Feld | Beschreibung |
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Standardfiliale | Tragen Sie hier die Filiale Ihres Unternehmens ein, in der der betreffende Mitarbeiter hauptsächlich beschäftigt ist - Platzhalter im Dokument, z. B. <anmeldung/mitarbeiter/anstellungsfiliale>
Standardmäßig werden hier alle Filialen zur Auswahl angeboten. Gibt es Filialorganisationen (siehe auch → Filialorganisationen | Filialverwaltung), werden nur Filialen der gleichen Filialorganisation zur Auswahl angezeigt. Info |
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| Nur eine Filiale, die der Masterorganisation angehört, kann aus allen Filialen eine Filiale auswählen. |
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Aktiv von/Bis
| In diesen Feldern können sie vermerken, wann ein Mitarbeiter in Ihr Unternehmen angefangen hat zu arbeiten, anfangen wird, ausgeschieden ist bzw. anfangen ausscheiden wird. - Platzhalter im Dokument z. B. <anmeldung/mitarbeiter/eintrittsdatum>
Hinweis |
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| Ist das Startdatum noch nicht erreicht, kann sich der Mitarbeiter nicht anmelden bzw. kommt ein Hinweis im Terminplaner, dass der MA nicht mehr oder noch nicht Aktiv ist |
| Bis | Dies hat folgende Auswirkung:
| Anmeldung | Terminvergabe mit Mitarbeiter |
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kein Datum | Mitarbeiter kann sich immer an AMPAREX anmelden | Keine Meldung, Termin kann vergeben werden. | Aktiv von | Mitarbeiter kann sich ab dem genannten Datum an AMPAREX anmelden | Liegt der Termin vor dem eingetragenen Datum, erfolgt eine Meldung, dass der Mitarbeiter zu dem genannten Termindatum nicht aktiv ist (Termin wird aber dennoch angelegt). | Aktiv bis | Mitarbeiter kann sich nur noch bis zu dem genannten Datum an AMPAREX anmelden | Liegt der Termin nach dem eingetragenen Datum, erfolgt eine Meldung, dass der Mitarbeiter zu dem genannten Termindatum nicht aktiv ist (Termin wird aber dennoch angelegt). | Aktiv von/bis | Mitarbeiter kann sich nur in dem genannten Zeitraum an AMPAREX anmelden | Liegt der Termin nach oder vor dem eingetragenen Datum, erfolgt eine Meldung, dass der Mitarbeiter zu dem genannten Termindatum nicht aktiv ist (Termin wird aber dennoch angelegt). |
- Platzhalter im Dokument, z. B. <anmeldung/mitarbeiter/eintrittsdatum>
- Platzhalter im Dokument,
In diesen Feldern können sie vermerken wann ein Mitarbeiter ausgeschieden ist bzw. ausscheiden wird. Dazu tragen sie das Enddatum ein. Ist das Enddatum überschritten, kann sich der Mitarbeiter nicht mehr anmelden. Platzhalter im Dokument - z. B. <anmeldung/mitarbeiter/enddatum>
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Abr.Nr. | Falls für eine Abrechnung mit dem Kostenträger, der verantwortliche Mitarbeiter eindeutig identifiziert werden muss, kann in dieses Feld eine Abrechnungsnummer eingegeben werden - (Platzhalter im Dokument, z. B. <anmeldung/mitarbeiter/abrechnungsnummer>
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Tätigkeit | Tätigkeit/Funktion im Unternehmen des Mitarbeiters. Standardmäßig ist dieser Platzhalter in einigen Dokumenten hinterlegt. |
Urlaub | Die Gesamturlaubstage des Mitarbeiters pro Jahr des Mitarbeiters werden bei der Berechnung in den Arbeitszeiten benötigtdienen nur der Information und werden nicht weiter ausgewertet. Hinweis |
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| Die eigentliche Erfassung der Urlaubstage für das laufende Jahr (wenn der Mitarbeiter neu im Unternehmen beginnt & mit der Zeiterfassung gearbeitet wird) erfolgt unter der → Filialverwaltung → Zeiterfassung → Mehr-Menü → Jahresurlaub (siehe auch → Zeiterfassung | Filialverwaltung). |
- Platzhalter im Dokument, z. B. <anmeldung/mitarbeiter/urlaubstage>
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Pause (min.) | Wird die Arbeitszeiterfassung genutzt, kann an dieser Stelle z. B. 30 min. Mittagspause eingetragen werden. Diese wird beim erfassen Erfassen der Arbeitszeit automatisch vorbelegt. |
- Ausfallzeiten nach Durchschnittsprinzip
| | Ist diese Option ausgewählt, werden die Ausfallzeiten pro Tag (Krank, Urlaub und Feiertag) des Mitarbeiters nach dem Durchschnittsprinzip (Wochenarbeitszeit geteilt durch die Anzahl der Tage) berechnet. Hierbei können sogenannte Schätzfehler auftreten, welche sich allerdings über einen längeren Zeitraum wieder ausgleichen. Hinweis |
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| Die Ausfallzeitermittlung nach Durchschnittsprinzip ist nur zulässig, wenn der Arbeitsvertrag eine solche Regelung vorsieht. |
| | Ohne diese Option (Standard) wird nach dem (Lohn-)Ausfallprinzip gerechnet, d. h. der Mitarbeiter bekommt dieselbe Soll-Arbeitszeit eingetragen als ob es ein Arbeitstag wäre. Das Ausfallprinzip |
findet kommt in den folgenden Ländern zur Anwendung: Deutschland, Schweiz und Österreich |
seine Anwendung. Hier ist entscheidend, wie dies im Arbeitsvertrag geregelt wurde. |
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Arbeitszeiten | Angabe der 'Soll-Arbeitszeiten' für den gewählten Tag. Weichen die 'Soll-Arbeitszeiten' z. B. in einem 14tägigen Rythmus 14-tägigen Rhythmus ab, kann die 'Soll-Arbeitszeit' in der Zeiterfassung direkt je Eintrag geändert werden.
| Beschreibung |
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Image Added | Feiertage Im „Gesetz über die Zahlung des Arbeitsentgelts an Feiertagen und im Krankheitsfall“, kurz Entgeltfortzahlungsgesetz heißt es im § 2 „Entgeltzahlung an Feiertagen“: "Für Arbeitszeit, die infolge eines gesetzlichen Feiertages ausfällt, hat der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer das Arbeitsentgelt zu zahlen, das er ohne den Arbeitsausfall erhalten hätte.
Somit bekommt der Mitarbeiter auch hier eine Sollzeit in der Berechnung der Arbeitszeiten. |
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