Schritt für Schritt
Sind Sie ein Hörgeräte Partner Hörgerätepartner der audibene GmbH (www.audibene.de) und Sie möchten die Abläufe in AMPAREX abgebildet haben, müssen nachfolgende Punkte einmalig in Ihrer AMPAREX Anwendung eingerichtet werden (empfohlen). Diese können Sie, wie nachfolgend erklärt, gerne selber wie beschrieben einrichten oder melden Sie sich dazu bei einem AMPAREX Support Mitarbeiter. Dieser hilf Ihnen gerne bei der Einrichtungeinrichten. Sollten Sie zu den einzelnen Schritten Rückfragen haben (keine Installation) dürfen Sie sich gerne mit Ihrem Ansprechpartner bei der 'audibene GmbH' in Verbindung setzen.
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Sollten Sie selber die nachfolgenden Schritte vornehmen, achten Sie Achten Sie bei der Einrichtung bitte darauf, dass diese die nachfolgenden Schritte KOMPLETT und VOLLSTÄNDIG wie angegeben eingerichtet werden! |
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Die 'audibene GmbH' hat aktuell den Ablauf seit 2017 etwas geändertgeändert (Stand 03/2019). Dabei wurden die Abläufe in AMPAREX angepasst. Die Nachfolgenden nachfolgenden Punkte müssen nicht erneut neu angelegt, aber dennoch auf Ihre Richtigkeit bzw. Vollständigkeit überprüft bzw. angepasst werden. |
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| Tipp | ||
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Über den von AMPAREX bereitgestellten Online Terminplaner kann die audibene GmbH Online Termine für Sie vereinbaren und über diese Termine in Ihren AMPAREX Terminplaner eintragen - siehe auch → Online Terminplaner (Übersicht) - hierbei sehen Sie die Termine direkt in Ihrem Terminplaner bzw. sehen diese neu vereinbarten Termine auch in einem eigenen Block in den Erinnerungen von 'Mein AMPAREX'. |
Siehe auch ...
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Nachfolgende Eigenschaft dient für Ihre Statistiken bzw. um audibene Kunden zu selektieren. Diese Eigenschaft muss beim Kunden manuell in den Kundeneigenschaften hinterlegt werden.Wählen Sie in den Stammdaten (1) >> Eigenschaften (2) den Eintrag "PopUp Hinweis" (3) aus und fügen dort per "Neu" (4) einen neuen Anzeigewert "audibene Kunde" (5) hinzu.
Artikel-Set für die Rechnungsstellung (Gutschrift von audibene)
Nachfolgendes Artikel-Set wird benötigt, dass bestimmte Artikel automatisch in das Angebot (Rechnung) an die audibene GmbH eingefügt werden. Wählen Sie in den Stammdaten (1) >> Eigenschaften (2) den Eintrag "Artikel-Set" (3) aus und fügen dort per "Neu" (4) einen neuen Anzeigewert "AuBe" (5) hinzu.
Marketingaktion (optional)
Falls gewünscht bzw. wenn Sie aktiv mit den Marketingmodul arbeiten, können Sie eine audibene Marketingaktion in den Stammdaten (1) >> Marketing (2) per "Neu" (3) mit nachfolgenden Angaben (4) anlegen. Nachfolgende Marketingaktion dient für Ihre Statistiken bzw. um audibene Kunden zu selektieren. Dabei wird die Marketingaktion zur Auswahl angezeigt, wenn ein Neukunde angelegt wird. Wählen Sie dann die erstelle Aktion aus.
Vorgang einrichten
Wechseln Sie in die Stammdaten (1) >> Vorgangsvorlagen (2) und wählen dort z. B. die Vorlage "Neuversorgung GKV" (3) aus. Kopieren (4) Sie diese und passen Sie die Vorlage wie folgt an. Fehlende Schritte fügen Sie später über die Schaltfläche "NEU" (5) hinzu. Nicht benötigte Vorgangsschritte markieren und löschen (6) Sie einfach.
Ändern Sie den Namen der Vorlage z. B. in "Neuversorgung audibene" (1). Der Name dient zur eindeutigen Bezeichnung. Über diesen finden Sie den Vorgang in den Stammdaten >> Vorgangsvorlagen wieder. Tragen Sie ein Kürzel ein (2) z. B. ADB - für audibene (2). Stellen Sie den Vorgangs-Typ auf Sonstiges um (3). Tragen Sie in der Beschreibung z. B. "Neuversorgung audibene" (4) ein. Setzen Sie einen Haken zur Standardvorlage und "Für freie Auswahl zulassen" (5). Im Feld "Artikel-Set" (6) geben Sie den Namen des zuvor erstellten Artikel-Sets "AuBe". Der "Schaltflächen Name" lautet z. B. "audibene" (7). Dieser taucht zur Auswahl in den Vorgängen beim Kunden auf. In der Auswahl der Vertragspreisliste (8) wählen Sie "Hörgeräteversorung" aus.
Legen Sie dazu noch nachfolgende Vorgangsschritte in dem oben angepassten Vorgang an:
Sollte der audibene Kostenträgervertrag nicht automatisch per Vertragsabgleich bei Ihnen eingespielt worden sein, legen Sie diesen an.
Legen Sie die audibene GmbH als Kostenträger in den Stammdaten (1) >> Kostenträger (2) an>> Anlegen (3). Geben Sie die Daten wie folgt in die entsprechenden Felder ein. Die Adresse wird über den Reiter "Adressen" als Typ "Geschäftsstelle" hinterlegt.
Wechseln Sie abschließend in den Reiter "Abrechnung" (1) und fügen dort per "Neu" (2) den zuvor erstellten Suchschlüssel "audibene" (3) hinzu.
audibene als Hersteller
Legen Sie die audibene GmbH als Firma für Umsatzauswertungen in den Stammdaten >> Firma >> Anlegen an.
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Optional können Sie über den Reiter "Adresse" weitere Firmenangaben hinterlegen. diese werde aber für die reine Umsatzstatistik bzw. für eine weitere Verwendung nicht benötigt. |
Legen Sie drei neue Artikel im Artikelkatalog der Stammdaten an (siehe unten) um an die audibene GmbH Ihre Leistungen und ggf. eine Otoplastik(en) später in Rechnung stellen zu können bzw. die Gutschrift zu erfassen. Die Beträge welche Sie der audibene GmbH in Rechnung stellen, entnehmen Sie Ihrer Vereinbarung mit der audibene GmbH. Im Reiter "Lagerverwaltung" der jeweiligen Artikel wählen Sie als Art der Lagerverwaltung "keine" aus. Im Reiter "Verkaufspreis" können Sie ggf. die abzurechnende Pauschale für den jeweiligen Artikel fest hinterlegen (optional).
Anpasspauschale audibene
Reparaturpauschale audibene
Otoplastik audibene
| VerticalAlign | top |
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Eigenschaften anlegen für Auswertungen
Legen Sie jetzt noch einen Suchschlüssel an. Dieser wird später für den Kostenträger "audibene GmbH" bzw. für die Vorgangsvorlage benötigt.
Wählen Sie in den Stammdaten (1) >> Eigenschaften (2) den Eintrag "Vertragspreisliste Suchschlüssel" (3) aus und fügen per "Neu" (4) einen weiteren Anzeigewert "audibene" hinzu.