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Schlüssel

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Eine Warteliste dient dazu, einen (potentiellen) Kunden vorzumerken, wenn z. B. der Terminplan voll ist, oder das Datum eines Events noch nicht feststeht (nächster Vortrag zum Thema X). Es können beliebig viele Wartelisten verwaltet werden und innerhalb einer Warteliste können die Einträge nach Typ und Priorität auseinander gehalten werden. Die Warteliste kann einer Terminressource entsprechen, oder gröber granuliert sein (Warteliste Ergotherapie, Warteliste Trainingseinweisung, Warteliste Hörbus). Ein Wartelisteneintrag kann einen Kunden referenzieren oder auch nur den Namen eines potentiellen Kunden enthalten (oder beides, z. B. für Angehörige Mama ist Kundin, Sohn wartet).

Im Eintrag kann zusätzlich eine Liste von bevorzugten Personenressourcen eingetragen werden (am liebsten möchte ich von Peter oder Sandra bedient/behandelt werden).

Ein Kunde/ Patient wird immer dann einen Termin bekommen, wenn dieser im Terminplaner als FREI gekennzeichnet ist. Möchte jedoch der Kunde/ Patient vorher einen Termin haben, kann dieser auf eine Warteliste in AMPAREX gesetzt werden (siehe auch → Kunde auf eine Warteliste setzen | Arbeitsablauf). Nutzen Sie diese Funktion, um beim 'Überlauf' Ihres Terminplaners Kunden für den nächsten freien Termin vorzumerken.

Hinweis
titleHinweis

Bevor Sie diese Funktionalität nutzen können, muss in der Administration des Terminplaners mindestens eine Warteliste erstellt werden (siehe auch → Wartelistenverwaltung | Terminplaner). Über eine Filialkettenoption kann die Funktion der Warteliste komplett aktiviert bzw. deaktiviert werden → Termine | Filialverwaltung).

Arbeitsabläufe


Lösungen


Funktionsleiste


Erweitern
titleInformationen zu den Funktionsleistensymbolen
SchaltflächeNameBeschreibung

SpeichernWurden Daten in der Maske ergänzt, verändert oder gelöscht, werden damit die Änderungen in die Datenbank gespeichert.

NeuladenWurden auf einem anderen Arbeitsplatz Daten geändert oder erfasst, können diese Daten nachgeladen werden ohne die Maske neu aufzurufen.

Maskenbeschreibung


Wartelisteneinträge suchen

Feld/SchaltflächeBeschreibung
WartelisteWählen Sie über die Klappliste 'Warteliste' die gewünschte Liste aus um die darin enthaltenen Kunden aufzulisten oder neue Kunden hinzuzufügen. Eine Auswahl löst die Suche automatisch aus.

AUI Button
button-textSuchen
button-urlhttps://manual.amparex.com/pages/viewpage.action?pageId=4915834

Wählen Sie über die Klappliste 'Warteliste' die gewünschte Liste aus und klicken auf diese Schaltfläche, um die darin enthaltenen Kunden aufzulisten.

Tabelle 'Wartelisteneinträge'

SchaltflächeBeschreibung

AUI Button
button-textNeu
button-urlhttps://manual.amparex.com/pages/viewpage.action?pageId=4915834

Über diese Schaltfläche fügen Sie Fügt der gewählten Warteliste einen weiteren Kunden hinzu. Dies kann auch direkt im Terminplaner erfolgen(siehe oben) einen neuen Eintrag hinzu. Dieser Eintrag muss über weitere Felder ergänzt werden (min. Kundenauswahl).

AUI Button
button-text= Löschen
button-urlhttps://manual.amparex.com/pages/viewpage.action?pageId=4915834

Entfernt Löscht einen zuvor markierten Eintrag aus der Liste.

AUI Button
button-text= Kunde öffnen
button-urlhttps://manual.amparex.com/pages/viewpage.action?pageId=4915834

Öffnet den zuvor in der Liste selektierten Kunden in der Kundenmaske.

