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Schlüssel

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Exportiert alle aus Rechnungsinformationen von Kundenrechnungen oder Kundendaten, die ab einem bestimmten Datum im Archiv enthaltenen Rechnungsinformationen von Kundenrechnungen als Information enthalten sind, in eine CSV-Datei . Grenzen Sie dazu die Informationen durch ein Datum ein und starten den Export. Sie werden dann noch gefragt wohin die index.csv Datei gespeichert werden soll - es ist nicht nötig einen Dateinamen zu vergeben, dieser wir von AMPAREX automatisch vergeben(Name: 'index.csv'). Die exportierten Daten werden in einem zusätzlichen Ordner gespeichert (Name: 'Data').

Hinweis
titleHinweis

Es können nur die Informationen der Dokumentvorlagen angezeigt exportiert werden, welche die auch im Archiv abgelegt werden >> Dokumentvorlage (Stammdaten) >> Dokument archivieren.

 

Maskenbeschreibung

Enthaltene Informationen aus der index.csv Datei

  • Rechnungsdatum und Nummer
  • storniert
  • Preis
  • Debitor Nummer und Name
  • Straße, PLZ und Ort
  • Größe, Pfad und Dateiname

gespeichert wurden (siehe auch → Dokumentvorlage | Stammdaten → Option: 'Dokument archivieren').

Warnung
titleAchtung

Wenn bereits eine exportierte 'index.csv' und/oder ein 'Data-Verzeichnis' vorhanden ist, wird diese vom System ohne Rückfrage überschrieben.

Image Added

Maskenbeschreibung


Archiv exportieren

SchaltflächeBeschreibung
Datum von/bisDer Export von Daten aus dem Archiv des Kunden wird auf ein bestimmtes Datum beschränkt.
FilialeAls weitere Selektionsmöglichkeit ist es auch möglich, die Daten nur von einer oder von mehreren Filialen exportieren zu lassen.
  •  Kunde
  •  Informationen über alle Rechnungen aus dem Kundenarchiv werden in die 'index.csv' und in das 'Data-Verzeichnis' exportiert (Rechnungsnummer, ob diese sortiert wurde, der Betrag, die Debitorennummer & der Debitorenname, die Adresse des Kunden sowie die Dateigröße)
  •  Informationen über alle im Archiv enthaltenen Daten werden in die 'index.csv' und das 'Data-Verzeichnis' geschrieben. (Dateiname, Beschreibung des Eintrages im Archiv, Kundennummer, Kundenname inkl. Adresse und Dateigröße)
  •  Dateinamenserweiterung anhängen
Wenn diese Option ausgewählt ist, wird eine zusätzliche Spalte an die 'index.csv' Datei angehängt. Diese enthält den Dateinamen gemäß Datenbankeintrag.

AUI Button
button-textExport
button-url#

Der Export wird mit den gewählten Optionen gestartet.


Siehe auch ...