den Vorgängen beim Kunden auf. Darüber wird der audibene Vorgang beim Kunden gestartet.	Vertragspreisliste	In der Auswahl der Vertragspreisliste wählen Sie 'Hörgeräteversorung' aus.

Reiter 'Dokumente'

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Stellen ein

Feld	Beschreibung
Vorgangstyp für Dok.	Wählen	Sie unter dem Reiter 'Dokumente'	, dass die Suche nach Vertragsdokumenten mit dem Vorgangstyp 'HG Versorgung' erfolgen soll.

Zusätzliche Vorgangsschritte

Schaltfläche

Beschreibung

AUI Button

button-text	Neu
button-url	https://manual.amparex.com/pages/viewpage.action?pageId=37847637

Legen Sie über die Schaltfläche 'NEU' dazu noch nachfolgende Vorgangsschritte in dem angepassten Vorgang an.

Nicht

AUI Button

button-text	Löschen
button-url	https://manual.amparex.com/pages/viewpage.action?pageId=37847637

Nicht benötigte Vorgangsschritte markieren und löschen

Sie einfach.

Sie.

Hinweis

title	Hinweis

Sollte der Vorgangsschritt 'Versorgungsanzeige' vorhanden sein, entfernen Sie diesen, da die 'audibene GmbH' dies für Sie übernimmt.

Schritt	Typ	Name	Beschreibung	Auswahl	Erklärung
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(01)	Webseite	Kundenprofil audibene	Profil aufrufen	Pflichtschritt Vorabschritt	Aufruf des audibene Partnerportals. Über dieses erhalten Sie weitere Informationen und MUSS vorab einmal aufgerufen werden. Die Zugangsdaten erhalten Sie direkt über die audibene GmbH.

Schritt	Typ	Name	Beschreibung	Auswahl	Erklärung
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(02)	Marketingaktion auswählen	Marketingaktion auswählen	audibene Marketingaktion auswählen	-	Auswahl einer Marketingaktion. Diese muss zuvor in den Stammdaten angelegt werden → Marketing \| Stammdaten und ist für Ihre Auswertung (Selektion aller Ihrer audibene-Kunden) notwendig → Auswertungen \| Arbeitsablauf audibene.

Schritt	Typ	Name	Beschreibung	Auswahl	Erklärung
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(03) Optional	Eigenschaft Kunde zuweisen	audibene Kontaktinformation	audibene Kontaktinformation	Eigenschaft: Popup Hinweis Wert: audibene Kunde	Auswahl

der

einer Eigenschaft. Diese wird beim Ausführen des Vorgangschrittes dem Kunden automatisch zugewiesen. Dient Ihrer Statistik bzw. um audibene Kunden zu selektieren. Ferner erhalten Sie jedes

mal

Mal einen

PopUp Hinweis beim öffnen des Kunden.

Schritt	Typ	Name	Beschreibung	Auswahl	Erklärung
'Popup Hinweis' (Dialog) beim Öffnen des Kunden, dass dieser Kunde ein audibene Kunde ist → Auswertungen \| Arbeitsablauf audibene.

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(04)	Bestätigen (mit Datum)

audibene Bestellbestätigung

1. Termin

Auf Kunden vorbereiten!

audibene Bestellbestätigung

-

Hiermit können Sie selber im Vorgang protokollieren, ob bzw. wann (Datum & Uhrzeit) und wer (Mitarbeiter) die Geräte bei audibene bestellt hat.

Schritt	Typ	Name	Beschreibung	Auswahl	Erklärung
Dient für Sie als Vorbereitungsschritt, dass Sie sich auf den 1. Termin vorbereitet haben.

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(05)	Bestätigen (ohne Datum)	Krankenkassendaten einlesen	Krankenkassendaten einlesen	-	Hinweis für Sie, dass Sie die Krankenkassenkarte des Kunden einlesen.

Schritt	Typ	Name	Beschreibung	Auswahl	Erklärung
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(06)	Befragung	Anamnese	Aufnahme des Krankheitsbildes	Befragungsvorlage: Anamnesebogen	Auswahl der AMPAREX Standardvorlage. Hierüber können Sie eine Anamnese für den Kunden anlegen. Diese wurde vorab von der audibene ermittelt. Das Ergebnis der Anamnese erhalten Sie über das audibene Partnerportal und kann 'händisch' nach AMPAREX übertragen werden. Der Vorteil ist, dass Sie diese bei einer eventuellen späteren erneuten Versorgung des Kunden als Referenz heranziehen können (siehe auch → https

Websiteaudibene Partnerportalaudibene PartnerportalURL: http

://www.myaudibene.de

Hiermit kann aus dem Vorgang heraus das audibene Portal geöffnet werden.

Hinweis

title	Hinweis

Sollte der Vorgangsschritt 'Versorgungsanzeige' vorhanden sein, entfernen Sie diesen, da die

Schritt	Typ	Name	Beschreibung	Auswahl	Erklärung
/s/customers 'Kundenprofil').