Wartelisteneintrag bearbeiten

FeldBeschreibung
KundeSuchen und wählen Sie einen Kunde aus, der in die gewählte Warteliste aufgenommen werden soll.
NameIst der Kunde noch kein in AMPAREX angelegter Kunde kann der Name des Kunden alternative eingetragen werden. Dieser Name taucht bei der Auswahl der wartenden Personen im Terminplaner auf.
Telefon 1&/2Eingabe der erreichbar des Kunden. Wird zusätzlich in AMPAREX eine 'SMS | Schnittstellen' eingerichtet, kann der Kunde mit einer SMS zu einem freigewordenen Termin informiert werden.
PrioritätLegen Sie den Rang des Kunden innerhalb der Warteliste fest.
TypAuswahl eines Typs - dieser kann als erweiterbare Eigenschaft definiert werden.
KommentarHinterlegen Sie bei Bedarf einen Kommentar zum Eintrag innerhalb der Warteliste.
Planbar abDatum ab wann der wartende Kunde zur Auswahl für einem freiem Termin in der Warteliste angezeigt wird.
Gültig bisWird ein Gültigkeitsdatum eingetragen, wird zu diesem Zeitpunkt der Kunde aus der Warteliste automatisch gelöscht.
Möglichkeit abweichende Telefonnummern einzutragen um den Kunden oder den abweichenden 'Kontakt' zu erreichen
PrioritätAuswahl einer Prioritätsstufe (Standardauswahl aus 4 verschiedenen Stufen). Die Stufen sind Eigenschaften (Warteliste-Priorität) und können erweitert/bearbeitet werden (z. B. mit einem Icon, dieses wird in der Tabelle 'Wartelisteneinträge' in der Spalte 'Priorität' mit angezeigt).
TypWeitere Eingrenzung des Wartelisteneintrages auf einen Typ (z. B. Termin, Anrufen etc.). Die Typen (Wartelistentyp) sind Eigenschaften und können erweitert/bearbeitet werden.
KommentarHinweise finden Platz im Kommentarfeld. Dieses kann z. B. per rechte Maustaste mit vordefinierten Textbausteinen befüllt werden.
Planbar abGeben Sie ein Datum ein, oder wählen dieses über das Kalenderblatt aus, ab wann der Kunde kontaktiert werden kann.
Gültig bisBis wann der Kunde auf der Warteliste zur Auswahl zur Verfügung steht. Nach diesem Datum wird dieser von der Warteliste automatisch gelöscht. Der Kunde wird ebenso von der Warteliste entfernt, wenn für den Kunden ein Termin auf Grund der Warteliste vereinbart wurde (siehe auch → Kunde von einer Warteliste auswählen | Arbeitsablauf) - diese Option kann an der Warteliste selber gesteuert werden (siehe auch → Warteliste | Terminplaner → Option 'Abgelaufene Einträge beibehalten (nicht automatisch löschen)Wartet seitIn dem Feld 'Wartet seit' hinterlegen Sie das Datum der Aufnahme des Kunden in die Warteliste.
Dauer (min.)Die Eingabe in Minuten dient für die Filterung bei der Auswahl es Kunden aus einer WartelisteOptionale Angabe wie lang der Termin dauert. Die Angabe der Minuten wird in dem zu erstellendem Termin im Terminplaner vorgeschlagen.
RessourceMeldet der Kunde, dass er einen präferierten Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen hat, von dem er Betreut werden möchte, kann dieser Ausgewählt und hinzugefügt werdenWird eine oder mehrere Ressourcen ausgewählt und hinzugefügt, wird der Kunde nur für diese gewählte Ressourcen vorgeschlagen (Optional beim Erstellen des Termins änderbar).

AUI Button
button-textSuchenHinzufügen
button-urlhttps://manual.amparex.com/pages/viewpage.action?pageId=4915834

Fügt dem Wartelisteneintrag den bevorzugten Mitarbeiter zu dem gewählten Kunden aus.

#

Wird eine Ressource gewählt, muss diese aktiv noch hinzugefügt werden. Wird keine Ressource hinzugefügt, steht der Kunde für alle Ressourcen im Terminplaner automatisch zur Auswahl zur Verfügung.

AUI Button
button-textSuchenEntfernen
button-urlhttps://manual.amparex.com/pages/viewpage.action?pageId=4915834

Entfernt aus der Liste  dem Wartelisteneintrag den bevorzugten Mitarbeiter.

Siehe auch ...

#

Entfernt eine zuvor hinzugefügt und markierte Ressource aus der Liste.
SMS | Schnittstellen