Zusammenstellung bzw. Auswahl von Gläser Gläsern anhand importierter Glaspreislisten der Hersteller (Manueller Import über die Glaspreislisten (| OPTIK Wartung)oder automatischer Import in den Bestellung/, Lieferung (| Stammdaten/, Firmen) → Glaspreislisten autom. aktualisieren).
Hinweis | ||
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Grundsätzlich werden nur Gläser von Lieferanten gefunden, welche auch in den Stammdaten der Firmen frei gegeben freigegeben worden sind → Firmen (| Stammdaten).. |
Der Dialog gliedert sich in folgende Bereiche auf:
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Arbeitsabläufe
Problemlösungen
Siehe auch ...
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Maskenbeschreibung
Gläser suchen
Je nach Auswahl der nachfolgenden Felder, beeinflussen Sie die Vorbelegung der Grundgläser im Bereich 'Gläser auswählen'.
Info | ||
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Grundsätzlich werden nur Gläser von Lieferanten gefunden, die auch in den Stammdaten → Firmen frei gegeben worden sind. |
Mit der Preisliste sind in diesem Dialog Hausglaspreislisten gemeint (siehe Tooltip). Auf die lange Bezeichnung wurde aus Platzgründen verzichtet. Wenn es keine freigegebene Preisliste für die Filiale des Vorgangs gibt, ist die Combobox ausgegraut. Einen leeren Eintrag gibt es nicht, daher ist eine Auswahl zwingend.
Eine am besten passende Hausglaspreisliste wird vorausgewählt. Kriterien hierfür sind:
- ein gesetzter (Aktions-)zeitraum der Hausglaspreisliste
- ein vorhandenes Rezept im Vorgang
- Kunde ist ein Kind
Es wird immer automatisch der erste vorhandene Kategorieeintrag vorausgewählt. Die Reihenfolge der Kategorien kann über das Sortierungsfeld in den Stammdaten vorgegeben werden.
Auswahl der Art der Gläser. Dabei kann wie folgt gewählt werden:
- Einstärken
- Gleitsicht
- Bifocal/Trifocal
- Office
Dabei kann wie folgt gewählt werden:
Hinweis | ||
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Ist als Material 'Mineralisch' vorbelegt, werden hierdurch die Vorbelegungen für 'Super Hart', 'Super Clean' und 'Blaufilter' unwirksam. |
- Mineralisch
- Kunststoff
- Polycarbonat
- Trivex
Auswahl der Tönung der Gläser. Die Vorbelegung der Tönung kann über die Glaskategorien für die jeweilige Glaskategorie definiert werden. Die Vorbelegung ohne Glaskategorien ist der Brillentyp 'Sonnenbrille → Einfarbig'. Bei allen anderen Brillentypen gibt es keine Vorbelegung.
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Da diese Auswahl die Farbe der Gläser beeinflusst, sollte, wenn gewünscht, die Tönung vor der Auswahl der Grundgläser getroffen werden. |
Die Suche/Auswahl der Gläser kann durch die Wahl der einzelnen Optionen gesteuert werden. Die eigentliche Vorbelegung der Suche kann über die Glaskategorie in den Stammdaten beeinflusst werden → Glaskategorien (OPTIK Stammdaten). Zur Auswahl der Tristateboxen stehen Ihnen bis zu drei Möglichkeiten zur Verfügung:
(leer) | keine Einschränkung (sowohl Grundgläser mit dieser möglichen Beschichtung als auch Grundgläser ohne die Beschichtung werden ausgewählt) |
(rotes Kreuz) | |
(grüner Haken) |
Bestellwerte
Wird die Checkbox 'Lieferbereich prüfen' abgewählt, werden auch Gläser angezeigt, die nicht zu den Refraktionswerten passen. Bei der Auswahl eines nicht passenden Glases und Durchmessers erscheint im Bereich Bestellwerte eine rote Warnmeldung. Die nicht passenden Gläser lassen sich dabei nicht direkt bestellen, können aber in bestimmten Fällen dennoch z. B. telefonisch oder per Fax geordert werden.
