Zusammenstellung bzw. Auswahl von Gläser Gläsern anhand importierter Glaspreislisten der Hersteller (Manueller Import über die Glaspreislisten (| OPTIK Wartung)oder automatischer Import in den Firmen Bestellung/, Lieferung (Stammdaten) >> | Stammdaten, Firmen → Glaspreislisten autom. aktualisieren).
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Grundsätzlich werden nur Gläser von Lieferanten gefunden, welche auch in den Stammdaten der Firmen frei gegeben freigegeben worden sind >> → Firmen (| Stammdaten).. |
Der Dialog gliedert sich in folgende Bereiche auf:
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Arbeitsabläufe
Problemlösungen
Siehe auch ...
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Maskenbeschreibung
Gläser auswählen
Je nach Auswahl der nachfolgenden Felder, beeinflussen Sie die Vorbelegung der Grundgläser im Bereich "Gläser auswählen".
Mit der Preisliste sind in diesem Dialog Hausglaspreislisten gemeint (siehe Tooltip). Auf die lange Bezeichnung wurde aus Platzgründen verzichtet. Wenn es keine freigegebene Preisliste für die Filiale des Vorgangs gibt, ist die Combobox ausgegraut. Einen leeren Eintrag gibt es nicht, daher ist eine Auswahl zwingend.
Eine am besten passende Hausglaspreisliste wird vorausgewählt. Kriterien hierfür sind:
- ein gesetzter (Aktions-)zeitraum der Hausglaspreisliste
- ein vorhandenes Rezept im Vorgang
- Kunde ist ein Kind
Es wird immer automatisch der erste vorhandene Kategorieeintrag vorausgewählt. Die Reihenfolge der Kategorien kann über das Sortierungsfeld in den Stammdaten vorgegeben werden.
Auswahl der Art der Gläser. Dabei kann wie folgt gewählt werden:
- Einstärken
- Gleitsicht
- Bifocal/Trifocal
- Office
Dabei kann wie folgt gewählt werden:
- Mineralisch
- Kunststoff
- Polycarbonat
- Trivex
Auswahl der Tönung der Gläser. Die Vorbelegung der Tönung kann über die Glaskategorien für die jeweilige Glaskategorie definiert werden. Die Vorbelegung ohne Glaskategorien ist der Brillentyp "Sonnenbrille >> Einfarbig". Bei allen anderen Brillentypen gibt es keine Vorbelegung.
Hinweis | ||
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Da diese Auswahl die Farbe der Gläser beeinflusst, sollte, wenn gewünscht, die Tönung vor der Auswahl der Grundgläser getroffen werden. |
Die Suche/Auswahl der Gläser kann durch die Wahl der einzelnen Optionen gesteuert werden. Die eigentliche Vorbelegung der Suche kann über die Glaskategorie in den Stammdaten beeinflusst werden >> Glaskategorien (Stammdaten). Zur Auswahl der Tristateboxen stehen Ihnen bis zu drei Möglichkeiten zur Verfügung:
Bestellwerte
Wird die Checkbox "Lieferbereich prüfen" abgewählt, werden auch Gläser angezeigt, die nicht zu den Refraktionswerten passen. Bei der Auswahl eines nicht passenden Glases und Durchmessers erscheint im Bereich Bestellwerte eine rote Warnmeldung. Die nicht passenden Gläser lassen sich dabei nicht direkt bestellen, können aber in bestimmten Fällen dennoch z. B. telefonisch oder per Fax geordert werden.
Standardmäßig prüft AMPAREX Anhand der vorhandenen Listen, ob die gewünschte Zusammenstellung aus Grundglas, Beschichtung und Farbe so vom Lieferanten lieferbar ist.
Preisauskunft
Nur wenn bei der Glaszusammenstellung eine Preisliste und eine Kategorie angegeben wird, werden die Preise über die Hausglaspreisliste ermittelt. Wurde kein Preis in der Hausglaspreisliste gefunden oder es wurde keine Preisliste/Suchkategorie gewählt, erscheint ein Preis aus der Glaspreisliste.
Die Auswahl der "Preiskategorie" ist immer dann sichtbar, wenn eine Hausglaspreisliste zur Verfügung steht. Diese Auswahl enthält alle Einträge der Glassuchkategorie ohne einen leeren Eintrag. Optional gibt es zusätzlich den Eintrag "Listen VK" (Option "Sehhilfen (Filialverwaltung) >> Glassuche mit Preiskategorie "Listen VK" erlauben).
Die Auswahl der Preiskategorie wird automatisch mit der Suchkategorie synchronisiert, kann aber manuell geändert werden. Wird durch die Auswahl ein niedrigerer Preis ermittelt als durch den der Suchkategorie, dann kann der Dialog nicht mehr mit OK bestätigt werden und die Auswahl wird rot eingefärbt. Der Verkaufspreis der Gläser kann nicht versehentlich niedriger eingestellt werden als vorgesehen.
