Problemstellung

Akustiker sind vom Kostenträger angewiesen, bestimmte Dienstleistungen im Rahmen der Hörgeräteversorgung kostenfrei anzubieten. Dies betrifft alle Dienstleistungen, welche nicht in die Abrechnung über die Reparaturpauschalen erfolgt (z. B. Reinigung, (Nach-)Anpassung usw.). Für diese Dienstleistungen dürfen GmbHs Rückstellungen bilden (für weitere Informationen setzen Sie sich bitte mit Ihrem Steuerberater in Verbindung).

Lösung

Um diese kostenfreie Dienstleistungen auch gegenüber der Finanzbehörde nachweisen zu können zeigen wir Ihnen, wie der Nachweis auf Basis einer kleinen, mittleren und großen Dienstleistung über AMPAREX erbracht werden kann.

Voraussetzung & Einrichtung (einmalig):

• Eigenschaften (Artikel-Sets) - damit Dienstleistungen automatisch in ein Angebot eingefügt werden können, werden Artikel-Sets benötigt. In den Artikel-Sets der Eigenschaften in den Stammdaten legen Sie drei neue Artikel-Sets über [NEU] an.
• Anzeigewert: Dienstleistung klein, Dienstleistung mittel bzw. Dienstleistung groß
• Dienstleistungsartikel - legen Sie mit dem gleichen Namen der Artikel-Sets drei Artikel im Artikelkatalog der Stammdaten an (Dienstleistung klein, Dienstleistung mittel und Dienstleistung groß).
• Artikel-Typ: Dienstleistung
• Verkaufspreis: geben Sie den drei Artikel einen Preis für die entsprechende Dienstleistung (z. B. klein = 15,- EUR, mittel = 30,- EUR und groß = 60,- EUR)
• Eigenschaften des Artikel: fügen Sie per [NEU] jeweils den Artikeln das zuvor passende erstellte Artikel-Set hinzu.
• Rabattartikel - legen Sie drei neue Rabattartikel an. Diese werden für Ihre Auswertung benötigt.
• Artikelname: Rabatt Dienstleistung klein, Rabatt Dienstleistung mittel bzw. Rabatt Dienstleistung groß
• Artikel-Typ: Rabattartikel
• zum Verkauf: nein
• Eigenschaften des Artikel: fügen Sie per [NEU] jeweils den Artikeln das zuvor passende erstellte Artikel-Set hinzu.
• Verkaufspreis: Preise wie bei den oben verwendeten Dienstleistungen
• Rabatte - legen Sie drei neue Rabatte in den Stammdaten mit den gleichen Namen der Dienstleistungen an. Diese Rabatte werden für die Auswertung benötigt.
• Schaltfl. Name: Dienstleistung klein, Dienstleistung mittel bzw. Dienstleistung groß
• Eigenschaft: Artikel-Set und den Wert passend zum Rabatt
• Rabattartikel: wählen Sie zu jedem Rabatt den zuvor erstellten dazu passenden Rabattartikel aus
• Rabatt: Auswahl >> Als Betrag mit dem Wert der jeweiligen Verkaufspreise
• Vorgangsvorlage - legen Sie je Dienstleitung eine Vorgangsvorlage an. Diese werden für die Abrechnung beim Kunden benötigt.
• Name: Dienstleistung klein, Dienstleistung mittel bzw. Dienstleistung groß
• Kürzel: DK, DM bzw. DG
• Vorgangstyp: Service
• Standardvorlage: ja
• Für freie Auswahl zulassen: ja
• Schaltfl. Name: Dienstleistung klein, Dienstleistung mittel bzw. Dienstleistung groß
• Sortierung: falls gewünscht, legen Sie für die Auswahl des Vorgangs beim Kunden eine Sortierreihenfolge fest
• Pflichtschritte offen: Keine Aktion
• Artikel-Set: Dienstleistung klein, Dienstleistung mittel bzw. Dienstleistung groß
• Vorgangsschritt (optional): Für Ihre Protokollierung, welche Dienstleistungen gemacht bzw. erbracht wurden, können Vorgangsschritte zum abarbeiten hinzugefügt werden

Anwendung

Vorgang & Angebot - wechseln Sie beim Kunden in die Vorgänge und wählen dort den entsprechenden Vorgang über die Schaltfläche aus. Haben Sie Vorgangsschritte in dem Vorgang, arbeiten Sie diese entsprechend ab. Erstellen Sie danach ein Angebot >> [NEUES ANGEBOT]. In dem Angebot wird jetzt die passende Dienstleistung automatisch eingefügt. Wählen Sie dazu den passen [RABATT] aus. Schließen Sie das Angebot wie gewohnt ab. Achten Sie drauf, dass die Option: Anlegen eines Belegscheines im Abschlussdialog ausgewählt wird (Optional kann im Reiter: Abschließen in der Filialkette der Filialverwaltung diese Option, anwählbar [Anlegen der Kundenrechnung/Belegschein änderbar] bzw. dauerhaft ausgewählt [Immer einen Belegschein erzeugen bei Eigenanteil Kunde 0 Euro], gesetzt werden).

Auswertung

• Individuelle Statistik (Umsatz nach Rechnungsdatum - Matrix) - diese Auswertung wird für den Nachweis gegenüber der Finanzbehörde benötigt. Wählen Sie die nachfolgenden Felder aus und starten Sie die Statistik >> [STATISTIK AUSFÜHREN].
• Statistik: Umsatz nach Rechnungsdatum (Matrix oder Liste)
• Zeilen: Artikel
• Spalte: nichts
• Einheit: Netto- oder Bruttopreis
• Einschränkende Parameter:
• Artikel-Typ: Rabattartikel
• Artikeleigenschaft: (Artikel-Set) Dienstleistung klein, (Artikel-Set) Dienstleistung mittel und (Artikel-Set) Dienstleistung groß

Siehe auch ...

• Kunde (Tutorial)
• Arbeitsabläufe (Kunde)

Siehe auch ...