Versionen im Vergleich

Schlüssel

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Legen Sie in In diesem Dialog legen Sie fest, ob und welche Ihrer Ressourcen (z.B. Personen und/oder Räume) im Terminplaner dargestellt Terminplan angezeigt werden. Die In der Übersicht zeigt werden alle von Ihnen erstellten Terminplaneransichten (die einzelnen Reiter aus dem Terminplaner). Zur Bearbeitung wählen Sie einen Eintrag Kalenderansichten in einzelnen Registerkarten des Kalenders angezeigt. Um einen Eintrag zu bearbeiten, wählen Sie ihn aus der Übersicht aus oder legen . Sie können auch eine neue, leere Terminplaneransicht an.

Wichtig:

Kalenderansicht anlegen.

Warnung
titleWichtig

Mindestens eine Ressource muss verfügbar sein, um

Um

eine oder mehrere Ansichten zu erstellen

, muss mindestens eine Ressource zur Verfügung stehen.

Maskenbeschreibung

.

Image Added

Funktionsleiste


Image Added

Erweitern
titleInformationen zu den Funktionsleistensymbolen
SchaltflächeNameBeschreibung

Image Added

SpeichernWenn Daten in der Maske hinzugefügt, geändert oder gelöscht wurden, speichert diese Funktion die Änderungen in der Datenbank.

Image Added

NeuladenWurden Daten an einem anderen Arbeitsplatz geändert oder erfasst, können diese Daten ohne erneuten Aufruf der Maske nachgeladen werden.

Image Added

Mehr

Mit Initialisieren werden aus den erstellten oder importierten Mitarbeiter- oder Ortsressourcen Standardansichten im Terminplaner erstellt.

Hinweis
titleHinweis

Diese Funktion erstellt keinen vollständigen Terminplaner, sondern dient als Unterstützung. Weitere Anpassungen sind daher erforderlich.

Maskenbeschreibung


Ansichten suchen

SchaltflächeBeschreibung

AUI Button
button-textSuchen
button-url#

Wenn mehrere Ansichten vorhanden sind, so dass
Td valign
VerticalAligntop

Suchen

Sind mehr Ansichten vorhanden, so dass diese
nicht mehr in der Tabelle
:
'Ansichten' angezeigt werden, können
Sie
sie durch Einschränkung des Typs oder durch Eingabe eines (Teil-)
-
Namens eingeschränkt werden.

AUI Button
button-textFelder vorbelegen
button-url#

Entfernt die Suchfilter und setzt die Felder auf die ursprünglichen Werte zurück.
SichtbarkeitDie Einschränkung auf eine andere oder alle Filialen (keine Auswahl) ist nur bei der als Zentrale gekennzeichneten Filiale möglich (siehe auch → Filialen | Filialverwaltung).

Tabelle 'Ansichten'

SchaltflächeBeschreibung

AUI Button
button-textNeu

Mit dieser Schaltfläche erstellen Sie eine weitere neuer leere Ansicht.

Kopieren

Kopiert eine zuvor markierte Ansicht mit allen Angaben.

Löschen

button-url#

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um eine weitere neue leere Ansicht zu erstellen.

AUI Button
button-text= Kopieren
button-url#

Eine zuvor markierte Ansicht wird mit allen Daten kopiert.

AUI Button
button-text= Löschen
button-url#

Eine zuvor markierte Ansicht wird gelöscht

Löscht eine zuvor markierte Ansicht Wird eine Ansicht im Terminplaner gelöscht, werden hierbei nicht die

.

Warnung
titleWichtig
Wichtig:

Das Löschen einer Ansicht hat nicht das Löschen der Termine der Ressource (des Mitarbeiters)

gelöscht

zur Folge.

Die

Alle Termine

hängen an

sind mit der jeweiligen Ressource verknüpft!

Link_32Image Removed

Mehr: Initialisieren - Erstellt aus angelegten oder importierten Mitarbeiter- oder Ortsressourcen mit Standardansichten im Terminplaner.