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(07)	Messung	Messung	Audiometrie durchführen / Hörerfolg im Störgeräusch	-	Vorgabe, dass Sie eine Audiometrie über Noah durchführen.

Schritt	Typ	Name	Beschreibung	Auswahl	Erklärung
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(08)	Anpassung	Anpassung	Hörsysteme Anpassung	-	Vorgabe, dass Sie eine Hörgeräteanpassung über Noah durchführen.

Schritt	Typ	Name	Beschreibung	Auswahl	Erklärung
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(10)	Datenschutzerklärung	Datenschutzerklärung	Datenschutzerklärung unterschreiben lassen	Vorlage: Einverständniserklärung	Dokument für die Bestätigung zur Einverständniserklärung zum Speichern der Daten bzw. ob und in welcher Form Werbung zugelassen wird.

Schritt	Typ	Name	Beschreibung	Auswahl	Erklärung
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(11)	Webseite	audibene Partner Portal	Update über 1. Termin und weiterer Verlauf		Aufruf des audibene Partnerportal mit dem Hinweis zum Update über den 1. Termin und den weiteren Verlauf.

Schritt	Typ	Name	Beschreibung	Auswahl	Erklärung
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(12)	Bestätigen (ohne Datum)	VO Hochladen	VO im audibene Portal Hochladen	Pflichtschritt	Hinweis, dass die Verordnung des Kunden in das audibene Partnerportal hochgeladen werden muss.

Schritt	Typ	Name	Beschreibung	Auswahl	Erklärung
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(13)	Bestätigen (mit Datum)	2. Termin	Folgetermin	-	Dient für Sie als Vorbereitungsschritt, dass Sie sich auf den 2. Termin (Folgetermin) vorbereitet haben.

Schritt	Typ	Name	Beschreibung	Auswahl	Erklärung
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(14)	Messung	Feinanpassung	Feinanpassung		Vorgabe, dass Sie die Feinanpassung über Noah durchführen.

Schritt	Typ	Name	Beschreibung	Auswahl	Erklärung
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(15)	Webseite	audibene Partner Portal	Update über 2. Termin und weiteren Verlauf	Pflichtschritt	Aufruf des audibene Partnerportal mit dem Hinweis zum Update über den 2. Termin und den weiteren Verlauf.

Schritt	Typ	Name	Beschreibung	Auswahl	Erklärung
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(16)	Webseite	audibene Partner Portal	Abschlussdokumente im Portal hochladen	Pflichtschritt	Vorgangsschritt zur Erinnerung, dass die Abschlussdokumente in das audibene Partnerportal hochgeladen werden müssen.

Schritt	Typ	Name	Beschreibung	Auswahl	Erklärung
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(17)	Bestätigen (mit Datum)	3. Termin	Entscheidungstermin	-	Hinweis für den Entscheidungstermin.

Schritt	Typ	Name	Beschreibung	Auswahl	Erklärung
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(18)	Messung	Feinanpassung	Feinanpassung / Erfolgsmessung	-	Vorgabe, dass Sie die Feinanpassung mit einer Erfolgsmeldung über Noah durchführen.

Schritt	Typ	Name	Beschreibung	Auswahl	Erklärung
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(19)	Webseite	Hörsysteme über audibene bestellen	Hörsysteme über audibene bestellen und Kundenupdates	Pflichtschritt	Link zum Bestellen der Hörsysteme für den Kunden bei der audibene GmbH über das audibene Partnerportal.

Schritt	Typ	Name	Beschreibung	Auswahl	Erklärung
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(20)	Bestätigen (mit Datum)	4. Termin	Abschlusstermin	-	Hinweis zum Abschlusstermin.

Schritt	Typ	Name	Beschreibung	Auswahl	Erklärung
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(21)	Messung	Feinanpassung	Feinanpassung Finaler Hörsysteme	-	Vorgabe, dass Sie die finale Feinanpassung der Hörsysteme über Noah durchführen.

Schritt	Typ	Name	Beschreibung	Auswahl	Erklärung
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(22)	Anpassbericht	Anpassbericht	Anpassbericht für KK anlegen	Vorlage: Anpassbericht Pflichtschritt	Angabe, dass ein Anpassbericht für den Kostenträger erstellt werden soll.
Schritt	Typ	Name	Beschreibung	Auswahl	Erklärung
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(23)	Dokument	Empfangsbestätigung Kostenträger	Empfangsbestätigung Kostenträger	Vorlage: Empfangsbestätigung Pflichtschritt	Vorgangsschritt, über den Sie sich den Erhalt der Hörsysteme vom Kunden für den Kostenträger bestätigen lassen.

Schritt	Typ	Name	Beschreibung	Auswahl	Erklärung
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(24)	Website	Kauf und Empfangsbestätigung	Kauf und Empfangsbestätigung unterschreiben lassen	URL: https://www.myaudibene.de/login?locale=us Pflichtschritt	Kauf- und Empfangsbestätigung kann vorausgefüllt kundenspezifisch im audibene Portal in der Lagerverwaltung heruntergeladen werden