Gläser auswählen
Hinweis | ||
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Gläser werden nur dann komplett gefunden, wenn die Firma verwendet wird >> Verwendete Firmen. |
Beschichtung
Ist der Anwender für die Glaspreislisten oder Hausglaspreislisten in den Stammdaten berechtigt, wird ein weiteres Suchfeld "HST-Code" angezeigt. Wird ein HST-Code eingegeben, wird das Grundglas direkt in der Datenbank gesucht. Im Bereich "Glas zusammenstellen" werden daraufhin alle Felder bis auf "Seite", "Preisliste" und "Kategorie" (abhängig von Preisliste) bei der Suche nicht berücksichtigt und somit ausgeblendet.
Die Liste der Grundgläser kann per Button alphabetisch sortiert werden oder per "1..9" nach Einkaufspreis (später evtl. auch nach Marge).
Die grün, gelb, roten Kreise in der Grundglasliste zeigen an, wie günstig es für den Augenoptiker ist, ein bestimmtes Glas zu verkaufen.
Umfangreiche Glaswerte wie z. B. der Brechungsindex, die Dichte und die Abbe-Zahl können zu jedem Eintrag in der Grundglasliste per Tooltip angezeigt werden. Gleiches gilt für die Listen der Beschichtungen und der Farben.
Farbe
Die Auswahl einer passenden Farbe kann erst erfolgen, wenn zuvor ein Grundglas und eine Beschichtung ausgewählt wurde. Dabei werden alle zu einem gewählten Grundglas und Beschichtung möglichen Farben angezeigt. Im zugehörigen Schnellsuchfeld kann nicht nur nach dem Namen der Farben sondern auch nach deren HST-Code gesucht werden.
Optionen
Es werden alle zu einem gewählten Grundglas und Beschichtung möglichen Optionen angezeigt. Nach dem FS6 Standard können die Optionen auch von den Farben abhängig sein. Bekannte Optionen, die zu den gewählten Suchkriterien passen werden automatisch ausgewählt, z. B. wird beim Suchkriterium "Fernranden" die Option "Formranden" (Lieferant "Rodenstock") ausgewählt. Es können maximal 4 Optionen gleichzeitig ausgewählt werden. Danach ist keine weitere Auswahl mehr möglich.
rechts/links
Die Auswahl eines passenden Durchmesser für das Glas kann erst erfolgen, wenn zuvor ein Grundglas, eine Beschichtung und eine Farbe ausgewählt wurde. In AMPAREX werden alle möglichen Hauptdurchmesser zum gewählten Grundglas angezeigt. Zusätzlich werden alle möglichen Durchmesser angezeigt, sobald der Suchparameter "Dickenoptimiert" ausgewählt wird. Die Hauptdurchmesser werden in diesem Fall in "Fettschrift" dargestellt.
Alle ⌀ anzeigen
Sämtliche lieferbare Durchmesser werden in in 5er Schritten angezeigt. Die 1mm-Durchmesser werden nur dann angezeigt wenn die Option "Alle ⌀ anzeigen" aktiviert wird.
Vergleichen
Möglichkeit bis zu 4 verschiedene Gläser auszuwählen. Die Auswahl wird gespeichert, so dass zwischen den Gläsern gewechselt werden kann. Ferner können diese Gläser dem Kunden in einer Vergleichsansicht angezeigt werden. Unter den Listen mit dem Suchergebnis befinden sich vier Schaltflächen mit dem initialen Text "Noch kein Glas ausgewählt" in denen sich jeweils eine Glasauswahl hinterlegen lässt. Die erste Glasauswahl wird automatisch in der ersten Schaltfläche hinterlegt. Soll ein weiteres Glas für einen Vergleich gesucht werden, klickt man auf die zweite Schaltfläche "Noch kein Glas gewählt" und sucht/wählt ein weiteres Glas aus. Dieses wird in der zweiten Schaltfläche hinterlegt. Sind mindestens zwei Schaltflächen belegt, dann kann über die Schaltfläche "Vergleich" ein Dialog aufgerufen werden, der die Daten der ausgewählten Gläser in Tabellenform darstellt.
Anzeige StVO Beschränkung in Rechnungsposition
Für ein Grundglas, eine Beschichtung oder Farbe/Tönung kann Angabe zu einer StVO Beschrängung vorliegen. Dabei sind folgende Werte möglich:
- Keine Einschränkung
- Keine Angabe
Bedingt straßenverkehrstauglich
Nicht nachtfahrtauglich
Nicht straßenverkehrstauglich
Einschränkungen werden Standardmäßig in den Rechnungspositionen zu einem gewählten Glas gedruckt. Ist dieses nicht gewünscht, kann dies in der Maske >> Filialverwaltung >> Filialkette >> Sehhilfen >> Angebote und Rechnungen mit der Option "StvO Einschränkung von Gläsern in Rechnungspositionen anzeigen" deaktiviert werden.