Hinweis: Diese Funktion erstellt keinen kompletten Terminplaner vielmehr wird diese Funktion unterstützend eingesetzt. Eine Anpassung ist daher nötig

Name:

Name der Ansicht (taucht nur in der Ansichtentabelle darüber in der ersten Spalte auf).

Reiter:

Name des Reiters in den eigentlichen Terminplaneransichten des Terminplaners.

Ansichten bearbeiten

FeldBeschreibung
Name

Der Name der Ansicht erscheint nur in der Tabelle → 'Ansichten' in der ersten Spalte zur Identifikation und wird im weiteren Verlauf des Terminplaners nicht weiter benötigt bzw. taucht nicht mehr auf.

Reiter

Der Name der Registerkarte in der eigentlichen Terminplanansicht des Terminplaners.

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Titelzeile
Titelzeile:

Name der Titelzeile in den eigentlichen

Terminplaneransichten -

Kalenderansichten, gefolgt vom

aktuellem

aktuellen Datum

und Tag

.

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Layout
:Auswahl eines Layouts (muss zuvor als Layout angelegt werden) - in diesem Layout lässt sich die Ansicht

In diesem Layout kann z.B. die Farbe,

Schriftgröße etc. definieren

die Schriftgröße usw. der Ansicht festgelegt werden. Diese muss zuerst als Layout erstellt werden (siehe auch → Layouts | Terminplaner).

Filiale
:
Auswahl einer Filiale

Wählen Sie eine Filiale aus, für die diese Ansicht

gelten

gültig sein soll. D. h.

wird

wenn man eine Filiale

ausgewählt

auswählt,

wird

erscheint diese Ansicht so

dargestellt

, als ob man

sich

in der Filiale

angemeldet hat. Wird

eingeloggt wäre. Dies bedeutet, dass wenn eine Filiale ausgewählt ist und eine andere Filiale

lässt sich

diese Ansicht anzeigen

, werden der Fremdfiliale folgendes

kann, die folgenden Informationen für die fremde Filiale angezeigt bzw. nicht angezeigt werden:


Beschreibung
Feiertag
:

In der eigenen Filiale ist Fronleichnam ein Arbeitstag, dieser wird

schwarz

im Datum schwarz angezeigt und

es

Termine können

Termine

vergeben werden.

In der Fremdfiliale

wo

jedoch, in der Fronleichnam ggf. ein Feiertag ist, wird dieser im Datum rot angezeigt und es können keine Termine vergeben werden, da es dort keine Verfügbarkeit gibt.

Kennzeichnung der Verfügbarkeiten
: Wird

Wenn die Ansicht der Filiale eines Fremdfiliale aufgerufen wird, wird

Standardmäßig

in der Standardeinstellung der Name der Filiale in

den Verfügbarkeiten

der Verfügbarkeitsansicht aufgerufen.

Die Anzeige, welcher Text angezeigt werden soll kann im Layout als Platzhalter

Der anzuzeigende Text kann als Platzhalter im Layout definiert bzw. angepasst werden.

Terminvorschlag
:
Wird ein Termin in der
Ansicht der Fremdfiliale
Fremdfilialansicht angelegt, wird in der Verfügbarkeit automatisch die Filiale im Termin vorbelegt, für die die Verfügbarkeit gilt. Außerhalb der Verfügbarkeit wird die eigene Filiale für den erstellenden Termin vorbelegt.
Typ
:

Mögliche Auswahl des Typs der Ansicht:

Es besteht die Möglichkeit, den Typ der Ansicht zu wählen (siehe auch → Arten der Ansichten | Terminplaner):


Beschreibung
Ressourcenplaner (Wochenplaner)
:

Der Ressourcenplaner

stellt

zeigt Ihnen die Termine aller zur Ansicht hinterlegten Ressourcen für einen

wählbaren

ausgewählten Zeitraum

dar, und zwar

von bis zu 28 Tagen (z. B. als Wochenansicht mit 5-6 Tagen).

Nur Ratsam bei wenigen darzustellenden Ressourcen und einem größeren Bildschirm.

