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Schritt für Schritt

Rechnungsstellung bei einer Warenumbuchung an eine andere Filiale

Über eine individuelle Statistik : 'Lieferung zwischen Filialen' in den Auswertungen werden alle Lieferungen zwischen Filialen angezeigt und können somit in Rechnung gestellt werden.

Vorteil

Beschreibung
Vorteile

(1) Die Filiale wird dabei als Kunde angelegt. Somit können Sie jeder Filiale eine eigene Preisliste, mit entsprechenden Preisen hinterlegen. Stellen Sie dieser Filiale eine Rechnung, können Sie, wie bei einer normalen Kundenrechnung, Zahlungen verbuchen,

so dass

sodass Sie einen Überblick über gelieferte Waren und bezahlter bzw. nicht bezahlter Rechnungen haben.

(2) Über die entsprechenden Parameter der individuellen Statistik kann der Warenversand zwischen den Filialen genau nachvollzogen werden.

Nachteil
(1) EK-
Die zu berechnenden Preise müssen am Artikel
und in der entsprechenden EK-Preisliste für die Filiale gepflegt
im Angebot per Hand eingetragen werden.

Vorbereitung (

2) Hörgeräte bzw. Zubehör muss nach erstellter Rechnung in der Übersicht der Hörgeräte bzw. im Zubehör zuerst an das Lager zurückgenommen werden bevor Sie die Ware per Warenausgang auslagern.

einmalig)


Beschreibung
  1. Image Added

(1) Die Filiale muss als Kunde in AMPAREX angelegt werden.

(2) Im Reiter 'Eigenschaften' (3) wählen Sie die Option 'juristische Person'.

(3) Wechseln Sie in die Stammdaten → Statistikvorlagen und kontrollieren Sie, ob hier die Statistik 'Lieferung zwischen Filialen'   vorhanden ist.

DeliveriesBetweenBranchesWithInventoryPriceList.axq

(4)

Vorbereitung & Ausführung:

  • Vorbereitung (einmalig):

    1. Filiale als Kunde: Filiale wird als Kunde >> Filiale als juristische Person anlegt.

    2. Preisliste: Erstellen Sie eine neue Preisliste (z. B. Filialpreisliste) in den Stammdaten und entfernen Sie nach Bedarf den Haken bei Bruttopreis verwenden. Per [Neu] fügen Sie alle gewünschten Artikel der Preisliste zu, welche Sie an die Filialen versenden/verkaufen werden. Tragen Sie unter der Tabelle den Brutto- bzw. Netto-Preis für jeden einzelnen Artikel ein. Fügen Sie abschließend der Preisliste über den Reiter: Zuordnung den zuvor erstellten Kunden (Filiale) dieser Preisliste zu - nicht die Filiale selbst!

    • Statistik einspielen & ggf. anpassen:

    Kontrollieren Sie, ob in den Statistikvorlagen der Stammdaten, die Statistik: Lieferung zwischen Filialen (DeliveriesBetweenBranchesWithInventoryPriceList.axq) vorhanden ist.

    Sollte diese nicht vorhanden sein, wenden Sie sich an den AMPAREX Support. Dieser stellt Ihnen die Statistik zur Verfügung.

  • Filialen: Stellen Sie die Auswahl um auf: Alle Filialen.

    • Statistik aufrufen & anpassen:

    Wählen Sie in den Auswertungen die zuvor angepasste Statistik aus und passen Sie die Statistik an:

    Ausführung

    SchrittBeschreibung

    Image Added

    Anzeige der Lieferungen
    Wechseln Sie in die Auswertungen →  individuelle Statistik und führen Sie dort die Statistik 'Lieferung zwischen Filialen' aus. Über das Feld 'Reiter' wählen

    Reiter: Wählen

    Sie aus, ob Sie die Statistik

    angezeigt werden soll:

    'An Filiale' oder 'Von Filiale

    .Parameter:

    ' angezeigt werden soll. Als einschränkenden Parameter sollte mindestens 'An Filiale' oder 'Von Filiale' und dort die gewünschten Filialen ausgewählt werden.

    In den Feldern 'Gültig von/bis

    : Legen

    ' legen Sie fest, über welchem Zeitraum die Auswertung angezeigt werden soll.

    Statistik anzeigen:

    Haben Sie die gewünschten

    Einstellungen

    Parameter gesetzt, rufen Sie die Statistik auf.

    Image Added

    Rechnungsstellung

    :

    1. Kunde

    :


    1. Öffnen Sie über die Kundensuche die entsprechende Filiale.

    Starten

    1. Legen Sie einen

    HG Versorgung

    1. sonstigen Vorgang an und erstellen dann direkt ein neues Angebot.

    Angebot: Tragen Sie über den Freitext-Artikel die zu berechnende Ware und den entsprechenden Preis in das Angebot ein (NICHT über die Artikelsuche!).

    1. Optional erstellen Sie einen eigenen Vorgang, wenn Sie die Vorgänge statisch auswerten möchten bzw. eigene Vorgangsschritte benötigen.

    2. Angebot
      Im Angebot tragen Sie einen Freitext Artikel ein. Diesen benennen Sie so, wie die Artikel in der Lieferung. Tragen Sie dazu die zu berechnenden Preise ein.

    3. Abschließen
      Schließen Sie wie bei einem Kunden das Angebot zur Rechnung ab.

    Image Added

    Zahlungseingang

    :


    Zahlt die entsprechende Filiale, öffnen Sie die Rechnung von

    dem Kunden (

    der Filiale

    )

    als Kunden und setzen diese über die Rechnungen auf bezahlt.

    Siehe auch ...