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Schritt für Schritt

Rechnungsstellung bei einer Warenumbuchung an eine andere Filiale

Die zu verschickende Ware wird per Warenausgang mit inklusive der Rechnung an die entsprechende Filiale geschickt.

Vorteil:


Beschreibung

Vorteile

(1) Statt einem Lieferschein wird sofort und/oder zusätzlich beim Warenausgang die Rechnung gedruckt, welchen Sie der Lieferung beilegen können.

Nachteil:

(2) Die ausgelagerte Ware steht der anderen Filiale per → Wareneingang → WE aus Versand, direkt zum Einlagern zur Verfügung.

Nachteil

Sie sehen zwar

per:

in den Lieferungen die

Lieferscheine

(Lieferschein)-Rechnungen

)

an diese Filiale, haben aber keine

Kontrollmöglichkeit

Übersicht (Kontrolle), ob diese auch bezahlt wurden - können also an dieser

Rechnung keinen Zahlungseingang

(Lieferschein)-Rechnung keine Zahlungen verbuchen.

Vorbereitung

& Ausführung:

(einmalig)


Beschreibung

Image Added

(1)

Wechseln Sie in den Stammdaten (1) du den Dokumentvorlagen

(einmaliger Anpassung).

(2) und erstellen (3) Sie eine Kopie vom 'Lieferschein'.

(2) Benennen (4) Sie die Kopie um

Kopieren: Die Dokumentvorlagen: Rechnung kopieren und die Kopie umbenennen

(z. B. Rechnung an Filiale).

  • Optionaler Import: Alternative importieren Sie das Dokument: Rechnung (Filiale).odt von der AMPAREX Homepage.
  • Art des Dokumentes: Als Art des Dokumentes: Lieferschein auswählen. So steht die Rechnung beim Druck des Lieferscheins im Warenausgang als Dokumentauswahl zur Verfügung.
  • Bearbeiten: Passen Sie die Rechnung (Filiale) entsprechend Ihren Vorgaben an.

    • (3) Opional passen (5) Sie diese (Lieferschein)-Rechnung entsprechend Ihrer Vorgaben an (z. B. mit weiteren Platzhalter z. B. Einkaufspreise, Rechnung statt Lieferschein etc.).

    (4) Abschließend speichern (6) Sie die Änderungen.

    Ausführung


    		Beschreibung

    Image Added

    (1) Wechseln Sie in der Lagerverwaltung (1) in den Warenausgang (2).

  • Neu: Führen Sie einen Warenausgang durch

    • (2) Wählen Sie die auszulagernden Artikel aus (3).

    (3)

    Versand:

    Wählen Sie die Filiale (4) aus, an die die Ware verschickt werden soll.

    Drucken: Wählen

    (4) Beim Versenden (5) der Ware, wählen Sie im Druckdialog die zuvor erstellte Dokumentvorlage

    :

    'Rechnung an Filiale' aus (siehe oben 'Vorbereitung').

    (5) Die (Lieferschein)-Rechnung wird gedruckt, die Artikel der anderen Filiale umgelagert bzw. steht der anderen Filiale zur Einlagerung per 'WE aus Versand' zur Verfügung.

    Siehe auch ...