Dies wird nur empfohlen, wenn nur wenige Ressourcen angezeigt werden sollen und ein großer Bildschirm zur Verfügung steht.

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Tagesplaner

Im Tagesplaner werden die Termine aller Ressourcen, die zur Ansicht hinterlegt sind, für einen Tag angezeigt.

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Behandlungsplaner (Mitarbeiterplaner)

Der Behandlungsplaner zeigt

Tagesplaner: Der Tagesplaner stellt Ihnen die Termine aller zur Ansicht hinterlegten Ressourcen für einen Tag dar.

Behandlungsplaner (Mitarbeiterplaner): Der Behandlungsplaner stellt

Ihnen die Termine einer zur Ansicht

auswählbaren Ressourcen

wählbaren Ressource für einen

wählbaren

ausgewählten Zeitraum und

verschiedenen auswählbaren Tagen

verschiedene wählbare Tage (z. B. nur Montage und Donnerstage) von bis zu 28 Tagen

dar

an.

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Start/Ende
:

Wird für eine Ansicht eine Start- und Endzeit

einer Ansicht

definiert, so wird dieser Zeitbereich entsprechend der

Größe des Bildschirmes entsprechend

Bildschirmgröße dargestellt bzw. in der Größe angepasst und skaliert. Wird AMPAREX auf den ganzen Bildschirm vergrößert, bleibt der Anzeigebereich

der gleiche

gleich, nur

werden

die Einträge werden entsprechend vergrößert dargestellt

(skaliert)

.

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Tage
:

Anzahl der

Tage welche

in der Ansicht

dargestellt werden sollen

darzustellenden Tage (nur

beim

bei Ressourcenplaner und Behandlungsplaner bis

zu

28 Tage möglich).

AuswahlAnzeige
1-4 Tage

Minutenraster:

Angabe in Minuten - diese Einteilung ist für die Minutendarstellung
In der Kalenderansicht wird als erster Tag der aktuelle Tag angezeigt.
ab 5 TageIn der Terminplaneransicht wird als erster Tag der Wochenanfang (in der Regel Montag) angezeigt.
Hinweis
titleHinweis

Bitte beachten Sie, dass dadurch die Spalten in der Ansicht verkleinert werden und ggf. die Termine bzw. deren Inhalte nicht mehr oder nur noch teilweise angezeigt bzw. gelesen werden können.

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StartLegt fest, mit welchem Wochentag eine Ansicht/Woche im Terminkalender beginnen soll, z. B. mit dem Dienstag, wenn der Montag geschlossen ist. Wenn nichts ausgewählt ist, beginnt die Woche standardmäßig am Montag.
Minutenraster

Diese Einteilung wird für die Minutenanzeige der ersten Spalte (Uhrzeit) verwendet.

Sortierung:

Eingabe als

Wenn die Einteilung z. B. auf 5 Minuten eingestellt wird, ist die Einteilung je nach Größe des Bildschirms nicht mehr 'sichtbar'. Hiermit kann die Zeitleiste vergrößert dargestellt werden (siehe auch → Zeitbereichsanzeige vergrößern).

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Sortierung

Die Eingabe erfolgt in Form einer Zahl. Diese legt fest, in welcher Reihenfolge die Ansichten (

Reiter

Registerkarten im Terminplaner) angezeigt werden

sollen

. Diese Sortierreihenfolge kann

mit der Reihenfolge in den Sichtbarkeiten

durch die Sichtbarkeitsreihenfolge übersteuert werden.

Ohne

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  •  Mit Verfügbarkeitsplaner
:

Option, ob Sie die Verfügbarkeit (z. B. Arbeitszeiten) in einer Ansicht (Tag, Woche oder

Behandlung) Verfügbarkeiten (z. B. Arbeitszeiten

Bearbeitung) eingeben und/oder ändern dürfen.

Alternativ kann dies auch in der Übersicht eingetragen werden.

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  •  Offene Aufgaben anzeigen
:

Wird

Wenn diese Option in den verschiedenen Ansichten aktiviert ist, werden alle offenen Aufgaben des angemeldeten Benutzers rechts neben der Ressourcenanzeige des Tages oder der Woche

mit

angezeigt.