Standardmäßig prüft AMPAREX Anhand der vorhandenen Listen, ob die gewünschte Zusammenstellung aus Grundglas, Beschichtung und Farbe so vom Lieferanten lieferbar ist.
Preisauskunft
Nur wenn bei der Glaszusammenstellung eine Preisliste und eine Kategorie angegeben wird, werden die Preise über die Hausglaspreisliste ermittelt. Wurde kein Preis in der Hausglaspreisliste gefunden oder es wurde keine Preisliste/Suchkategorie gewählt, erscheint ein Preis aus der Glaspreisliste.
Die Auswahl der 'Preiskategorie' ist immer dann sichtbar, wenn eine Hausglaspreisliste zur Verfügung steht. Diese Auswahl enthält alle Einträge der Glassuchkategorie ohne einen leeren Eintrag. Optional gibt es zusätzlich den Eintrag 'Listen VK' (Option 'Sehhilfen (Filialverwaltung) → Glassuche mit Preiskategorie 'Listen VK' erlauben).
Die Auswahl der Preiskategorie wird automatisch mit der Suchkategorie synchronisiert, kann aber manuell geändert werden. Wird durch die Auswahl ein niedrigerer Preis ermittelt als durch den der Suchkategorie, dann kann der Dialog nicht mehr mit OK bestätigt werden und die Auswahl wird rot eingefärbt. Der Verkaufspreis der Gläser kann nicht versehentlich niedriger eingestellt werden als vorgesehen.
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Gläser auswählen
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Gläser werden nur dann komplett gefunden, wenn die Firma verwendet wird → Verwendete Firmen. |
Ist der Anwender für die Glaspreislisten oder Hausglaspreislisten in den Stammdaten berechtigt, wird ein weiteres Suchfeld 'HST-Code' angezeigt. Wird ein HST-Code eingegeben, wird das Grundglas direkt in der Datenbank gesucht. Im Bereich 'Glas zusammenstellen' werden daraufhin alle Felder bis auf 'Seite', 'Preisliste' und 'Kategorie' (abhängig von Preisliste) bei der Suche nicht berücksichtigt und somit ausgeblendet.
Die Liste der Grundgläser kann per Button alphabetisch sortiert werden oder per '1..9' nach Einkaufspreis (später evtl. auch nach Marge).
Die grün, gelb, roten Kreise in der Grundglasliste zeigen an, wie günstig es für den Augenoptiker ist, ein bestimmtes Glas zu verkaufen.
Umfangreiche Glaswerte wie z. B. der Brechungsindex, die Dichte und die Abbe-Zahl können zu jedem Eintrag in der Grundglasliste per Tooltip angezeigt werden. Gleiches gilt für die Listen der Beschichtungen und der Farben.
Sämtliche lieferbare Durchmesser werden in in 5er Schritten angezeigt. Die 1mm-Durchmesser werden nur dann angezeigt wenn die Option 'Alle ⌀ anzeigen' aktiviert wird.
Vergleichen
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Ist mehr als ein Glas ausgewählt, kann dem Kunden der Unterschied der Gläser in einer Vergleichsansicht angezeigt werden. werden, der die Daten der ausgewählten Gläser in Tabellenform darstellt. Maximal können vier Gläser ausgewählt und verglichen werden.
Anzeige StVO Beschränkung in Rechnungsposition
Für ein Grundglas, eine Beschichtung oder Farbe/Tönung kann Angabe zu einer StVO Beschränkung vorliegen. Dabei sind folgende Werte möglich:
- Keine Einschränkung
- Keine Angabe
Bedingt straßenverkehrstauglich
Nicht nachtfahrtauglich
Nicht straßenverkehrstauglich
Einschränkungen werden Standardmäßig in den Rechnungspositionen zu einem gewählten Glas gedruckt. Ist dieses nicht gewünscht, kann dies in der Maske → Filialverwaltung → Filialkette → Sehhilfen → Angebote und Rechnungen mit der Option 'StvO Einschränkung von Gläsern in Rechnungspositionen anzeigen' deaktiviert werden.