Beschreibung
[√]
: Wird die Aufgabe erledigt (Haken in die Checkbox
Bei Erledigung (Checkbox angehakt) verschwindet die Aufgabe nach kurzer Zeit als erledigt.
[x]
:
Soll die Aufgabe
jedoch
gelöscht werden, kann
diese
das Kreuz hinter dem Datum
per Klick auf das Kreuz entfernt
angeklickt werden.
[+]
: Erstellt
Legt eine neue Aufgabe an (oder
auch per
drücken Sie die Taste F5).
Wird

Wenn kein Mitarbeiter einer Aufgabe

zugewiesen

zugeordnet ist, wird die Aufgabe

bei jedem

allen in AMPAREX vorhandenen

Mitarbeiter zugewiesen

Mitarbeitern zugeordnet. Voraussetzung

die FilialkettenOption ist gesetzt: Aufgaben

ist die gesetzte Filialkettenoption → 'Aufgaben, welche keinem bestimmten Mitarbeiter zugeordnet sind, werden bei allen Mitarbeitern angezeigt

.

'. Außerdem ist einstellbar, ob Aufgaben mit oder ohne Fälligkeitsdatum angezeigt werden sollen und für welchen Zeitraum (siehe auch → Termine | Filialverwaltung).

Image Added

Ressource

Wählen Sie aus, welche Ressourcen (Personal, Kabinen usw.) in einer Ansicht angezeigt werden sollen. Für jede zusätzliche Ressource wird ein neuer Eintrag benötigt. Die Ressource selbst muss zuvor in der Terminplaner Administration erstellt sein.

Image Added

Titel

Auswahl der Ressourcen (Mitarbeiter, Kabinen etc.) welche in einer Ansicht dargestellt werden sollen.

neuImage Removed

Fügt eine Ressource in die darzustellende Ansicht ein (die Ansicht/Reiter muss zuvor darüber angelegt werden). Diese Ressource wird dann als Spalte in einer Terminplaneransicht angezeigt.

loeschenImage Removed

Löscht einen Ressourceneintrag in der ausgewählten Ansicht.

Wichtig: Wird ein Ressourceneintrag aus der Tabelle gelöscht, wird dabei nur die Ressource in dieser Ansicht gelöscht, nicht die dazugehörenden Termine der Ressource.

Ressource:

Wählen Sie eine Ressource aus, welche in der Ansicht dargestellt werden soll. Jede weitere Ressource erfordert einen neuen Eintrage (siehe [NEU]). Die Ressource selber muss zuvor in der Administration angelegt werden.

Titel:
Der Titel der Ressource wird aus der Administration übernommen. Dieser
ist nachträglich hier änderbar für diese Ansicht (evt. nötig
kann hier nachträglich geändert werden (evtl. notwendig, um einen längeren Namen einer Ressource zu kürzen - z. B. auf die Initialen eines Mitarbeiters, dies wird in der Regel in einer Wochenansicht
bei
mit mehr als 2-3
Mitarbeiter nötig
Mitarbeitern notwendig sein).
Sortierung
:
Die Eingabe erfolgt als Zahl. Diese legt die Reihenfolge der Spalten fest, in
welcher Spaltenreihenfolge
der die Ressourcen in der
Terminansicht
Ansicht Termine angezeigt werden sollen.

AUI Button
button-textNeu
button-url#

Fügt eine Ressource in die neu erstellte Ansicht ein. Die Ansicht muss zuvor in dem darüber liegenden Bereich erstellt worden sein. Diese Ressource wird in einer Spalte in der Ansicht des Terminplans angezeigt.

AUI Button
button-text= Löschen
button-url#

Löscht einen Ressourceneintrag in der ausgewählten Ansicht.

Warnung
titleWichtig

Wenn ein Eintrag aus der Tabelle gelöscht wird, wird nur die Ressource in dieser Ansicht gelöscht, nicht die zugehörigen Termine der Ressource!

Siehe auch ...